Успішно закрийте a процес відбору це залежить від багатьох факторів, які виходять за рамки вартості кандидатів. Наприклад, попередня підготовка відіграє важливу роль у найм змушує компанію рости.

персоналу

Не менш актуальним є аналіз кожного професіонала, необхідний для його визначення буде пристосовано до наших потреб, і це зможе генерувати цінність.

Зміст

Важливість процесу відбору персоналу в компанії

Є Прийнято думати, що в процесі відбору потрібні лише кандидати і що саме вони повинні докласти максимум зусиль, щоб переконати рекрутерів.

Однак компанії, а точніше, кадрові відділи, також повинні докласти максимум зусиль, щоб отримати - і зберегти - найкращий доступний талант. В кінці, майбутнє бізнесу проходить через професіоналів, які сьогодні приєднуються до нього.

Поганий найм може призвести до дуже негативних результатів для компанії, якій схильні марно витрачати час і гроші (перший, мабуть, більш серйозний, ніж другий у сьогоднішніх умовах). Крім того, продуктивність може знизитися, створити погане середовище для робочої сили, зменшити їх мотивацію або значні економічні втрати.

Підраховано, що вартість поганого найму дорівнює 31% річної зарплати цього професіонала.

Словом, процеси відбору повинні гарантувати, що нові наймані особи відповідають організації. Час і гроші, щоб забезпечити приєднання приносить користь.

Досвід, талант, компетенції відповідно до посади та, не забуваючи про такі змінні, як емоційний інтелект, особистість, ставлення, адаптивність чи соціальні навички.

10 ключових фаз у процесі підбору персоналу

Дотримуйтесь a стратегічний план роботи протягом усього процесу відбору персоналу впорядковує оформлення документів, уникає поспішних рішень, полегшує оцінку кандидатів та економить час та енергію персоналу.

Це також дозволяє показати образ професіоналізму та відчуття ясності, які завжди високо цінуються кандидатами. Грубо, ми можемо розрізнити десять неминучих кроків. У будь-якому випадку, тут варто про це згадати ми включили не лише відбір, але і попередній крок: набір.

Інакше кажучи, завдяки підбору персоналу ми отримаємо кандидатів, серед яких нам доведеться вибрати найбільш підходящих.

1. Виявлення та аналіз потреб у процесі відбору персоналу

Це перше питання, яке повинен задати кожен відділ кадрів. Розширення чи оновлення робочої сили ніколи не може бути примхливим, але повинно служити покривати потреби компанії в усі часи її бізнес-плану.

Пора глибоко вивчити ділянки, де введення нових профілів є найбільш необхідним (або посилити вже існуючі), і направити процес відбору в цьому напрямку.

Як ми вже згадували, процес набору має важливе значення для збору найбільшої кількості талантів. Перегляд навчальних програм це полегшує цей етап, коли компанія прагне забезпечити досягнення ідеальними кандидатами останньої фази; і виключити заявників, які не відповідають вимогам (вкажіть питання про вбивство).

2. Визначення профілю кандидата

Щоб знати, якого претендента ми будемо обирати після процесу набору, ми повинні чітко визначити потрібний нам профіль.

  • Універсальний працівник, який виконує кілька функцій у компанії?
  • Дуже досвідчений працівник у цьому секторі?
  • Вузькоспеціалізований фахівець з певного завдання?
  • Бездоганне академічне резюме?
  • Що я володію кількома мовами?

Якщо ви не знаєте, що шукаєте, найпридатніший талант для бізнесу навряд чи знайдеться.

3. Набір до початку відбору

Починаючи процес підбору персоналу, менеджери з персоналу мають дві чудові альтернативи, щоб знайти найкращих професіоналів. З одного боку, вони можуть вибрати той, який відомий як пасивний набір, яка в основному складається з самої компанії, яка контактує з професійними профілями, які її найбільше цікавлять.

Процес пошуку та порівняння обов'язково скрупульозний легше знайти ідеального кандидата. Щодо активного відбору, ось кандидати, які зв’язуються з компанією, дізнавшись про відкриття процесу найму.

Щоб отримувати більше та кращих програм, обов’язковим є дзвінок, у якому те, що ви шукаєте, деталізоване наскільки це можливо (просимо, як і ми, про те, щоб кандидати, які не відповідають умовам, утримались).

4. Прийом заявок у процесі підбору персоналу

Якщо дзвінок привабливий, кадровий відділ. H H. Це не займе багато часу, коли ви станете свідком постійного потоку заявок, які надходитимуть за наданими каналами. У цьому сенсі це доцільно увімкнути контактний канал, який полегшує роботу рекрутерів як кар'єрний сайт.

5. Попередній відбір: біля воріт процесу відбору персоналу

Таким чином, ми підходимо до однієї з найбільш чутливих фаз для того, щоб процес відбору завершився.

Пристосовуючись до характеристик ідеального профілю, менш випадкові кандидати будуть відкинуті. Перегляд навчальних програм, нещодавно пояснені. Це можна вирішити вручну (набагато повільніше і з можливістю помилок) або вибрати спеціалізоване програмне забезпечення, яке точно сегментує резюме та обирає талант, який відповідає пропозиції.

Ще однією тенденцією, яку слід враховувати при цьому процесі відбору, є тенденції компаній, які застосовують професійні тести або психометричні тести які, за даними Товариства з управління людськими ресурсами, вже роблять близько 20% компаній. Тести, які проводять дослідження особистості або намагаються перевірити, чи відповідає заявник компетенціям для певної посади чи завдання.

6. Відбір: коли розпочинається процес відбору персоналу

Після того, як попередній відбір буде завершено, відповідальні за вербування матимуть перед собою дуже підібране коло кандидатів ті, для кого передбачається певна придатність до даної посади. Наступним кроком у процесі відбору буде подання їх до набагато більш сувора експертиза перевірити, наскільки резюме відповідає професіоналам, які їх підписують.

Найбільш поширеною процедурою є Співбесіди на роботу, хоча в останню перестали займатися більш технічними проблемами або у питаннях щодо навчання або досвіду (саме для цього призначено резюме). Таким чином, співбесіда з компетенціями, яка намагається оцінити ступінь виступу кандидата в різних ситуаціях.

  • Запитання "Напруга" що піддають зацікавлену сторону прийняттю рішень під тиском, тоді як гіпотетичні мають дуже різні сценарії.
  • Несподівані запитання спрямована на перевірку здатності кандидатів долати перешкоди та пропонувати оригінальні рішення.
Співбесіда під час COVID-19
Поради та основні питання

7. Звітність

Фахівці, які відповідають за оцінку кандидатів та проведення відповідних співбесід, мають дуже приблизне уявлення про те, що може запропонувати кожен заявник.

Однак для того, щоб остаточне рішення було якомога об’єктивнішим, слід підготувати низку звітів про процес відбору.на сильні та слабкі сторони кожного кандидата.

Цей документ є конфіденційним та підготовлений лише для внутрішнього використання. Щоб процес відбору був ефективним, набір повинен здійснюватися в команді та враховувати примітки та думки різних професіоналів.

8. Рішення, заключний етап процесу відбору?

І, нарешті, остаточне рішення процесу відбору персоналу. На даний момент цілком можливо, що процес відбору зайняв трохи більше часу, ніж очікувалося, або що, у будь-якому випадку, він зайняв багато часу та уваги відповідальних за управління персоналом. Н Н.

З усім, остаточне рішення не можна поспішати з календарних причин або якомога швидше закрити процедуру. На кону не тільки майбутнє роботи кандидатів, але й самої компанії. Після досягнення домовленості про найм настав час повідомити про це всі зацікавлені сторони.

Ми розробили a набір з 14 карток HR для оптимізації спілкування із заявником на кожному етапі процесу відбору.

Якщо ви заповните форму, ми надішлемо її вам безкоштовно по електронній пошті. Подбайте про своїх робітників!

Однак найбільш оптимальним є мати програмне забезпечення сприяти спілкуванню та контакту із заявником у будь-який час під час відбору.

Найм та реєстрація

Прийняття на роботу є найпростішим кроком з тієї простої причини, що це відбувається визначені чинним законодавством.

Це також може розглядатися як частина процесу відбору персоналу приєднання до посади кандидата що нарешті найнято. Можливо, що новий "підпис" повинен пройти короткий пробний період до підписання остаточного контракту (хоча більшість трудових договорів це вже включає).

Як би там не було, хтось (бажано з керівництва) повинен супроводжувати нового працівника у перший день роботи на підприємстві, який може повністю присвятити себе знайомству з приміщеннями, колегами та способом самоорганізації та роботи в компанії. Не завадило б донести до працівника, які основні правила компанії.

Навчання та оцінка як останній етап процесу відбору

Очевидно, працівники, які пройшли складний процес набору персоналу мати мінімальні знання, необхідні для виконання нових завдань у компанії.

Однак можливо, що компанія працює з певними комп’ютерними програмами або додатками, з якими новий працівник не знайомий. Повинна бути проведена фаза навчання персоналу або такі методи, як тіньова робота, що дозволяє новому працівникові "вчитися, спостерігаючи".

Поширеною помилкою після найму є «відпускання» нових працівників у відповідних відділах. і більше не цікавитись їхньою ситуацією до тих пір, поки не прийдуть коментарі від найближчого начальства.

Переважно включати в процес відбору невелике спостереження протягом перших місяців кожного працівника компанії. Для цього можуть бути використані опитування або оцінки ефективності, щоб з’ясувати, відповідає це очікуванням чи ні.

Програмне забезпечення для підбору та відбору вловлює найкращі таланти на 42% швидше, ніж ваші конкуренти. Оцифруйте процес відбору.