портьє

ФУНКЦІЇ:

консультант

  • Телефонний комутатор та факс.
  • Управління складом канцелярських товарів та товарів загального користування, а також управління товарами (канцтовари, їдальня тощо).
  • Надсилання та отримання кореспонденції та обмін документальними повідомленнями.
  • Увага до перевізників під час прийому та відвантаження матеріалів та комерційних зразків.
  • Ідентифікація та увага відвідувачів.
  • Друк, підшивка та ксерокопіювання документів.
  • Механізація документів у Bemus та загальна картотека.
  • Управління розпорядком дня офісу та логістика подорожей для решти компанії.
  • Управління розпорядком денних директорів та підтримка в організації їх поїздок.
  • Управління дієтою.
  • Підтримка в завданнях маркування та остаточної упаковки, контролю запасів та замовлень та отримання матеріалів.
  • Підтримка основних ІТ-завдань.
  • Підготовка кімнати для переговорів та перевірка того, чи все працює правильно. Поставка матеріалів для нарад, офісів та лабораторій.
  • Бронювання ресторанів та ресторанів та шопінг.
  • Закриття об'єктів.

ВИМОГИ:

  • Професійна підготовка вищого класу зі спеціальністю в Секретаріаті або подібної.
  • Від одного до двох років досвіду роботи на подібній посаді.
  • Досвід та управління програмним забезпеченням ERP.
  • Знання Excel, Word та Powerpoint.
  • Соціальні навички.
  • Високий рівень знання англійської мови.

ПРОПОНУЄТЬСЯ:

  • Включення у зростаючу компанію з високою доданою вартістю та можливостями для професійного розвитку.
  • Безстроковий контракт.
  • Години роботи: з 09:30 до 18:00 з понеділка по п’ятницю, з можливістю зробити гнучкими.