Про цей проект

Урочиста вечеря в Президентська бібліотека імені Бориса Єльцина Окрім розкоші для 400 учасників, це була головна проблема, яку потрібно подолати в заохочувальній поїздці до Росії, яку ми організували. Ми розповідаємо, як ми організовуємо цей захід у найбільшій країні світу і в який ми вклали півтора року підготовки.

росія

Росія - справжній скарб мандрівників, тому не дивно, що це була обрана країна. Перед початком поїздки, як перший контакт з країною, документація була надіслана разом із подарунками в упаковці, призначеній для передачі ексклюзивності та вишуканості.

Маршрут подорожі включав основні визначні пам'ятки Москви та Санкт-Петербурга: церемонія хліба-солі, відвідування справжнього підземного витвору мистецтва, такого як московське метро, ​​приватна прогулянка на човні річкою Нева, з якої споглядають, як сонце відступає від Санкт-Петербург ...і дуже важлива подія: урочиста вечеря та 38-е видання церемонії нагородження найкращих співробітників та співробітників.

Урочиста вечеря: місце проведення та процедури

Для нашого клієнта урочиста вечеря стала дуже особливим моментом, до якого він хотів поставитись урочисто. Він попросив у нас елегантний, офіційний, класичний простір, зовсім поруч із готелем у Санкт-Петербурзі, де була група.

Це обмежувало пошук простору, оскільки найближчі були в індустріальному стилі, сучасні і не підходили. Врешті-решт, ми знайшли ідеальний простір: Бібліотека імені Бориса Єльцина, розташований в історичній будівлі Синоду і присвячений першому демократично обраному президенту в історії Росії. Проблема з місцем проведення подій виникла найскладнішою частиною: задоволення вимог держави щодо дозволу. Бо якщо Росії не бракує пам'яток чи довгих бюрократичних доріг ...

На додаток до різноманітних процедур до отримання дозволу, за три тижні до «дня D» потрібно було надіслати список із детальним описом всього матеріалу, який буде внесено до бібліотеки для збирання. І це було не єдине, вони попросили нас про інше із деталями, пов’язаними з ідентифікацією гостей. Ми повинні були підготувати акредитації для всіх гостей, які були перевірені безпекою бібліотеки, а асистенти отримували доступ через контроль.

Урочиста вечеря: аудіовізуальна продукція

Для сценографії ми розробили трикутний екран, щоб красиві колони в кімнаті бібліотеки не були покриті. Візуальна розробка змісту базувалася на історичних фактах та символах Росії; паралель між досягненнями цієї світової держави та нашими клієнтами в її секторі. Балетна вистава послужила преамбулою до початку святкування.

Загалом було три дні збору та випробувань для досягнення церемонії нагородження, які запам’ятаються всім гостям.