Ми пропонуємо вам список з 23 поради, щоб отримати максимум користі від Trello, одне з найпопулярніших та універсальних програм для управління завданнями, яке ви можете знайти. З його допомогою ви зможете організувати своє повсякденне життя або свою роботу, будучи в змозі створювати різні проекти, в яких групуватиметься все, що ви хочете зробити.

менеджер

Ми будемо спрямовувати статтю особливо до користувачів, які починають робити перші кроки в інструменті, хоча я впевнений, що деякі прийоми сьогодні також допоможуть досвідченим користувачам. І як ми завжди говоримо в Основах Engadget, якщо ви експерт Trello і маєте власні хитрощі, які, на вашу думку, слід обговорити або додати, сміливо повідомте нам усіх у розділі коментарів.

Зробіть свої перші кроки в Trello

Якщо ви новачок у Trello, перше, що потрібно зробити, це ознайомитись з тим, як працює ця послуга. Завдання розділені на Списки, які є стовпцями, в які ви поміщаєте різні картки. Коли ви створюєте картку, Ви можете ввести його, щоб додати елементи, такі як контрольні списки, теги, посилання або вкладення. Це різні завдання, які ви повинні виконати.

Якщо ви хочете глибше зрозуміти основні дії Trello і як зробити перші кроки, створюючи свої перші дошки та організовуючи їх, у цьому посібнику для початківців Genbeta ви маєте всю необхідну інформацію, яка вам потрібна.

Змініть фон дощок, щоб їх ідентифікувати

Trello дозволяє створювати різні дошки, і в кожній з них ви можете створювати різні робочі набори. Хороший спосіб завжди знати, в кого з них ти перебуваєш, і не передавати завдання зі своєї дозвіллєвої дошки для робочих проектів - це змінити шпалери кожної дошки персоналізувати його та зробити ідентифікованим.

  • Спочатку введіть дошку, яку ви хочете налаштувати.
  • Опинившись всередині, натисніть опцію Показати меню, яке ви маєте вгорі праворуч.
  • Праворуч відкриється стовпець опцій, де потрібно натиснути Змінити фон.
  • Виберіть один із варіантів тла (для зображень) та кольорів.
  • Знайдіть і натисніть на потрібний фон або колір, і фон дошки зміниться.

Відсортуйте картки у списку

Якщо ви виявите, що ви створили картки як божевільні в списку, але вони повністю не працюють, легко зробити невеликий порядок. Ви можете сортувати картки за датою створення та за назвою, дата може бути від більш до менш недавньої або навпаки.

  • Клацніть на кнопку з трьома крапками праворуч від назви списку.
  • Виберіть варіант Сортувати список.
  • Виберіть замовлення, яке потрібно використовувати.

Використовуйте систему Trello Power-ups

Одним з найбільш позитивних аспектів Trello є те, що це проста, проста і зрозуміла платформа, без надто великої кількості варіантів, яким вам доведеться навчитися. Однак більш досвідчені користувачі можуть захотіти його більше стиснути, і для цього є серія розширень під назвою Power-Ups, і це дає Trello кілька розширених опцій.

Безкоштовні користувачі можуть мати лише одне включення живлення для кожної дошки, і якщо ви платний користувач, можете додати скільки завгодно. Ви можете отримати доступ до цих доповнень з опцій дошки або правої колонки опцій картки. У будь-якому випадку ви побачите опцію Power-Ups, яка перенесе вас до Інтернету, де ви зможете їх шукати та додати до свого проекту.

Поставте пріоритети на свої дошки, позначивши їх зірочкою

Якщо ви працюєте з кількома дошками для різних типів проектів або робочих груп, іноді може бути важко знайти ті, які є найбільш важливими, або ви використовуєте найбільше. На щастя, Trello дозволяє позначити як обране для пріоритетності дошки, які ви хочете, і таким чином вони завжди трохи ближче на вашому головному екрані.

Все, що вам потрібно зробити, - це навести вказівник миші на потрібну дошку в головному меню, і ви побачите, як з’являється піктограма зірочки. Клацніть на цю піктограму зірки, і дошка тепер матиме перевагу на головному екрані, що з’явиться в новому розділі Дошки, який ви побачите вгорі головного екрана.

Клонувати публічні дошки

Якщо ви робите перші кроки в Trello, можливо, налаштування дошки на ваш смак здається не простим завданням. Ви можете додати багато списків або карток, і це не завжди легко організувати. Тим не менше, якщо ви зайдете на чужу інформаційну панель, ви можете її клонувати, вибираючи, хочете ви зберегти картки чи ні.

  • Увійдіть у загальнодоступну інформаційну панель іншого користувача.
  • Натисніть кнопку меню Показати у верхньому правому куті.
  • Усередині натисніть на Більше.
  • Тепер виберіть опцію Копіювати дошку.
  • У вікні, що відкриється, ви можете помістити назву дошки, яка буде створена у вашому обліковому записі, вибрати, чи є вона приватною, а також елементи, які ви хочете зберегти.

Ви також можете клонувати чужі карти

І якщо те, що ви хочете, - це не повна дошка, а просто дуже натхненна листівка, яку ви когось бачили, Ви також можете скопіювати будь-яку картку і віднесіть його до однієї зі своїх дощок. Ви можете зробити це за допомогою будь-якої картки з будь-якої відкритої дошки, яку ви знайдете.

  • Увійдіть у загальнодоступну дошку іншого користувача та натисніть на картку.
  • У правій колонці перейдіть до розділу Дії та натисніть кнопку Копіювати.
  • Відкриється вікно, де потрібно вибрати заголовок, які теги зберегти та дошку, куди ви хочете його помістити.

Перетворіть свої картки в шаблони

Коли ви знаходитесь на картці, яку ви створили в одному зі списків Trello, у стовпці опцій праворуч ви зможете клацніть на опцію Конвертувати в шаблон. Це ви зможете використовувати, коли будете задоволені тим, як у вас є картка, і ви хочете використовувати її як основу під час створення інших.

Коли у вас є кілька карток як шаблони, коли ви хочете створити іншу, ви можете зробити це за допомогою одного з цих шаблонів. Це буде схоже на клонування карток, зроблених вами раніше, можливість згодом їх модифікувати для тих цілей, для яких ви хочете їх використовувати.

Створюйте списки де завгодно

Іноді ви працюєте над дошкою або різними проектами і розумієте, що вам потрібен список. І є небагато речей, які не допомагають уточнити чи впорядкувати список, і саме тому Trello має два різні способи створення швидких списків майже в будь-який час.

  • Двічі клацніть на будь-якому місці на дошці, щоб автоматично створити список.
  • Клацніть між двома списками на дошці, щоб створити ще один.

Створіть картки завдань, надіславши електронне повідомлення

Коли ви перебуваєте на іншому комп’ютері і пам’ятаєте щось, що вам потрібно було зробити, ви не завжди встигнете зайти в Інтернет і увійти в систему. Тому Trello надає вам можливість створювати завдання, просто надіславши електронне повідомлення на персональну адресу, яку має кожна з ваших дощок. Таким чином, частини пошти стануть різними елементами карток.

  • Клацніть на меню Показати у верхньому правому куті та перейдіть до Додатково.Внутрі ви побачите розділ Налаштування електронної пошти на інформаційну панель.
  • У цьому розділі ви побачите персональний електронний лист кожної дошки Trello, і ви зможете створити інший.
  • Коли ви пишете електронне повідомлення, заголовок електронного листа буде титулом картки.
  • Коли ви пишете електронне повідомлення, основним текстом електронного листа буде опис картки.
  • Вкладені файли в електронному листі будуть додані на картку.
  • Ви можете додати теги з системою hastags. Запис у заголовку електронного листа #LabelName з мітками, які ви хочете.
  • У мітках з двома словами для створення пробілу додайте косу риску _.
  • Щоб додати користувачів, напишіть їх @username у заголовку чи тілі повідомлення.

Надсилайте коментарі на картки електронною поштою

Кожна картка Trello також має свою адресу електронної пошти, не тільки сама дошка. Це допоможе вам надсилати коментарі без необхідності входити в програму чи ідентифікувати себе в Інтернеті. Щоб побачити електронну адресу кожної картки, введіть її та в правій колонці натисніть опцію Спільний доступ, щоб вона з’явилася.

Швидко перемістіть картку з одного списку в інший

Якщо з вами коли-небудь трапляється, що ви починаєте створювати нову картку, але розумієте, що пишете її в неправильному списку чи стовпці, у Trello є система, яка не надто серйозна проблема.

Все, що вам потрібно зробити, - це писати нову картку, не виходячи з неї та не зберігаючи її, ** натиснути опцію Додати іншу картку з іншого списку. Все, що ви написали, буде переміщено на картку в новому списку, і це буде так, ніби ви перетягли чернетку з одного місця в інше.

Ви можете вставити відео на картки

Якщо ви думаєте розмістити відео у будь-якому з своїх проектів, може здатися, що залишати URL-адресу та іншим натискати на неї та відкривати відео на іншій вкладці браузера дещо незручно.

На щастя, Trello розпізнає URL-адреси YouTube, і коли ви коментуєте їх створити інтерактивний попередній перегляд відео, вставка, на якій ви можете натиснути, щоб побачити її. Посилання на відео з’явиться над попереднім переглядом, щоб, за бажанням, ви могли скопіювати його або увійти на YouTube для керування відео, але під час попереднього перегляду ви також можете просто переглянути його та прокоментувати його.

Завантажте документи з провідника файлів

Якщо вам потрібно завантажити один або кілька документів, щоб додати їх на будь-яку з своїх карток, вам не доведеться турбуватися про те, що робити це вручну, натискаючи параметри завантаження. Ви можете перетягувати документи безпосередньо з провідника файлів з комп’ютера та розмістіть їх на потрібній картці. Вони будуть завантажені автоматично.

  • Спочатку виберіть один або кілька документів у папці, де вони розміщені.
  • Коли всі вони вибрані, клацніть на них і, не відпускаючи миші, перетягніть їх у браузер, де картка знаходиться там, куди ви хочете їх помістити.
  • Всі документи будуть завантажені автоматично.

Створюйте картки з електронних таблиць або списків

Якщо ви в іншій програмі створили список з окремими елементами або у вас є електронна таблиця, ви можете скопіювати та вставити їх на нову картку. Trello виявить відокремлені елементи і він запитає вас, чи хочете ви залишити їх на одній картці або розділити на окремі картки.

Таким чином, якщо, наприклад, ви створили список із завданнями, які ви хочете виконати в Google Keep або іншому додатку, ви можете передати їх як окремі елементи Trello, якщо хочете. Варіант, який може бути зручним і заощадити час.

Створюйте контрольні списки зі списків або електронних таблиць

Є фокус, дуже схожий на попередній, але це стосується створення контрольних списків. Коли ви створили контрольний список на картці, якщо вставити список у перше поле контрольного списку З різними словами або фразами, розділеними рядками, Trello буде інтерпретувати це як різні пункти контрольного списку і створить кілька із цього списку або стовпця електронної таблиці.

Змініть порядок елементів контрольного списку

Якщо ви забули додати елементи до контрольного списку або просто хочете змінити їх порядок, Ви можете змінити їх положення, перетягуючи їх за допомогою миші. Утримуйте клацання на одному з елементів контрольного списку та рухайте його вгору або вниз, щоб перемістити його в інше положення.

Перетворіть елементи контрольного списку на картки

Іноді список завдань або контрольний список можуть вийти з-під контролю, і в підсумку ви випадково додаєте до них елементи, які цілком можуть бути завданнями для розробки, які потребують власного простору та ваших коментарів. Для нього, Trello дозволяє конвертувати елементи контрольного списку в картки коли ти захочеш.

  • Введіть картку та перейдіть до контрольного списку.
  • Праворуч від елемента, який потрібно перетворити, натисніть кнопку з трьома крапками.
  • Відкриється вікно Дії з елементами.
  • У ньому натисніть опцію Перетворити на картку.

Якщо ви хочете заощадити місце на одній зі своїх карток і зробити видимішими завдання, які залишились виконати, ви зможете приховати елементи, які ви вже позначили як завершені. Для цього в розділі картки, де є кілька завершених елементів, з’явиться кнопка Приховати завершені елементи.

Будь-коли ви хочете, ви можете відновити ці елементи за допомогою нової кнопки відновлення, яка з’явиться на їх місці, і в якій вона також буде вказувати в дужках кількість елементів, які ця картка заповнила.11/image_dimension.jpg "," відмова від відповідальності ": "В Engadget">]]

Позначте свої картки як заповнені

Подання карток, завдання яких ви виконали, може бути трохи сумним, особливо якщо ви хочете відстежувати прогрес, який ви досягаєте в одному з проектів. У вас є дві маленькі альтернативи Ви можете зробити, щоб візуально позначити завдання як виконані.

  • Перша альтернатива - створити етикетку «Завершено» або щось подібне та нанести на неї кольоровий колір. Потім, коли ви виконаєте завдання, додайте цю мітку та вуалю з тим характерним кольором, який ви на неї наклали, ви зможете побачити у своїх списках, які є заповнені картки.
  • Другий спосіб - створити список завершених елементів, а потім перемістити туди всі карти, які ви заповнили за допомогою дії «Перемістити».
  • Виберіть будь-який із двох методів, або жоден, залежно від того, який з них найкраще підходить для вашої організації.

З'єднайте картки, поклавши одну всередину іншої

Бувають випадки, коли ви будете працювати з різними завданнями, пов’язаними між собою на різних картках. Це можна перенести на вашу дошку копіювання URL-адреси однієї картки та додавання її як вкладення до іншої, так що ця, яку ви додали як вкладення, відображається у вигляді мініатюри всередині попередньої та відображає основну інформацію, таку як ім'я, ярлики, списки або дату.

  • Перейдіть до картки, яку ви збираєтеся помістити всередину іншої, і натисніть на Поділитися.
  • Скопіюйте адресу посилання на цю картку.
  • Перейдіть до картки, куди ви хочете вставити попередню, і натисніть на вкладення.
  • У розділі Вкласти посилання вкажіть адресу попередньої картки.
  • Коли картка генерується всередині іншої, натисніть кнопку Підключити картки. якщо ви хочете, щоб це також було зроблено в зворотному напрямку.

Відформатуйте текст

Trello використовує мову Markdown, щоб ви могли форматувати тексти, які ви пишете, а це означає, що ви можете просто вводити жирний, курсив та інші символи, просто вводячи певні коди на початку і в кінці слів або фраз.

  • Для сміливий, тип ** подвійна зірочка ** .
  • Для курсиву введіть * зірочку * або _низькі стовпи_
  • Щоб написати код, не впливаючи на зірочки або косі риски, напишіть зворотний акцент або `.
  • Щоб додати посилання, напишіть [дужки для тексту] (і дужки для URL-адреси) .