Бути продуктивними працівниками не просто приносить користь нашій компанії. Знання того, як правильно розпоряджатися часом, робить нас щасливішими та збільшує наше задоволення від роботи. Це такі 6 причин, чому важливе належне управління часом:
1. Тому що ми робимо більше одночасно
Ніхто не має часу на шкоду. Ми часто мріємо про те, щоб день мав більше годин, щоб мати можливість робити ті речі, від яких ми відмовляємось через брак часу. Тому, коли ми продуктивні і нам вдається виконати те, що пропонуємо, ми відчуваємо набагато більше щасливі.
2. Тому що ми виконуємо завдання вчасно
Управління часом важливо при плануванні процесів і завдань в нашій організації. Необхідно враховувати фактори, що гарантують продуктивність праці компанії, такі як терміновість певної діяльності, потреба (чи ні) її здійснення тощо. Дотримання термінів сприяє нашому задоволенню та задоволенню наших співробітників, оскільки це означає досягнення заздалегідь поставленої мети.
3. Тому що ми перестаємо виконувати непродуктивні завдання
Існує багато досліджень щодо взаємозв'язку між результатами компанії та витратами, які мають тенденцію до зростання внаслідок виконання мало необхідних завдань. Безумовно, в нашій організації ми виявляємо робочі групи, яким присвячені пріоритетні завдання, але ми також знаходимо колег, які витрачають багато часу на виконання непродуктивних завдань, таких як відповідь на електронні листи, що саме по собі ніколи не є пріоритетним завданням.
Насправді, за даними @NCED (Національної асоціації електронних навчальних та дистанційних центрів), ми витрачаємо 17% робочого часу, відповідаючи на електронні листи. Якщо до цього додати багато непродуктивних зустрічей, які ми проводимо протягом місяця, і незліченні паузи та перебої, яким ми піддаємося щодня, наше управління часом серйозно пошкоджується щодня.
4. Тому що ми доводимо свою цінність
Здатність людей керувати часом є еталоном для хороші показники та отримання результатів, що призводить до задоволення всередині та за межами робочого середовища. Виконання завдань, які ми ставимо перед собою, є важливим фактором підтвердження своєї цінності. Ми також демонструємо свою лідерську здатність, якщо правильно керуємо часом нашої команди та робимо її більш продуктивною.
5. Тому що ми сприяємо досягненню цілей
Виконання наших завдань означає досягнення особистої мети, але ми також сприяємо загальним цілям всієї компанії. Це допомагає нам відчувати себе частиною команди, як екіпаж, який пливе в одному човні. Все це фактори, які впливають на існування значної залежності між продуктивністю та задоволеністю роботою.
6. Оскільки особисте та професійне пов’язані
Як надати управлінню часом значення, яке воно заслуговує? Наше задоволення від роботи значною мірою залежить від того, як ми знаємо, як відповісти на це питання. І саме в тому, що наше особисте та професійне життя не є незалежними одне від одного, а пов’язані між собою.
З цієї причини наша продуктивність впливає на обидві сфери життя, так що якщо ми зробимо управління часом звичною, ми будемо сприяти нашому ефективність і наш задоволеність роботою. Тепер, що ми робимо, щоб добре розпоряджатися своїм часом і підвищувати рівень задоволення від роботи? Зверніть увагу на ці прості поради та виявіть важливість управління часом:
- Ставте чіткі цілі з реалістичним терміном.
- Визначте свою особисту мету, щоб зосередити її на своїй діловій діяльності.
- Витратьте час на планування, організацію та управління перед виконанням.
- Візьміть до уваги помилки, щоб не повторювати їх і вчитися на них.
- Перегляньте наявні у вас інструменти та спробуйте їх оптимізувати.
- Уникайте багатозадачності.
- Навчіться продуктивності та управлінню часом.
- Використовуйте інструменти для вимірювання своєї ефективності (наприклад, списки справ).
Знання того, як добре управляти своїм часом, і навчитися керувати своїми завданнями ефективно задовольняє нас, нас самих і членів нашої команди.