Скільки вам платять за пробіг? Це одне з найпоширеніших запитань серед працівників, які протягом робочого часу повинні їздити з робочих причин. Ціна пробігу передбачена в Колективному договорі кожної компанії або, якщо її не виконано, у цьому секторі. Однак розрахунок, проведений для отримання такої цифри, як правило, невідомий, і тому часто викликає питання. Ми відповідаємо на них у п’ятому виданні Звіту про пробіг.

іспанії

Примітка автора- Ця стаття була оновлена ​​30.06.2020 р. І є уривком із "Звіту про пробіг Captio 2020". Хочете знати середню ціну пробігу в Іспанії та багато іншого? Завантажте звіт про пробіг Captio за 2020 рік.

Метою норми пробігу є компенсаційний характер. Тобто, він призначений для оплати всіх витрат, пов’язаних з приватним транспортним засобом працівника, коли він використовується в робочих цілях, звичайно паливом, а також іншими факторами, такими як знос, податки або страхування.

Майте на увазі, що не існує стандарту, коли мова заходить про ціну пробігу. Насправді багато факторів відіграють свою роль. Одним із основних факторів є конкретна політика щодо витрат на відрядження, встановлена ​​кожною компанією. І це те, що ціна пробігу як витрата на пересування повинна бути вказана в угоді компанії, або в секторі за її відсутності.

Щоб оцінити швидкість вашої компанії, перше, що вам слід зробити, це розрахувати вартість кожного кілометра, який ви робите з вашим автомобілем. Однак це може бути непростим завданням, і правда полягає в тому, що порівняння завжди корисно, щоб поставити інформацію в перспективі.

Які витрати включає пробіг професійних поїздок?

Витрати, які компанія покриває щодо пробігу, призначені для покриття будь-якого виду зносу, який транспортний засіб мав під час робочої поїздки.

Багато робітників використовують власний транспортний засіб для поїздок, пов'язаних з їх професійною діяльністю. Це породжує ряд витрат, які компанія компенсує оплатою пробігу.

Тут потрібно відзначити різницю між витратами на пробіг та "транспортними бонусами". Перші покривають витрати, які виникають при виконанні службових функцій працівника, а другі компенсують витрати, породжені відстанню, яку працівник проїжджає від свого дому до робочого місця, і навпаки. Розмір цих винагород зазвичай узгоджується в рамках Колективного договору компанії. Пробіг призначений для покриття зносу, який створює транспортний засіб під час професійних подорожей:

Перші витрати, які потрібно взяти до уваги, безумовно, є найбільш очевидними: паливо, що представляє найважливішу частину створених витрат, але це лише одна. Деякі дослідження встановлюють його розмір близько 60% витрат на пробіг.

Друге поле, яке охоплює декілька елементів, - це витрати, пов'язані з носити спричинені транспортним засобом та поломки. Шини, які зношуються, масло, яке забруднюється, механічні деталі, які демонструють використання та які потребують оновлення. Коротше кажучи, будь-який механічний елемент у транспортному засобі, який споживається внаслідок проїзду та який потребує заміни.

Ще однією важливою витратою є сейф. Пробіг повинен покривати пропорційну частину страхової ціни, особливо враховуючи юридичні наслідки у випадку нещасного випадку.

Також необхідно враховувати пропорційну частину податки пов'язані з транспортним засобом, такі як реєстрація або обіг.

Що не входить у витрати на пробіг?

Інші витрати, такі як мита вони також не входять у пробіг. Будьте обережні, це не означає, що компанія не повинна їх компенсувати, це просто те, що це інші види витрат, які працівник повинен буде включати до своїх витратних записів відповідно до політики компанії (суми, підтверджуючі документи тощо). ). Те саме стосується і парковка, Незважаючи на те, що він не є частиною пробігу, компанія може компенсувати його після подання звіту про витрати.

Якщо потрібно поставити порядок у витратах вашого звіту Для створення звітів вручну ви можете завантажити наш безкоштовний Шаблон Excel для управління витратами на подорожі.

Ціна витрат на пробіг

Captio оновив Річний звіт про пробіг даними за 2019 рік на основі нашої бази даних, щоб побачити, скільки пробіг оплачується в іспанських компаніях. Крім того, ви можете спостерігати його розвиток з 2014 року. Пам’ятайте, що Captio - це платформа, яка дозволяє компаніям управляти витратами на співробітників (включаючи пробіг), тому у нас є кілька хороших даних для аналізу.

Ціна пробігу в Іспанії не регулюється, тому вона буде залежати від критеріїв компанії та її політики витрат. Регулюється котирування та утримання цих платежів. Існує максимум, який у 2019 році становив 0,19 євро за кілометр, що звільняється від оподаткування. Якщо компанія заплатить ціну за кілометр, вищу за цю, вона вказає надлишок. Наприклад, якщо ви платите € 0,26/км, ви дасте € 0,07/км.

Для початку ми поговоримо про крайнощі: мінімальна ціна пробігу залишилася стабільною на рівні 0,05 євро, така ж, як і в попередньому виданні, тоді як максимальна зросла до 0,85 євро, збільшившись на 0,03 євро порівняно з 2018 роком.

Ще одним цікавим фактором, який ви можете проаналізувати у цьому звіті, є те, що виплачується за цю концепцію різним працівникам в одній компанії та країні. І це те, що в межах однієї компанії стаж робітників та їх відповідальність, серед інших факторів, можуть визначати ціну пробігу. У цьому останньому виданні ця різниця дещо зросла, досягнувши 0,8 євро.

Нарешті, одна з найвидатніших даних, яку вивчає звіт, без сумніву, середня ціна цьогорічного пробігу та його розвиток з 2014 року. Після постійного падіння середньої ціни пробігу до приблизно 0,22 євро з 3016 року, ціна пробігу в Іспанії цього року значно зросла. У цьому новому виданні 2020 року ми детально пояснюємо еволюцію та вказуємо на причини, якими вона може бути зумовлена.

З іншого боку, ця редакція звіту ще раз підтверджує вагу витрат на пробіг у межах витрат на працівників компанії. І чи є це в середньому за поїздку, за зразком мандрівника Captio, складає понад 136 км в одну сторону. Однак аналіз також підтверджує, що розмір компанії визначає пройдену відстань на одного працівника.

Таким чином, метою цього звіту Captio є відповісти на такі питання, як: скільки ви платите за пробіг? Це зросло чи знизилось відносно попереднього року? Чи однакова сума сплачується у всіх компаніях? Але в ньому ви також знайдете середню ціну, заплачену за кілометр, залежно від розміру компанії або класифікації галузей, які платять найкраще.

Крім того, ви також побачите тенденцію місяці, в які стає все менше і менше мобільності для роботи. Звіт, який пропонує реальні та оновлені ціни витягнуто безпосередньо з бази даних Captio, провідної платформи на іспанському ринку для управління витратами на ділові відрядження.

Тому, якщо ви хочете знати все про ціну пробігу в Іспанії, завантажте нижче Звіт про пробіг Captio 2020, де ви знайдете реальні дані та їх розвиток з 2014 року.