свій день

Якщо ваш день схожий на американські гірки, і неможливо бути постійно продуктивним, ця стаття спеціально для вас.

Багато разів вам заважає скористатися годинами дня не ваша відсутність особистих навичок або нестача часу, а ваші робочі звички.

Тут я хочу навчити вас простій, але потужній звичці переносити вашу продуктивність через дах. Це дуже просто і займає кілька хвилин; Звучить цікаво? Ну, продовжуйте читати.

"Продуктивність - це здатність робити те, чого раніше ви ніколи не могли", - Франц Кафка

За останні тижні у мене було більше роботи, ніж зазвичай.

Типово, що чим більше справ ти повинен робити, небо надсилає тобі ще більше активності. Цей час не став винятком.

Посеред хаосу я отримав несподіваний дзвінок.

Він був моїм двоюрідним братом. Виявляється, я переїжджав додому і роками тримав для мене скриньку (так, я скарб речі). Вона попросила мене якомога швидше пройти через неї, бо там були деякі особисті документи, які могли б мені допомогти.

Не маючи вибору, мені довелося призупинити 543 завдання у своєму списку і поїхати подивитися, що було в цій знаменитій скриньці.

Відкривши, я знайшов папки з записками та іншими паперами з університету. Але синій зошит внизу коробки привернув увагу.

Це був старий порядок денний. Він перекреслив усі доручення та кілька записок про справи. Я навіть знайшов кілька спеціальних дат, позначених (яких я з тих пір не пам’ятав).

Візьміть порядок денний, а решту коробки віднесіть у сміттєвий бак.

І ви можете подумати: "Але Таня, яке відношення мають твої молоді спогади до моєї продуктивності?"

Того дня я зрозумів звичку, яку повністю залишив. Коли я навчався в коледжі, я мав гарну звичку роками писати всю свою діяльність та завдання на порядок денний; але цікаво, що ця звичка була втрачена після закінчення занять.

У відчайдушній спробі отримати більше від свого часу, я повернувся до звички. Оскільки звички повністю не стираються, почати та бути послідовними було дуже просто.

Але це не та стратегія, яку я хочу вам сказати, продовжуйте читати, щоб з’ясувати, що це таке.

Проста звичка, яка покращує вашу продуктивність (доведено)

Можливо, у вас також є список справ. У якому ви викреслюєте завдання або дії, які ви вже виконували, і таким чином ви легко зможете побачити, яке завдання слідує.

Але ти не єдиний ...

Списки справ є типовим вибором для більшості. Коли ви хочете піти в супермаркет, ви складаєте список; Купуючи різдвяні подарунки, ви складаєте список; коли ви визначаєте свої цілі, ви складаєте список; і коли ти хочеш організувати свій день ... ти здогадався! Ви складаєте список.

І так, ми всі раді скласти списки із завданнями, що очікують на розгляд (які багато разів ми не можемо виконати).

Тим більше, що день складний і наша продуктивність стрімко падає, коли годинник починає тикати.

Завершіть очікувані завдання зі списку, уфф ... краще навіть не думати про це.

Але тут настає цікава частина.

Переглянувши старий графік навчання в коледжі, я отримав ключове запитання (яке ми всі задавали собі в якийсь момент):

Як я робив це раніше, щоб закінчити всі завдання, виконати численні заходи, а також мати час і енергію, щоб вийти і розважитися?

(... Ні, вік не має з цим особливого відношення)

Детально проаналізувавши старий порядок денний, я мав намір побачити стратегію, яка допомогла мені стиснути години на день.

Гортаючи те, що він робив щотижня, я зрозумів щось дуже очевидне. Він не тільки писав списки справ, він ще й писав Я запланував свої завдання напередодні, щоб час працював.

І ось я знову відкрив найдавніший секрет продуктивності.

На той момент я знав справжню причину того, чому величезний список справ мені зовсім не допомагав (можливо, ви в цей момент ідентифікуєте).

Щоб мати більш продуктивний час, ви повинні спланувати свої завдання напередодні (прочитайте це ще раз)

Ця звичка займе у вас всього 2 хвилини і може сильно змінити ваш розпорядок дня.

"Ой? Але, Таня, ця стратегія старша за Мафусаїла! "

Я знаю, це надзвичайно поширена стратегія, але дуже потужна. І тому важливо врятувати її.

Багато разів ми хочемо підвищити свою продуктивність, і ми шукаємо лише сексуальну стратегію, таку, яка відповідає останнім модам, або таку, яку вигадують експерти.

Але ... ми забуваємо класичні стратегії, ті, які працювали навіть для наших бабусь і дідусів.

Планування своєї діяльності напередодні - це стратегія "шухляд", яку кожен повинен застосовувати на практиці та перетворювати це на звичку.

Планування наступного дня напередодні ввечері має великі переваги, дивіться:

  • Це дозволяє вибрати лише ті завдання, які ви виконаєте цього дня, і нічого іншого
  • Зменште свою розумову втому від рішення, яке завдання робити з великого списку
  • Економте час, адже ви вже знаєте, що з якого завдання вам потрібно розпочати свій день
  • Це змушує вас відчувати, що ви контролюєте свій час і діяльність, а не навпаки
  • Ви вчитесь краще оцінювати свої результати і не насичуєтесь нескінченними заняттями
  • Ви виявляєте, що є важливим завданням, а яке просто наповненням, яке забирає вашу свободу

Хоча все це звучить чудово, головне зробити це правильно.

Швидка та потужна звичка продуктивності, яку повинен мати кожен .

Поділитися в Twitter

3 експрес-кроки для планування своїх завдань (за день до цього)

Є так багато речей, які я хочу створювати, бачити, вчитися, читати та робити, що якщо я не надаю підтримки та структури своєму дню, я спонтанно горю.

Ця стратегія спрацювала для мене дуже добре, і я можу сказати вам, що вона ефективна навіть у найбільш хаотичних процедурах. Тож, якщо ваш «звичайний» день виявляється божевільним, він працює і для вас.

Вам просто потрібно виконати такі дії:

Крок 1. Знайдіть час доби для планування

Якщо ви хочете мати продуктивніші дні, вам слід перетворити цю стратегію на звичку. Для цього головне - вибрати годину або момент доби, в який ви плануєте свої завдання (за 24 години наперед).

Наприклад, деяким людям легше це зробити відразу після роботи. З іншого боку, для інших людей це зручніше перед сном.

Не має значення, який час ви оберете, головне, щоб ви були постійними.

Раджу не вказувати конкретний час, а час доби (ранок, полудень, день) або після звички (залишити ключі, вимкнути комп’ютер, увімкнути світло вночі тощо).

Таким чином ви уникаєте того, щоб стежити за годинником (особливо якщо ви подібні до мене і ніколи не знаєте, скільки часу), а також уникати менталітету "все або нічого".

У цьому типі менталітету з’являються такі виправдання: «О, час минув, тому я не планую сьогодні, я починаю завтра».

Крок 2 Цифровий або паперовий?

Тут починається вічна дилема: краще планувати на папері чи в цифровій формі?

Правильних відповідей не існує, найкращий метод - той, який є найбільш зручним для вас. Однак я можу дати вам кілька рекомендацій.

Якщо ви віддаєте перевагу робити це на папері:

Я трохи «старомодна», і мені подобається робити це на папері. Досить порядку денного, в якому є дати або навіть чистий зошит.

Планування завдань на наступний день на папері - чудовий варіант, якщо ви вирішите це зробити перед сном. Таким чином, ви уникаєте, щоб світло будь-якого пристрою відлякувало вас спати.

Ще одна перевага полягає в тому, що тут ви також можете відстежувати свої здорові звички. Наприклад: незалежно від того, чи дотримувались ви своїх рутинних вправ; або якщо ви з’їли соковите яблуко опівдні чи ні.

Також писати (не друкувати) - це те, що сьогодні робить мало хто з нас. Що стає можливістю спланувати свої завдання, а чому ні, ви можете скористатися можливістю написати щось, що вам сподобалось у ваш день, фразу чи щось, за що ви вдячні.

У підсумку ви покращите свою продуктивність та задоволення життям в одному місці.

Якщо ви віддаєте перевагу робити це цифровим способом

Це вибір більшості. Я маю тут список безкоштовних додатків та послуг, які дозволяють легко організовувати свої завдання та планувати день заздалегідь:

Плануючи свій день на ніч, не забудьте зменшити інтенсивність світла пристрою, яким ви користуєтесь.

Якщо ви робите це на своєму мобільному телефоні, я рекомендую цю програму, яка автоматично зменшує яскравість та інтенсивність світла вашого екрану із заходом сонця. Для деяких інших пристроїв цей інший додаток також працює для регулювання освітлення.

Крок 3 Сплануйте свій наступний день за 2 хвилини

Основна перевага цієї стратегії полягає в тому, що вона забирає у вас дуже мало часу, а натомість економить багато часу у вашому розпорядку дня.

Це я планую наступного дня, і це здається хорошим способом зробити це.

  • Напишіть найважливіше завдання, яке вам доведеться виконати наступного дня
    • Не забудьте встановити графік або приблизний час
    • Не забувайте переоцінювати свій час (життя завжди ускладнюється в останню хвилину)
  • Потім напишіть інші заходи, які ви призначите на свій день (будьте реалістами і не перебільшуйте з обсягом завдань, які будете виконувати)
    • Деякі з них вже можуть бути заплановані раніше, просто не забудьте їх написати
    • Не забудьте вказати приблизний графік виконання кожного завдання
    • Якщо ви більш наочні, використовуйте кольори у своєму плані

Це все! Підготуйтеся до продуктивного дня.

Ось ця фраза ідеальна:

"Почніть робити те, що є найбільш важливим і необхідним, потім те, що можливо, і в кінцевому підсумку зробите неможливе" - Франсіско де Асіс

Є ще щось ...

Застосовуючи цю стратегію на практиці, я помітив щось дуже своєрідне із виконаними завданнями. І я хочу поділитися ним з вами нижче.

Додаткова ПОРАДА!

Посилається на позитивне почуття, яке ми відчуваємо, коли «перекреслюємо» виконану діяльність із нашого списку.

Ми зазвичай виконуємо таку послідовність кроків:

а) Ми розглядаємо наступне завдання чи діяльність

б) Ми починаємо з цього завдання і виконуємо його

в) Нарешті ми відзначаємо це як виконане (і відчуваємо освіжаюче полегшення)

Тим не менше, перехід від точки А до точки В іноді стає місією неможливою. Чому цей момент, коли з’являється найстрашніший лиходій: зволікання.

Просто щоб побачити, що сталося, трохи змініть динаміку виконаних завдань:

а) Перевірте, яке наступне завдання чи діяльність

б) Позначте як виконане (перед заповненням)

в) Скористайтеся цим відчуттям, щоб негайно розпочати, і уникайте відкладення

Особисто це дало мені хороші результати. Я набагато менше відволікаюся і відчуваю, що закінчую менше, ніж планувалось. Це наче я несвідомо зобов’язуюсь виконати це завдання.

Фактично, закінчіть писати цю статтю (не зволікаючи), позначивши її як "виконану" безпосередньо перед початком роботи.

Подумайте над цим: якщо це завдання вже позначено як виконане, ви не можете провалитись самі.

Оскільки я повернувся до звички планувати напередодні, я відчуваю контроль над своїм часом і набагато розслабленішим.

Тому що бути продуктивним - це не виконувати тисячу завдань і не насолоджуватися своїм часом, а насолоджуватися своїм часом, виконуючи важливі завдання.

Ось інші статті з корисними та практичними стратегіями для підвищення продуктивності:

Ваша черга, розкажіть у секреті своєї продуктивності в коментарях нижче, що ви робите для прискорення продуктивності у свій день?

Ми всі знаємо когось, хто повинен підвищити свою продуктивність. Поділіться цим!

Ця стаття була надіслана спочатку передплатникам.

Приєднуйтесь БЕЗКОШТОВНО і отримуйте наступну статтю перед кимось іншим. Ви також отримуєте ексклюзивний вміст та переваги, про які ви можете дізнатися лише поштою.