• відрядження

Відрядження - це порядок денний у діловому світі, особливо у великих та середніх компаніях. За даними Edenred, близько чверті іспанських службовців подорожують щонайменше раз на місяць з робочих причин.

Витрати на відрядження можуть бути визнані компанією з податку на прибуток підприємств і навіть з ПДВ а для самозайнятих - податком на доходи фізичних осіб. Це включає подорожі, проживання та харчування, відомі як дієти. Крім того, ви навіть можете додавати обіди та вечері з клієнтами.

Казначейство ревно стежить за цим видом франшизи, щоб уникнути можливих шахрайств. І це якщо Компанія може включити їх як витрати, що підлягають вирахуванню, для працівника це також звільнений дохід у IRPF. Іншими словами, ви не будете платити за це податки, і тому є компанії, які користуються можливістю збільшити зарплату своїм працівникам, не проходячи в полі Податкового управління.

Як довести, що витрати є франшизою для компанії

Податок на прибуток підприємств (ПД), ПДВ та податок на доходи фізичних осіб - це різні податки, що регулюються власними правилами. Таким чином, те, що в одному може бути включено як витрати, що підлягають вирахуванню, не завжди буде працювати в іншому, особливо в ПДВ, найбільш обмежувальному з усіх.

Таким чином, він є зазначає що Щоб витрати підлягали оподаткуванню, вони повинні відповідати чотирьом критеріям: бути включеними до бухгалтерського обліку компаній, бути належним чином обґрунтованими, мати співвідношення з доходами та зараховуватися до відповідного періоду.

Тільки коли вони відповідають цим критеріям, вони можуть бути вирахувані в ІС. З практичних цілей це означає, що ви повинні бути в змозі продемонструвати, що переміщення пов'язане з бізнесом компанії і що воно служило для отримання доходу та отримання клієнтів.

Чи буде відвідування ярмарків у цей момент? А як щодо їжі з клієнтами? Стаття 15 Закону про ІС стосується цього виду витрат, які безпосередньо не пов’язані з просуванням ділової діяльності, і такі відомі як лібералізм. Загалом, ці переваги не підлягають вирахуванню, якщо пов’язані з:

Сюди потрапляють вечері з клієнтами, подарунки постачальникам та споживачам і навіть витрати на відвідування певних заходів у цьому секторі. Щоб уникнути шахрайства, закон також обмежує франшизні витрати до 1% від рахунку.

В Податок на доходи фізичних осіб Саме там співробітники та фрілансери зможуть вираховувати транспортні витрати та надбавки за проживання, хоча і робитимуть це по-іншому. Для робітників, Це сума, звільнена від оподаткування, хоча існує ряд обмежень щодо сум. У їхньому випадку їм не доведеться нічого доводити при оформленні орендної плати, оскільки Казначейство братиме дані, надані компанією.

Для самозайнятих працівників витрати на проживання є франшизними витратами, хоча також з певними обмеженнями на суми, особливо на проживання та харчування. Для цих витрат Казначейство вимагатиме, щоб ці надбавки були пов'язані з економічною діяльністю. Якщо це робоча зустріч, важливо, щоб ви обґрунтували їх електронною поштою або рахунком-фактурою, що підтверджує, що ви були клієнтом.

Крім того, також вимагає, щоб вони були в закладах громадського харчування та готелях (Я б не подавав бутерброд із супермаркету) і що ви заплатили в електронному вигляді (з карткою).

Що стосується транспортних витрат, щось подібне трапляється, коли йдеться про квитки на літак, поїзд чи автобус. У тому випадку, якщо ви користуєтесь вашим автомобілем, Казначейство лише загалом приймає витрати, пов’язані з автомобілем, на певні види діяльності такі як пасажирський транспорт, товар, навчання водіїв чи комерційна діяльність. Серед останніх були б комерційні агенти та представники. Крім того, автомобіль повинен підлягати своїй господарській діяльності. Іншими словами, його слід використовувати майже виключно для роботи. Решта самозайнятих не зможе зарахувати витрати, пов'язані з автомобілем, до податку на доходи фізичних осіб, хоча так у ПДВ.

Як ми пояснили на початку статті, ПДВ, IS та IRPF - це три різні податки і те, що ми застосовуємо до одного, може бути нерозширюваним для іншого. Що стосується ПДВ, то першою вимогою, яку потрібно відрахувати, є те, що поїздка пов’язана з діяльністю, а другою - наявність повного рахунку-фактури, а не квитка чи спрощеного рахунку-фактури. Як тільки до витрат на машину та бензин на транспортування загалом, тільки Ви можете повністю вирахувати їх як самозайняту особу, якщо автомобіль на 100% постраждав від цієї діяльності. Якщо ви також користуєтеся автомобілем у приватному житті, ви можете відняти лише 50% ПДВ.

Незалежно від того, чи є ви підприємцем, фрілансером чи працівником, вам слід враховувати ці поради, щоб вирахувати транспортні витрати, витрати на поїздки та дієту та уникнути проблем із казначейством.