Наступним кроком є визначення основних видів діяльності, які полегшать пошук інформації про витрати. Прикладами діяльності в невеликій виробничій компанії є: отримання замовлення від замовника, підготовка котирувань, управління виробництвом або відправка товарів. Витрати на цю діяльність розподілятимуться через детермінанти витрат першого рівня. На другому етапі визначаються детермінанти витрат для віднесення накладних витрат на окремі товари. Фіг. № 2 показує дворівневий розподіл витрат та ієрархічну залежність між категоріями витрат, видами діяльності та продуктами. Визначник детермінанта 1-го ступеня
витрати витрати витрати
Детермінанта детермінанта 2-го ступеня
витрати витрати витрати
Фіг. No2: Двоступеневий розподіл витрат
Ідентифікація діяльності або файлів витрат:
Для того, щоб впровадити ABC, весь бізнес-процес слід розділити на кілька видів діяльності. Часто використовуваним інструментом для ідентифікації цих основних видів діяльності є технологічна схема. Кожне з його вікон представляє одну діяльність, а стрілки вказують напрямок системи (однорідні процеси згруповані в одну групу).
Діяльність та детермінанти витрат першого ступеня:
Визначивши основні напрямки діяльності компанії, можна кількісно визначити загальну вартість кожного виду діяльності. По-перше, необхідно визначити категорії витрат, які пов'язані з діяльністю. Щоб точно і правильно визначити витрати на кожну діяльність, необхідно визначити детермінанти витрат для кожної категорії витрат. Визначники витрат другого рівня:
На другому етапі діяльність покладається на продукцію, засновану на детермінантах витрат другого рівня. Як збирати інформацію:
Якщо ми хочемо точно визначити вартість продукції компанії, збір інформації є дуже важливим.
Запропонована процедура віднесення накладних витрат до об’єктів витрат
Крок 1 = Визначте категорії витрат
Цей етап полягає у визначенні категорій витрат, які включені до звіту про прибутки та збитки.
Крок 2 = Визначте основні напрямки діяльності компанії
Йдеться про визначення основних видів діяльності, які компанія виконує. Це можна зробити з кроком 1
Крок 3 = Призначте витрати діяльності за допомогою матриці EAD
На цьому кроці визначаються види діяльності, які вносять вклад в окремі категорії витрат, і будується матриця EAD - матриця залежності між витратами та видами діяльності. Категорії витрат представляють стовпці матриці, а види діяльності, визначені на кроці 2, представляють рядки матриці.