Вам доводиться платити витрати на проїзд? Чи звільнені ваші дієти від податку на прибуток? Іноді та сума, яка доповнює звичайну заробітну плату, звільняється від оподаткування, як зазначено у Розділі 7.2.1.2 Форми 100 Податкового управління. Але що це за випадки? Як забезпечити виконання податкових зобов’язань?

ключ

Витрати на пересування: добові звільнені від податку на прибуток

Якщо вам потрібно їздити щодня, щоб зробити свою роботу, і зазвичай у вашому розпорядку дня залишати завод, майстерню або робоче місце, ви повинні знати, що, Швидше за все, суми, які ви отримуєте від свого роботодавця для компенсації витрат, які ці трансферти генерують для вас, є звільненими від податку на прибуток добових.

Хоча ці витрати на пересування не є оподатковуваними у всіх випадках, можуть існувати деякі обставини звільнити своїх власників від податкового зобов'язання . Зокрема, це відбувається, коли:

  • Є про виправдані витрати за квитком, рахунком-фактурою або еквівалентним документом, виданий компанією громадського транспорту.
  • Громадським транспортом не користувались, але представлена ​​квитанція про витрати на перевезення не перевищує 0,19 євро за пройдений кілометр або, розраховуючи на суму витрат, пов’язаних із самою поїздкою, та додаючи витрати, пов’язані з платою за проїзд та паркуванням, якщо такі є.

Дієти, звільнені від IRPF 2017, стосовно утримання та витрат на перебування

Звільнення від оподаткування в цьому випадку має тимчасову складову вважати. Саме вона визначає протягом 9 місяців. Якщо перебування довше цього часу, суми, які компанія виділяє для компенсації витрат на перебування та проживання Вони не вважатимуться добовими звільненими від доходів у 2017 році, і вони будуть оподатковуватися з першого дня.

Коли перебування не триває протягом цих дев'яти місяців, працівник, який його отримує, не буде зобов'язаний платити податки за цю концепцію.

У зв'язку з цим слід мати на увазі, що протягом встановленого періоду:

  • Час, зайнятий у відпустці, не буде вираховуватися, а також час, який змусив працівника покинути свою посаду через хворобу, а також будь-які інші обставини, що виникають і не означають зміни пункту призначення.
  • Платячи за цю концепцію, “ платник повинен довести день і місце переміщення, а також його причину або мотив ".

Вміти брати на себе відповідні податкові зобов’язання у випадках, коли ситуація не дозволяє говорити Дієти, звільнені від IRPF, необхідний зрозуміти, що вважається "нормальним життям та витратами на проживання" . Для закону еквівалент, як максимум, 53,34 євро на день на національній території або 91,35 на іноземній, якщо включено ночівлю. І, у випадках, коли обговорюється лише технічне обслуговування, максимум встановлюється в 26, 67 євро на день у наших межах та 48.08 євро на день за кордоном.

Податкове управління встановлює певні винятки з добових, звільнених від податку на прибуток згаданий. Саме вони зібрані в розділі “ спеціальні правила ”І це стосується:

Хто зобов’язаний виправдовувати добові, звільнені від доходів, працівник чи роботодавець?

Хоча донедавна саме працівники кожної організації мали зберігати докази, сьогодні, обгрунтування добових, звільнених від податку на прибуток, покладається на вашого роботодавця.

Незважаючи на те, що від компанії можуть вимагати збирати квитки, зберігати рахунки-фактури та не втрачати підтверджуючі документи, до проведення податкової перевірки, проведеної на запит Адміністрації, відповідальною особою повинна бути відповідальна особа. Це вам доводити:

  1. Що існують документи, що обґрунтовують ці добові, звільнені від IRPF.
  2. Що ці документи є повними та містять мінімальні дані, передбачені законодавством (наприклад, дату, кількість та місце видачі).
  3. Щоб сума допомоги була вільною від сплати податку і, відповідно, відповідала чинним законодавчим нормам.

Регламент IRPF (Королівський указ 439/2007) у статті 9 визначає роботодавця як суб'єкта податкової перевірки. Хоча роботодавець вже відповідав за все, що стосується адміністрація або процедури, пов’язані з добовими, звільненими від податку на прибуток, зараз різниця полягає в тому, що, якщо виникає помилка управління, і, як результат, рахунки, що надаються податковому органу, страждають від дефектів, вам доведеться відповісти.

Наприклад, якщо не знайдено документальних доказів, що підтверджують виплату, або якщо заявлені суми не складаються.

Важливо пам’ятати, що вимога зберігати путівки не поширюється на працівника, кожна компанія повинна знайти спосіб оптимізувати управління цим документом.

Якщо ми думаємо про кількість роздач, через які проходить кожен квиток або рахунок-фактура, доки він не буде належним чином оброблений та записаний, неважко здогадатися, що схильність до людських помилок велика.

Щоб уникнути податкових проблем, управління цими статтями бюджету повинно бути надзвичайно обережним, і одним із способів зробити це, спрощення бухгалтерського обліку в компанії є вдавання рішення на зразок Квиток в ресторан.

Ця картка, яка може бути пов’язана з власником і в якій можна встановити ліміт, автоматизує збір даних, використовуючи її лише у робочий час та з ціллю, затвердженою компанією.

Це ресурс, який сприяє перевірці добових, звільнених від податку на прибуток компанією, і це забезпечує комфорт повсякденному її персоналу.