зменшення

Проблемою багатьох компаній є друк документів без роздумів. Твердження "що написано дано" міцно вкоренилося в нас. Рада робітників повинна мати під рукою важливі документи та файли у фізичній формі, а не лише у вигляді накопичувачів та нулів на диску. Тим не менше, ми можемо натиснути таким чином, щоб якомога менше напружувати навколишнє середовище.

Кожна зміна починається з особистості. Екологічне мислення зростає в останні десятиліття і, наприклад, сортування відходів та енергозберігаюче освітлення вже давно є питанням як приватних осіб, так і великих міжнародних корпорацій. Великою темою останніх років є т. Зв. стійкий друк. Читайте далі, як редагувати друк - у вашому кабінеті так, щоб ви теж могли внести свій внесок у свою роботу.

1) Використовуйте ніжний дизайн

Ніжний дизайн? Це не так безглуздо, як може здатися на перший погляд. Хороший дизайнер може напр. поява листівки Сконструюйте так, щоб при натисканні на нього він не споживав забагато фарби і одночасно виконувати свою функцію (наприклад, переконати людей відвідати ваш електронний магазин).

Існує величезна різниця між споживанням чорнила для барвистої кричущої листівки з канарково-жовтим фоном та рекламного матеріалу з кількома простими рядками та коротким текстом. Просто шукайте професійного дизайнера і не використовуйте власних нащадків, які «вміють користуватися комп’ютером і цілком гарно малюють».

2) Друкуйте на екологічно чистому папері (і друкуйте з обох сторін)

Спробуйте звичайний офісний папір замінити на перероблений. Хоча він не має репрезентативного білого кольору (він трохи коричневий), екологічно налаштовані ділові партнери пробачать вам подібне правопорушення. Якщо ви знаєте, що щось подібне не підійде для керівництва компанії, використовуйте принаймні конверти з переробленого паперу.

Пакети з переробленого паперу робити покупки у словацьких виробників. Це зменшить вуглецевий слід - більшість офісних паперів (навіть переробленого паперу) походять з Китаю. Обов’язково робіть покупки зменшений пил паперу - інакше мікроскопічні листові відходи засмітять принтер і з часом пошкодять його.

Друкуйте документи на обох сторонах паперу. Такий підхід логічно зменшує паперові відходи вашого офісу до половини. І розгляньте можливість друку двох сторінок документа на одному аркуші паперу - у багатьох випадках це не зашкодить читабельності документа та двосторонньому друку зменшити споживання паперу до 25%.

3) Використовуйте енергозберігаючі шрифти

Екологічно чисті шрифти не є чимось новим, але багато офісів ще не мають про них уявлення. Їх ідея проста - проста Змінюючи шрифт, ви можете заощадити майже половину друкарських фарб.

Якщо керівництво офісу не дозволить вам змінити шрифт (врешті-решт, Century Gothic може не працювати найкраще в контрактах для деяких компаній), скористайтеся додатком Екофонт. Він може «схуднути» на найбільш часто використовуваних шрифтах (наприклад, Arial, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana). Екофонт створить невеликі прогалини в літерах шаблону друку, що значно зменшить споживання чорнила (в середньому на 46,5%); звичайним оком ви не будете знати різниці в якості друку.

Ви зменшите споживання чорнила також за допомогою режим енергозбереження та чорно-білий друк. Особливо з текстовими шаблонами, дурниці друкувати документи в повній якості. Як і у випадку з органічними шрифтами, читач не впізнає різниці - якщо не візьме сильну лупу. Для друку звичайних офісних документів це можна зробити з роздільною здатністю 150 DPI. Детальніше про роздільну здатність читайте в статті „Що означає роздільна здатність друку DPI та як вибрати правильний принтер для нього“?

4) Утилізуйте використаний (і подрібнений) папір

Удома переробка паперу є ознакою доброї волі та екологічного мислення. Це повинно бути обов'язком для компаній.

Документи, які більше не використовуються, повинні перероблятися компаніями. Це стосується і подрібненого паперу. Розмістіть сині урни для сміття в офісах і пояснити працівникам, як ними правильно користуватися.

Поради щодо переробки паперу в офісі прочитайте статтю Папір в офісі: Як зменшити її споживання та правильно її переробити. Мі Ви дізнаєтесь, як розташування сміттєвого ящика впливає на участь працівників у сортуванні або як мотивувати колег не кидати аркуші документів у змішані відходи.

5) Використовуйте перероблений тонер або принтер для резервуарів

Чи знали ви це протягом виготовлення одного резервуара а чорнило є споживає до 5 літрів олії? Картридж можна заправити чорнилом і використати знову.

Це не тільки допоможе зменшити навантаження на навколишнє середовище, але й заощадить ваші гроші. І досить багато грошей - відновлюються (перезаправлені) тонери в кілька разів дешевше оригіналів. У той же час якість друку нічим не відрізняється від них, а також не анулює гарантію на принтер, як це популярно перекладено (читайте: Ми розвіюємо міфи про сумісні тонери: немає ризику пошкодити принтер).

Вибираючи відновлені картриджі, враховуйте сертифікати виробника та зверніть увагу на рекомендації клієнтів. Уникайте заповненого дугою тонера (і не намагайтеся самостійно заправляти картридж - єдиним результатом буде його забруднення).

Альтернативою покупці тонерів є принтер із системою резервуарів. З іншого боку, початкові інвестиції, як правило, вищі економити на повторному придбанні картриджів. Досить раз у раз наповнювати резервуари великої ємності, і ви можете радісно продовжувати друк протягом декількох тижнів (детальніше в статті Струменевий принтер для системи резервуарів - кінець страждань).

6) Уникайте зайвого друку

Вам справді потрібно роздрукувати кожен документ? Згідно з кампанією "Подумай перед друком", до 50% друкованих паперів ніколи не використовуються. У той же час багато компаній друкують велику кількість кореспонденцій електронною поштою - саме для того, щоб більшість друкованих паперів були налаштовані і більше ніколи не побачили світ.

Рада користувачів із подібними відходами бореться із проблемою друку електронних листів пішки. Уважно розгляньте, чи потрібно вашій компанії мати більшу частину електронного листування у друкованому вигляді. Сьогодні провідні хмарні сервери пропонують відносно надійний захист від видалення або крадіжки даних; більше того, не проблема створювати резервні копії документів в електронному вигляді на власному зашифрованому диску.