доплати

Допомога за працю не є додатком до заробітної плати, а є сумою, яку компанія приймає як витрати на відрядження, коли працівник виконує свою трудову діяльність поза звичною посадою.

Відповідальні за HR. Hh повинен знати які витрати вважаються надбавками на роботу або добовими щоб не допустити жодної юридичної помилки під час запису цих понять до фонду оплати праці своїх працівників та здійснення відповідної виплати.

Яку суму потрібно виплатити працівникові за допомогу в роботі? Коли працівник має право отримувати ці добові? Як вони з’являються на фонді оплати праці?

Зміст

Робочі дієти, які вони

Робочі дієти - це економічні суми на додаток до зарплати що працівник отримує, коли йому з робочих причин потрібно виїхати за межі звичного робочого місця. Ця фінансова компенсація робиться для того, щоб працівник міг покрити додаткові витрати на відрядження транспорт, проживання або харчування.

Це трудове законодавство, яке міститься в Загальному статуті робітників і конкретні умови якого, як правило, визначаються в колективному договорі, яким регулюється кожна компанія.

Коли виплачувати надбавки за роботу

Компанія повинна виплачувати допомогу за роботу або добові, коли працівник повинен здійснювати свою професійну діяльність поза звичним місцем, наприклад, дорожні витрати на зустріч із клієнтом, офіс якого знаходиться в іншій провінції або який навіть перебуває в тому ж місті, не займається традиційною роботою.

Як виплачуються надбавки за працю?

Допомогу на роботу або добові можна виплатити двома способами: прямо чи опосередковано.

Непрямо оплачувані надбавки за роботу

Якщо ви виберете непрямим шляхом Компанія буде відповідальна за управління бронюванням житла, рейсів або надання їм щоденної суми за квитки на харчування.

Інший варіант і найбільш правильний у разі непрямої виплати - це включення компанією грошей, що відповідають надбавкам, до фонду оплати праці на наступний місяць до частини нарахувань; конкретно як сприйняття зарплати.

Прямо оплачувані надбавки за роботу

Якщо пряме добриво це буде працівник, який авансом гроші та візьміть усі докази сплати харчування, готелів тощо, щоб згодом компанія могла відшкодувати цю суму.

Також може трапитися так, що суб'єкт господарювання дає вам грошову суму, яка є достатньо підрахованою, і коли робота закінчена, компанія та працівник підраховують і перевіряють, чи повинен робітник повертати гроші через те, що він залишився, чи йому довелося авансувати щось, і це компанія повинна сплатити різницю.

Види робочих дієт

Допомогу на роботу або добові можна класифікувати дві великі групи:

Витрати на проїзд або пробіг

Це поняття включає в себе витрати на паливо, квитки на літак, поїзд, автобус або рахунки на таксі, обслуговування власного транспортного засобу працювати (не ходити з дому на звичну роботу), ваучери на громадський транспорт, оплата мита Y місця для паркування.

Якщо витрати на обслуговування автомобіля працівника занадто дорогі, компанія повинна розглянути можливість надання йому службового автомобіля, а організація відповідає за його встановлення.

Добова допомога

Самі надбавки за працю мали б місце, коли працівник повинен їсти на вулиці або коли вам доведеться залишитися на ніч далеко від дому з питань праці. У цьому випадку компанія подбає про ці витрати.

Сума вказаних витрат на відрядження встановлюється колективним договором суб'єкта господарювання, але він, як правило, коливається 8 і 25 євро за наполовину дієти або від 33 до 90 євро для повноцінних дієт. Пробіг зазвичай оплачується в розмірі 0,19 євро, хоча він коливається до 0,30 євро.

Однак, як ми вже згадували раніше, все, що перевищує 0,19 євро за кілометр не звільнятимуться від сплати податків працівником.

Декларація та податки на оплату праці

Не входячи в зарплату, надбавки за працю не включаються до звіту про прибутки та збитки, хоча вони повинні виконати наступне вимоги:

Надбавки на транспортні роботи

Добові за транспортні витрати не повинні сплачувати податок на доходи фізичних осіб, якщо працівник їде туди громадський транспорт і надає відповідний платіжний квиток, або якщо поїздка здійснюється в приватний автомобіль і компанія платить за кілометр 0,19 євро.

Якщо за кілометр платять більше грошей, працівник зобов’язаний буде сплатити податки на суму, що перевищує цю граничну суму. паркування та плата за проїзд вони також будуть звільнені, доки це може бути обґрунтовано рахунком-фактурою.

Надбавки на проживання та харчування

надбавки за проживання та харчування Вони відбуватимуться, коли ночівля відбуватиметься у місті, відмінному від місця роботи чи проживання. Сума, отримана за ці надбавки, буде звільняються, якщо вони менше 53,34 євро на день в Іспанії або 91,35 за кордоном.

Якщо виникає віатікум не залишаючись на ніч буде виключено з податку, якщо сума, сплачена компанією не перевищує 26,67 євро на день в межах Іспанії або 48,08 євро за межами нашої країни. В іншому випадку сума грошей, що перевищує ці межі, оподатковуватиметься.

Для полегшення управління даними, що стосуються допомоги на працю всіх працівників вашої компанії, є такі інструменти, як програмне забезпечення для управління документами (DMS) що дозволяє простим способом зберігати всю документацію, пов’язану з надбавками на роботу кожного працівника, так нічого не втрачено.

Крім того, перебуваючи в хмарі ви можете доступ будь-коли та де завгодно до всієї інформації, дуже підходить для працівників, які працюють поза офісом.

Переваг незліченна: зменшуються витрати, автоматизується уникнення людських помилок, оптимізується час і контролюються витрати; чому завжди ми будемо знати виплати в режимі реального часу у концепції надбавок за працю, які ми витрачаємо на кожного працівника, і загальної вартості всіх працівників.

Доплата за працю та добові у Статуті трудящих

Стаття 40.6 Загального статуту робітників збирає, за яких обставин можна визначити географічну мобільність працівника та як слід компенсувати ваші витрати. Зокрема, це вказує на те, що це може бути спричинено:

“Економічні, технічні, організаційні чи виробничі причини, або найму, пов’язаного з комерційною діяльністю. Компанія може здійснювати тимчасові трансфери своїх робітників, які вимагають, щоб вони проживали в інших населених пунктах; виплата, крім зарплати, витрат на відрядження та надбавки ".

А також встановлює наступне зобов'язання компанії:

«Працівник повинен бути проінформований про відрядження заздалегідь до дати набрання чинності, яка не може бути менше п’яти робочих днів у випадку поїздок, що тривають більше трьох місяців.

В останньому випадку працівник матиме право на чотириденний дозвіл за домашньою адресою кожні три місяці подорожі, не враховуючи витрат на проїзд як таких; чиї витрати нестиме роботодавець ".

За цим посиланням ви можете ознайомитися з конкретні норми, які регулюють вашу компанію на основі трудової угоди до якого вони притуляються.

Шаблон для ведення трудових дієт

Якщо вам потрібно виконати базовий контроль витрат та трансфертів вашої команди, завантажте наш шаблон, який навчить вас правильно класифікувати та керувати надбавками на роботу.