Друк етикеток на вантажах - щоденний хліб майже кожного початківця електронного магазину. Але як спростити свою роботу, коли ви не хочете витрачати на дорогі індивідуальні рішення, програмувати або встановлювати експорт в Excel на довгі години?
Найголовніше - знати, які варіанти пропонує ваш електронний магазин. Будь-яке більш ефективне рішення для електронного магазину знає, як надрукувати етикетки адрес (запитайте у свого оператора або подивіться на технічні характеристики електронного магазину). Ви також можете імпортувати дані замовлення безпосередньо в системи перевізників, які згенерують для вас мітки пакунків.
У вас немає жодної з цих опцій або ви ще не хочете імпортувати дані? Ми написали для вас інструкції щодо друку етикеток у програмі Word. Все, що вам потрібно - це MS Word, момент часу та самоклеючі етикетки.
Якщо ви збираєтеся друкувати етикетки на упаковках, ви найчастіше отримуєте 4 етикетки на форматі A4 (використовуються перевізниками DPD, PPL, Geis або Uloženka) або 8 етикеток на А4 (Поштова кімната).
Інструкції
Щоб дати вам огляд окремих кроків, спочатку ми підсумуємо детальну ілюстраційну процедуру нижче: Почніть із вибору ярликів. Вам не потрібно нічого вимірювати, просто знайте виробника та розмір того, як це є ми представляємо на електронному магазиніe. Потім вставте контакти в документ в документ і відрегулюйте зовнішній вигляд та макет тексту так, щоб вам сподобався ярлик. Після перевірки просто правильно надрукуйте етикетки і все.
Як це зробити детально?
1. У вкладці Розсилки (словацька: Листування) натисніть на Запустіть програму Mail Marge a Етикетки.
2. Виберіть у меню виробника та розмір ваших самоклеючих етикеток (зазвичай ви знайдете це безпосередньо на упаковці). Створюється порожній документ.
3. Введіть адресу доставки у верхньому правому куті першої етикетки.
4. Тепер потрібно завантажити одержувачів до документа. Ви можете заповнити одержувачів ВРУЧНО або скориставшись підготовленою ТАБЛИЦЕЮ.
MANUAL: Виберіть Виберіть Одержувачі >> Введіть новий список та заповніть окремі імена та адреси в таблиці.
ТАБЛИЦЯ: Виберіть Виберіть Одержувачі >> Використовуйте наявний список і шукайте на своєму комп’ютері документ, який ви підготували заздалегідь. Це може бути звичайна електронна таблиця (наприклад, ЦЕ) або база даних, отримана з вашої системи електронного магазину. Word може обробляти як формати CSV, так і XML.
5. Ви можете перевірити, відсортувати або відсортувати одержувачів Редагувати список одержувачів.
6. Використовуйте для вставки одержувачів на етикетку Вставити файл злиття. У спадному меню виберіть ім’я та прізвище одержувача, адресу або будь-які інші потрібні вам елементи. Таким чином ви вставляєте в документ поле, вкладене в дужки.
7. Тепер у вас готова загальна адреса відправника та одержувача. Якщо ви хочете, щоб етикетка виглядала красиво, ви можете додати її в закладки Додому налаштуйте шрифт, розмір шрифту або колір. Ви також можете пограти з відступом тексту, як на малюнку нижче.
8. Після закінчення редагування натисніть Оновити ярлики. Це дозволить скопіювати ваші зміни з попереднього кроку на інші мітки на сторінці.
9. Наразі ви бачили лише на цій сторінці. Щоб побачити імена одержувачів, натисніть зараз Попередній перегляд результатів і перевірити зовнішній вигляд етикеток. Якщо текст десь перевищує вас або ви хочете його змінити, поверніться до кроку 7.
10. Ви задоволені результатом? Чудово, збережіть результат. Наступного разу, коли вам знадобляться ярлики, просто відкрийте шаблон, завантажте нові контакти (див. Пункт 3) та роздрукуйте етикетки. Після збереження шаблону ви можете надрукувати етикетки за допомогою Готово та об'єднати >> Друк документів.
Ви все одно не можете дати пораду? Перегляньте наші самоклеючі етикетки або зв’яжіться з довідкою та підтримкою Microsoft.