Що таке принцип Парето, також відомий як правило 80/20? Як ви можете допомогти розвинути свій бізнес? У якій галузі бізнесу варто застосовуватись? У цій статті я покажу вам, як ви можете зосередитись на продуктах, що приносять більший прибуток, а також розповім про те, як ви можете підвищити ефективність свого бізнесу, зосередившись на меншій кількості речей.

існує

Походження принципу Парето

Принцип Парето названий на честь італійського економіста Вільфредо Парето. У 1906 р. Він створив математичну формулу, що використовується для опису характеристик нерівності багатства, що характеризує його країну. Він зазначає, що 80 відсотків товарів, вироблених суспільством, припадає на 20 відсотків людей.

Що таке принцип Парето?

Відповідно до принципу Парето існує внутрішній дисбаланс між причинами та результатами, витратами та результатами, зусиллями та їхніми винагородами. Причини та зусилля поділяються на дві основні категорії:

  • більшість, що має незначний ефект,
  • частка меншості, яка має сильний і домінуючий вплив.

Отже, згідно з правилом 80/20 більшість результатів та продуктів вимагають меншої частини причин та витрат. Парето дійшов висновку, що 80% результатів нашої роботи припадає на 20% нашого витраченого часу. Звідси випливає, що чорнило наших дій марно. (Що ми визнаємо не дуже хорошим співвідношенням.) Цей принцип справедливий як для бізнесу, так і для інших сфер нашого життя.

Наприклад, двигуни внутрішнього згоряння є чудовим прикладом принципу Парето. Під час згоряння втрачається 80% енергії і лише 20% доходить до коліс. Ці 20% витрат приносять 100 відсотків результату!

Але давайте також розглянемо, у чотирьох сферах бізнесу принцип Парето може вам в основному допомогти.

Де використовувати принцип Парето?

  • Стратегія
  • Спрощення
  • Маркетинг
  • Управління проектами

Стратегія

Мета бізнес-стратегії - не дати вам масштабний та холодний огляд. Швидше, це інструмент, який дає змогу побачити під поверхнею, де ви можете побачити, що насправді відбувається у вашому бізнесі. Для багатьох бізнес-стратегія є обов’язковим набором робіт. Ви були такими раніше? Щоб стати корисним документом, вам слід уважно переглянути різні частини вашого бізнесу, особливо можливість отримання прибутку та грошових коштів.

За принципом Парето ви можете отримати більш точне уявлення про те, де ви заробляєте і де ви втрачаєте найбільше грошей у своєму бізнесі.

Якщо ви ще не розпочали свій бізнес зараз, майже напевно вірно, що ви отримуєте 80 відсотків прибутку за рахунок 20 відсотків своєї діяльності.

Де ви заробляєте найбільше грошей?

Розділіть свій бізнес на такі розділи:

  1. ми/хто приносить найбільший дохід?
  2. які "миють руки"?
  3. що/хто є що просто бере гроші?

Аналіз вигод 80/20 можна прогнозувати на кілька бізнес-категорій:

  • товар або група продуктів,
  • замовник або група споживачів,
  • будь-які інші підрозділи, що мають відношення до вашого бізнесу (наприклад, географічне розташування),
  • сегмент конкурентоспроможності.

У цій статті ми детальніше розглянемо розділ товару/групи продуктів.

Давайте розпочнемо!

Вам знадобиться інформація, розбита за товарами або групами продуктів.

Спочатку подивіться на останній період, який, на вашу думку, забезпечує найнадійніші дані. (Місяць, квартал, рік.)

На другому етапі перегляньте дані про продажі. На чому вам потрібно зосередитись зараз, це валова рентабельність (сума, отримана від реалізації за мінусом її витрат) та загальна вартість ведення бізнесу (усі постійні витрати). Тоді, згідно з розумним розподілом, певний відсоток поточних витрат повинен бути призначений для кожної групи товарів.

Ви не отримаєте реалістичної картини, якщо поділите витрати на відсоток трафіку. Продаж деяких груп товарів займає для продавців більше часу, ніж продаж, тоді як інші займають значно менше часу. Деякі товари рекламують багато, а інші можуть зовсім не рекламувати. Виробництво деяких товарів є досить складним і дорогим процесом, тоді як виробництво іншого продукту відбувається швидше і дешевше.

Отримані таким чином результати покажуть, який товар або група продуктів має невелику, але високу частку прибутку; багато продуктів приносять скромні прибутки, а деякі - значні збитки.

Спрощення

Ми схильні ускладнювати речі як у діловому, так і в приватному житті. Багато разів у своєму бізнесі ми не зосереджуємося на наданні ще більшої доданої вартості потенційним клієнтам. Натомість ми витрачаємо ресурси на неналежну та дорогу діяльність. Прикладом може служити кількість зайвого часу та енергії, витрачених на зустрічі. Часто буває важко вирішити, коли дійсно потрібна особиста зустріч .

У більшості організацій йде війна між «дрібницею» та «мало потрібною». Тривіальна партія означає переважну інерцію та низьку ефективність. Хоча це вимагає незначної ефективності та пошуку правильного фокусу.

Нещодавно фахівці з управлінської науки також визнали цінність простоти. Згідно з поглибленим дослідженням Гюнтера Роммеля про 39 середніх німецьких фірм, переможці відрізняються від менш успішних фірм лише за однією характеристикою; в їх простоті. Більш успішні компанії продають менший асортимент продукції кільком клієнтам і працюють з меншою кількістю постачальників.

Дослідження робить висновок, що прості організації найкраще підходять для продажу складної продукції.

Принцип Парето в маркетингу

Принцип Парето має вирішальне значення у сфері продажів та маркетингу. Варто врахувати в процесі створення організаційної стратегії, включаючи виробництво продукції та надання послуг. Маркетинг може мати центральне значення для розвитку компанії лише в тому випадку, коли вона орієнтується на ключових 20 відсотків клієнта.

Тому важливим є поглиблений аналіз ринку та підготовка особистостей. Після створення персоналій ви вже знаєте, хто є клієнтами вашої компанії. У цьому випадку варто задуматися про придбання маркетингової бази даних.

Варто зосередити увагу на поділі маркетингових витрат на дві частини:

  1. Для найбільш привабливого товару чи послуги в існуючому асортименті товарів, що приносить 80 відсотків прибутку.
  2. Ключовим клієнтам вашої компанії, які забезпечують 80 відсотків продажів або прибутку.

Також розробляйте товари або послуги компанії за допомогою ключових клієнтів. Інновації повинні базуватися на стосунках із цією базою клієнтів. Таким чином ви можете бути впевнені, що завжди виробляєте правильні товари/послуги для своїх клієнтів.

Управління проектами

Мистецтво справді ефективного управління проектами полягає в тому, щоб усі члени команди могли зосередитися на важливих речах. Давайте подивимося, які кроки ви можете зробити для підвищення ефективності своїх проектів:

Спростіть свої цілі

Це найперший крок. У більшості випадків проект - це не окремий проект, а поєднання кількох менших проектів.

Чим більше цілей має проект, тим більше зусиль потрібно для успішного завершення проекту. Сумна ситуація полягає в тому, що все це зростає в геометричній прогресії, а не пропорційно. Вісімдесят відсотків вартості кожного проекту припадає на 20 відсотків проектної діяльності. Першим кроком - звузити проект до єдиної мети! Таким чином ви можете позбутися завдань, які лише ускладнюють ситуацію.

Встановіть жорсткий термін

Завдяки жорстким цілям і термінам ви можете переконатися, що команда проекту вирішує лише важливі завдання. Цю техніку використовують багато великих компаній, включаючи 3M, Apple, Boeing та SpaceX.

Зіткнувшись із обмеженим терміном, співробітники проектів націляться на 20 відсотків вимог, які забезпечують 80 відсотків переваг, і не встигають розібратися з елементами "добре, якщо", оскільки постійні нові ідеї можуть зруйнувати життєздатний проект. (Варто використовувати гнучку методологію та ощадливий менеджмент під час реалізації проекту.)

Сплануйте, перш ніж діяти

Згідно з принципом Парето, 20 відсотків проблем у проекті спричиняють 80 відсотків перевитрат коштів, і 80 відсотків цих проблем виникають на стадії проектування. Отже, чим коротший час для проекту, тим пропорційно більше часу слід приділяти плануванню та переосмисленню проекту.

На етапі проектування необхідно виконати ці 5 кроків:

Резюме

Сподіваюся, мені вдалося викликати у вас інтерес до використання принципу Парето та його потенціалу. Якщо ви включите правило 80/20 у своє життя, якщо воно стане частиною вашого способу мислення у повсякденному житті вашої компанії, це також призведе до збільшення доходів і операційної ефективності вашої компанії.

Чи застосовували ви принцип Парето? Якщо ні, то в якій області ви спробуєте спочатку? Напишіть у коментарі!