Якщо ви присвятите себе надсиланню вкладень на 5 і 7 Мб, ви швидко перетворитеся на жах офісу.
Якщо ви надішлете одного з вагою більше 10 Мб, то ви виграєте непарну ворожнечу.
Коли ми робимо презентації Power Point або файли слів, мінімально потрібно, щоб, коли ми надсилаємо ці документи нашим колегам, вони мали мінімально можливу вагу, щоб не захаращувати і без того повні офісні лотки для пошти.
Це неписане правило.
Давайте подивимося, що ми можемо зробити, щоб мінімізувати вагу наших проектів.
Оптимізація слів
Слово-документ із лише текстом не повинен бути занадто важким.
Однак, до чого ми почали вбудовувати зображення, все змінюється.
Зазвичай зазвичай роблять вирізання ділянок зображень, які не збираються використовувати або не бажають показувати.
Однак слово завжди зберігає все зображення. За допомогою цього ми нічого не покращуємо.
Давайте подивимось приклад, в якому зображення, яке ми збираємось прикріпити, важить 784 Кб і яке ми вирізаємо, використовуючи параметри слова.
На першому зображенні показано процес обрізання за допомогою програми Word. В кінці цього документа з текстом, видимим на зображенні, і важить лише одна фотографія 843кб .
На другому зображенні показано те саме зображення, яке вже обрізано, за винятком того, що тепер клацне опція "зменшити розмір файлу". Цей параметр активується за допомогою кнопки "Оптимізувати", розташованої праворуч від кнопки скорочення слів. Залежно від того, чи використовуєте ви версію 2007,2010, 2013, 2016 слова, місце кнопки може змінюватися. У прикладі я використовую 2017 рік.
Документ проходить попри 192kb.
Економія 77%. Нічого поганого!
Крок до pdf та мінімізація ваги pdf
У переважній більшості випадків не потрібно, щоб ваші колеги змінювали презентацію або текстовий документ.
Документ надсилається лише для "покриття", для ввічливості або для читання.
Тож найкраще використовувати IlovePdf.
У давній публікації ми говорили про цей чудовий інструмент.
Якщо ми перетворимо слово у pdf, воно важить 149 Кб .
Якщо ми перейдемо до оптимізатора pdf, він важить 35 Кб !.