Витрати мають значення, багато. Добре витрачені гроші надають операційну спроможність, інновації, зростання та прогрес. Але вони також є тягарем, зменшують прибуток, можуть генерувати борг і, неконтрольовано, піддавати бізнес-проект ризику.

витрати компанії

Це дуже важливо знати як оптимізувати витрати в компанії. Без належного контролю процвітати дуже важко. Ця ментальність повинна бути інтегрована з самого початку. Насправді, витрати на створення бізнесу - це перші витрати, які необхідно оптимізувати.

Для підтримки витрат життєво важливим є гнучка та гнучка структура: з продуктами, що додають вартість та оборотними активами, здатними генерувати ліквідність. Одним із ключів є наявність ефективного механізму впорядкування колекцій.

В Circulantis, Ми допомагаємо вам передбачити рахунки-фактури, щоб досягти кращого балансу на ваших рахунках. Ми використовуємо формулу онлайн-краудфандингу, щоб у вас було менше обмежень завдяки більш вільному середовищу та з більш об’єктивною вартістю.

Індекс статті

Перелік способів оптимізації та зменшення витрат у компанії

Щоб отримати кращий результат у оптимізація витрат ми повинні провести стратегічну лінію і з рішучістю зіткнутися з усіма необхідними змінами.

Внесок співробітників компанії є визначальним. Існують трудові звички та опір, які буває важко змінити, але важливо мотивувати всіх до досягнення більшої операційної ефективності.

Це список заходи щодо оптимізації витрат і контролювати найбільш критичні точки компанії.

Створіть бюджет витрат

Бюджет є ключовим орієнтиром для зменшення витрат. Важливо мати посилання, щоб оцінити дії та переглянути результати. Бюджет повинен бути реалістичним, чітко визначати канали доходу та визнаючи всі витрати:

  • Розуміння витрат, походження та функціональності
  • Стратегічне положення: планування, огляд та заходи контролю.
  • Призначте менеджерів у кожній області та проводьте щомісячні або щоквартальні оцінки для виправлення відхилень.

Оптимізуйте покупки

Ядром операційних витрат є закупівля товарів та послуг. Слід оцінити реальні потреби та вдосконалити критерії закупівлі та вибір постачальника. Ви можете заощадити багато грошей:

  • Перегляд угод з постачальниками та пошук альтернатив.
  • Переговори про кращі ціни, знижки та умови оплати.
  • Визначення політики закупівель у більш глобальних рамках та без посередників.
  • Співпраця з іншими компаніями із загальними потребами у поставках та послугах для створення синергії. Союз змусити силу.

Послуги аутсорсингу (аутсорсинг)

Норми дуже вимогливі до самозайнятих та МСП: запобігання професійним ризикам, законодавство про захист даних, реєстри, ліцензії, страхування, податки, аудит ...

Зазвичай краще передавати послуги через спеціалізовані компанії із достатніми коштами та персоналом для виконання адміністративних зобов’язань.

Контракти повинні бути адаптовані до потреб кожної компанії, відкидаючи стандартизовані моделі. Будь-яке керівництво, яке вимагає більше внутрішньої роботи, ніж найняти його, може бути передане на аутсорсинг.

Оптимізуйте витрати на управління

Основний тризуб в управлінні будь-якою компанією формують податкова сфера, управління роботою та бухгалтерія компанії. Його можна оптимізувати:

  • Оподаткування. Вивчіть законодавчу базу для зменшення податків та скористайтеся наявними відрахуваннями.
  • Управління персоналом. Перегляньте професійні категорії та не пропустіть бонуси при наймі або соціальних внесках.

Усвідомлення нормативних актів та коректне покриття цих завдань дозволяє уникнути додаткових витрат та адміністративних стягнень.

Контроль нарахувань та платежів

Поряд із загальним бюджетом дуже важливо скласти бюджет казначейства. Він буде включати всі надходження та відтоки грошових коштів (надходження та платежі) із зазначенням термінів їх сплати.

Ефективне управління дебіторською та кредиторською заборгованістю передбачає проблеми з ліквідністю та виправляє відхилення, щоб не збільшувати борг у майбутньому.

На додаток до сприяння контролю за ліквідністю та платоспроможністю, цей бюджет робить усі фактичні платежі більш помітними.

Зменшити фінансові витрати

Потреби у фінансуванні (поточні та майбутні) повинні бути правильно проаналізовані для перенаправлення боргу. Вартість деяких позик, кредитних ліній, карток та певних комісійних можна уникнути завдяки більш ефективному фінансовому управлінню.

Настійно рекомендується диверсифікувати джерела фінансування. Сьогодні існують альтернативні рішення (краудлендінг), які необхідно знати та перевіряти, щоб подолати зайві витрати традиційних банківських операцій.

Обмежте ділові витрати та ризики

Щоб отримати комерційну націнку, вам доведеться зменшити витрати на збут та домовитись про спільні витрати на логістику та транспорт. Іншим критичним моментом є торгові суперечки.

Необхідно - і це дає хороший імідж - виконувати договірні зобов’язання, правильно вести рахунки та вимагати надійних засобів стягнення (таких як векселі). Таким чином зменшуються вимоги та замовчування замовника.

Те саме потрібно вимагати від постачальників. Дуже дорого, в часі та грошах, терпіти затримки, отримувати дефектні або неправильні товари, потрібно повертати матеріал і не мати можливості виконати замовлення клієнтів.

Оптимізуйте запаси

Зупинений товар дуже піддається зносу, поломці або застарінню. На додаток до цих втрат додаються витрати на зберігання, прибирання та консервацію. Мінімальні та максимальні запаси кожного товару повинні регулюватися відповідно до їх попиту.

Для старих запасів, з яких важко дістатись, вам доведеться шукати фантастичні рішення або спеціальні знижки, щоб повернути хоча б частину грошей і не нести більше витрат.

У середньостроковій перспективі доцільно раціоналізувати політику виробництва або поставки, виключаючи ті, що не додають вартості для замовника, та краще адаптуватися до ринку.

Інвестуйте в технології

Технологія не тільки економить витрати, але також підвищує ефективність та продуктивність. Робота в хмарі (може обчислювати) та додатки впорядковують багато найпоширеніших процесів.

Технологія вдосконалює всі сфери, а протягом кількох років також полегшує доступ до нових, більш гнучких і швидких формул фінансування (таких як краудлендінг).

Зробіть структурні витрати більш гнучкими

Завжди доцільно полегшити організацію та проаналізувати, чи не краще орендувати, ніж купувати, щоб компенсувати надлишок основних фондів (фінансово дорожче).

Гнучкість необхідна для адаптації до мінливого попиту, грошових потоків та потреб бізнесу.

Що стосується машин, обладнання чи транспортних засобів, оренда чи оренда має податкові переваги та допомагає краще контролювати використання та вартість активів.

Виховуйте заощаджувальну дисципліну в організації

Ми повинні підвищувати обізнаність, винагороджувати та мотивувати активну участь у пошуку рішень, щоб досягти більшого з меншим:

  • Посилити колективну обізнаність щодо звичок оптимізації ресурсів.
  • Робіть ставку на енергоефективні споруди та обладнання.
  • Переробляйте та зменшуйте загальні та офісні витрати: папір, телефон, воду, електроенергію тощо.

Перегляньте бізнес-стратегію

Середньострокове та довгострокове планування повинно виходити за рамки зменшення операційних витрат. У разі необхідності стратегія, цілі та цілі компанії також повинні бути переосмислені:

  • Перегляньте напрямки діяльності та каталог товарів та послуг: як ви можете додати більше цінності.
  • Усуньте непродуктивні виробничі лінії, ринки або споживачів.
  • Змінити розмір господарських приміщень та інших основних фондів.

Зведена таблиця: Оптимізуйте витрати компанії

Безпосереднє вдосконалення процесів низької складності.

Планувальні заходи, що позначають контрольні лінії.

Оптимізуйте покупки

Виключити малоцінні запаси

Впровадити спільні послуги

Аутсорсинг для допоміжних заходів

Знизити витрати на збут та комерційні ризики.

· Змінити розмір структури організації: основні фонди, структурні витрати ...

Інтегруйте технології у всю компанію

Перегляньте напрямки діяльності та стратегії обслуговування

На закінчення ми пам’ятаємо, що оптимізація - це не просто зменшення витрат. Це мета, яка повинна узгоджуватися з бізнес-стратегією, не завдаючи шкоди роботі працівників або потенціалу зростання компанії.

Мотивація керівництва бути більш ефективною є найкращим стимулом для побудови решти колективу. Метою є впровадження культури постійного вдосконалення для досягнення операційної досконалості.