причини

Ми живемо цілодобово з перевантаженням роботою і з відчуттям, що не дістаємося до всього, не встигаємо виконати весь свій список завдань і завжди затягуємо інші не менш важливі справи, такі як вільний час, наші хобі чи наша сім'я: поганий управління часом

Крім того, це відчуття відсутність часу породжує розчарування, що призводить до обох a низька продуктивність як у проблеми зі здоров'ям як стрес.

Однак яке почуття у вас, коли ви добре організували свій час? Збільште свою мотивацію та свою самооцінку: ваше почуття приємніше і, зрештою, ви почуваєтесь краще.

Єдине, що ми маємо в цьому житті, - це час: різниця полягає в тому, як ми використовуємо цей час і як ми знаємо, як зробити його вигідним

У цій статті ми покажемо вам:

Злодії часу

Одним з найважливіших ключів до належного управління часом є знання того, як визначити ті дії чи ситуації, які крадуть наш час: Злодії часу.

Злодії часу - це ті фактори або обставини, які заважають нам ефективно керувати часом: вони змушують нас "витрачати час" і знижують нашу продуктивність.

Іноді ці злодії часу є обставинами, не залежними від нас, але в багатьох інших випадках ми є тими, хто їх генерує.

Чи знали ви, що злодії часу скорочують наш ефективний робочий час на 50-70%? (робочий метр)

➡️ Кращі крадії часу

Телефон: Здається, що невідповідь на несподіваний телефонний дзвінок може спричинити зникнення планети, проте це не так. Переривання важливого завдання, щоб відповісти на телефон, не лише перериває саме завдання, але зменшує нашу концентрацію уваги і без потреби подовжує час для його виконання. Нічого не трапиться, якщо ви не відповісте на дзвінок, вони можуть залишити вам повідомлення або, звичайно, спробують іншим разом.

Електронна адреса: Електронні листи самі по собі не є проблемою, проблема постійно перешкоджає нашим завданням перевіряти поштову скриньку.

Миттєві повідомлення: Повідомлення WhatsApp, месенджер тощо постійно перериваються і в більшості випадків не є важливими або терміновими, але ми займаємось на шкоду виконуваному завданню.

Сповіщення: Переваги, які дали нам сучасні мобільні пристрої, є безперечними, але навчитися їх ефективно використовувати в повсякденному житті - це складна задача. Незліченні можливості конфігурації за допомогою сповіщень від усіх мобільних програм можуть бути постійним джерелом відволікаючих факторів, які постійно перешкоджають нашій роботі.

Нескінченні зустрічі: У більшості випадків відсутність підготовки, організації та планування змушує зустріч тривати набагато довше, ніж потрібно, не додаючи нічого вагомого до результатів чи висновків.

Відсутність мотивації: Ми не завжди виконуємо роботу, якою ми захоплені, і у нас може виникнути спокуса відволіктися або виправдатись, не розуміючи, що ці відволікання лише затримують завдання, і воно залишається в нашому списку справ, поки не стане занадто терміновим для цього. відкласти, а результат - посередній.

Надлишок перфекціонізму: Оцінка часу, необхідного для того чи іншого завдання, не завжди є простим завданням. Якщо ви потрапляєте в цикл перегляду, вдосконалення, оптимізації, заповнення тощо, те, що ви робите знову, марно витрачає час ... у більшості випадків витрачений час не пропорційний досягнутому вдосконаленню.

Причини поганого управління часом та рішення

Насправді злодії часу є наслідком поганого управління часом, але причини можна згрупувати

Відсутність організації ▶ ️

Дуже важливо визначити завдання, які потрібно виконати, щоб спланувати їх відповідно до своїх пріоритетів.

Без попередньої організації ви витратите занадто багато часу на роздуми, що робити далі, який би був правильний робочий процес.

Відсутність ієрархії пріоритетів ▶ ️

Після того, як вам вдасться організувати та деталізувати перелік завдань, які ви повинні виконати, ви зрозумієте, що не всі з них мають однакове значення для цілей, які ви переслідуєте.

Ви повинні чітко розуміти свої пріоритети та встановлювати порядок.

Відсутність планування ▶ ️


Наступною опорою, яку ви повинні взяти до уваги, є планування: ви вже знаєте, які завдання вам доводиться виконувати та їх пріоритет, зараз саме час їх планувати.

Розподіліть час і час, необхідні для кожного завдання, щоб ефективно використовувати час, і ви побачите, як ви можете оптимізувати час.

Інструмент управління часом: Матриця Ейзенхауера

Підприємці та власники малого бізнесу знають, що управління часом є пріоритетом для забезпечення зростання. Тепер, як ми управляємо своїм часом?

Ефективне управління часом дозволяє зменшити стрес і покращити зростання

Дейдж Д. Ейзенхауер, 34-й президент США і ключова фігура Другої світової війни, добре усвідомлював необхідність ефективного управління часом. Він розробив модель, відому як "матриця Ейзенхауера", вікно Ейзенхауера або просто "матриця управління часом".

Ця модель управління складається з 4 блоків, які дозволяють нам оцінювати пріоритети та оптимізувати наші управлінські можливості.

Ключовим для використання цього інструменту є здатність регулювати важливість і актуальність речей. Я пам’ятаю фразу Фіто Кабралеса, в якій сказано: "Невідкладне не завжди важливо". Це максима, яку ми повинні мати. Ви повинні знати, як розрізнити ці два параметри.

Важливі справи це ті, які вимагають конкретних дій і які ніхто не може зробити за вас.

Термінові питання це ті, які вимагають швидких дій, щоб бути ефективними.

Поєднання обох дасть нам чітке уявлення про порядок речей.

Як підказка, не захоплюйтеся зовнішнім виглядом та стресом під час управління пріоритетами.

Як завжди кажуть, гарячі речі не виглядають добре. Ось чому потрібно трохи подумати над тим, як структурувати потреби для оптимізації реакції, хоча завжди є винятки.

Ілюструє управління часом

Одним з найпростіших способів зрозуміти теорію є практичний підхід, і я наводжу приклади. Отже, у вас є 4 справи, які ви повинні замовити в кожному з ящиків, а потім мій підхід.

  • Надішліть робочий електронний лист із бюджетом для клієнта поза робочим часом клієнта.

  • Подивіться на 300 повідомлень групи WhatsApp

  • Погасити полум’я на кухні

  • Наповніть наповнений холодильник

Яка ваша класифікація? Майте на увазі, що важливість і терміновість є суб’єктивними, і немає ідеальної відповіді. Мій рейтинг від найменшого до найбільшого значення буде таким:

WhatsApp: Це не є ні терміновим, ні важливим, якщо група має більше 300 непрочитаних повідомлень, це, швидше за все, від колег. Знаючи ці групи, половина повідомлень є варіантами "ха-ха-ха" Повністю одноразові.

Робоча електронна адреса: Важливо, звичайно, якщо ми не надішлемо бюджет, то може залишитися без клієнта, але це не нагальна справа, оскільки ви не встигли і прочитаєте його до наступного дня.

Холодильник !: Це терміново, потрібно мати їжу вдома і самоорганізуватися. Але не хвилюйтеся, ви не збираєтеся голодувати. Ви завжди можете замовити або спуститися в кутовий магазин. Це цілком делеговано (ви можете зробити покупку в Інтернеті) або вам потрібно структурувати день, щоб мати можливість це зробити.

Зателефонуйте до пожежної служби !:Чи є щось більш нагальне і важливе, ніж гасіння пожежі? Біжи, припини читати і зателефонуй до пожежної служби, поки не пізно.

Вони є прикладами хорри, але вони дозволяють проілюструвати різницю між кожною річчю, хоча, оскільки це суб’єктивні речі, кожна з них матиме свою точку зору. Не хвилюйтеся, якщо вашим пріоритетом було не гасіння пожежі.

Ось ще одне представлення матриці Ейзенхауера, зроблене meimpulso

Я сподіваюся, що цей корисний інструмент дозволяє вам добре розпоряджатися своїм часом та краще узгоджувати робочу та особисту ситуацію.

Як завжди, залишайте будь-які питання в коментарях і до зустрічі в мережах ?

Копірайтер, веб-аналітик та любитель контент-маркетингу та його переваг. Експерт з питань автоматизації маркетингу та комунікаційних стратегій.