В спільні документи, Word пропонує нам можливість для різних користувачів додавати версії, анотації та зміни, пов'язані з самим документом.
Основний користувач (фактично будь-який користувач, якщо ви не захистите зміни паролем) може поглянути на ці виправлення та прийняти або відхилити їх.
У цьому Підручник зі словом пояснюємо як видалити виправлення в документі Word, з використанням різних методів. Ми можемо прийняти їх, сховати або безпосередньо видалити.
Рухатися Слово і відкрити документ, який має зміни. Якщо у вас їх немає, ви можете додати їх самостійно, як описано нижче.
Виберіть фрагмент тексту, перейдіть на вкладку «Огляд» і торкніться значка «Новий коментар». Ви можете додати пояснення того, що потрібно перевірити (орфографічні помилки, помилки, інша думка тощо).
Тепер уявімо, що у нас є документ із кількома відгуками інших користувачів. Ми можемо робити з ними різні речі. Найлогічніше - переглянути їх та прийняти або відхилити кожен відгук, окремо.
Відкривши документ, клацніть на вкладці Review (Огляд) і активуйте піктограму Control Change. Поруч із ним, у Show reviews, ми перевіряємо, чи все перевірено. Прямо над ним повинен з'явитися варіант Усі відгуки. Якщо це не так, ми вибираємо його:
Тепер ми обираємо редакцію документа, клацаючи по ній:
Натискаючи піктограми Прийняти чи Відхилити на панелі інструментів (завжди на вкладці Огляд), ми перевіряємо відповідний огляд. Якщо ми приймемо це та включимо зміни (наприклад, змінимо текст на напівжирний), ця зміна буде застосована автоматично.
Ми також маємо можливість прийняти всі зміни або відхилити всі зміни одночасно, натиснувши стрілку під піктограмами Прийняти або Відхилити.
Якщо ми хочемо приховати відгуки, Нам потрібно перейти у спливаюче меню праворуч від піктограми Змінити контроль і вибрати опцію Без перегляду. Ви також можете використовувати оригінал, щоб отримати оригінальний документ перед переглядом:
Вищевказані варіанти приховують виправлення, але не видаляють їх. Щоб остаточно видалити їх, ми повинні натиснути на редакцію, торкнутися стрілки під піктограмою Видалити та вибрати Видалити всі коментарі з документа:
Ми навчились видалити редакції в документі Word.