цифрових

Коли ви працюєте самостійно або коли працюєте вдома, межа між вашим особистим і професійним "я", як правило, стирається.

Ризик втрати даних та плутанини особи постійний. (І спокуса поїсти за робочим столом або пограти в ігри на роботі є загальним явищем!) Електронний лист, надісланий за неправильною адресою, або необдумане селфі, розміщене у вашому профілі в соціальних мережах, може вас звільнити.

Щоб зменшити потенціал таких катастроф та покращити інтеграцію між роботою та особистим життям, давайте подивимось, як розділити вашу роботу та особисте життя у цифровому світі.

1. Майте відмінні ідентичності в Інтернеті

Почніть із робочої електронної пошти. Не використовуйте цю адресу для підписки на послуги, не пов’язані з вашою роботою. Натомість використовуйте свою особисту адресу електронної пошти.

(Якщо ви самостійно працюєте, зарезервуйте для роботи спеціальну папку "Вхідні". Для підтримки професійного іміджу ідеально підібрати власне доменне ім’я та супровідну електронну адресу).

Для більшої зручності ви можете перевірити всі електронні листи, надіслані у вашу особисту та робочу скриньку з того самого місця, за допомогою настільного поштового клієнта або служби веб-пошти, які можуть обробляти кілька облікових записів.

Тепер найважливіше: налаштуйте різні зображення профілю для вашої роботи та особистих акаунтів електронної пошти . Для найкращих результатів використовуйте Gravatar, щоб призначити аватар для будь-якого облікового запису електронної пошти. Щойно ви це зробите, кожного разу, коли ви використовуєте одну зі своїх електронних адрес електронної пошти, відображатиметься відповідна унікальна картинка профілю.

Яка користь від цього?

Ви завжди знаєте, чи використовуєте ви правильний обліковий запис для будь-яких дій в Інтернеті, які ви збираєтеся зробити. Це допомагає, коли ви надсилаєте відредагований електронний лист, залишаєте коментарі на веб-сайті або ділитесь конфіденційними файлами.

Ви також можете мати окремі акаунти в соціальних мережах для роботи та особистого користування. Зрештою, професійні мережі в соціальних мережах мають певні речі, які не можна застосувати до особистої сфери.

2. Використовуйте окремі пристрої

Якщо ви обмежуєте свої робочі та особисті завдання різними пристроями, вам не доведеться турбуватися про будь-яку плутанину даних чи особистих даних. Ви можете перетворити один пристрій на центр продуктивності, а другий - у зону розваг та управління.

Для цього не потрібно виходити на вулицю та купувати новий пристрій. Спробуйте використовувати свій робочий стіл або ноутбук лише для роботи, а телефон - лише для особистих завдань та споживання медіа. Chromebook - це також ідеальний пристрій для особистого користування.

Перемикання між двома пристроями може бути нудним, але це ідея. Це гарантуватиме, що коли ви працюєте, ви працюєте, а коли граєте, ви граєте.

Якщо зволікання - це ваш ворог або робоча залежність, наявність спеціального пристрою для роботи та ритуалу відключення може допомогти вам боротися з цим. Це чудовий спосіб забезпечити баланс між роботою та особистим життям.

3. Створіть окремі облікові записи користувачів на робочому столі

Якщо ви використовуєте один і той же пристрій як для роботи, так і для особистої діяльності, ідеально створити для них окремі облікові записи користувачів або профілі.

Ви можете використовувати свій особистий кабінет для повсякденного адміністрування, ведення блогів, перегляду фільмів та телевізійних шоу, а також наздоганяння новин. Ви також можете використовувати його для неформального перегляду веб-сторінок та як тестовий полігон для програм.

Але коли ви увійдете у свій робочий рахунок, це буде так, ніби ви одягнулися для роботи і увійшли в "зону". До речі, деякі люди вважають, що вдягання дійсно допомагає їм бути більш продуктивними, працюючи вдома.

4. Окремі браузери або профілі браузера

Не хочете перемикатися між обліковими записами користувачів? Чому б не переключатися між браузерами? Ви можете використовувати комбінацію, наприклад, Chrome та Firefox, або Safari та Opera, щоб розділити вашу цифрову активність.

Завдяки такому підходу ви можете зробити ваш робочий браузер тонким. Вся ресурсоємна діяльність у вашому особистому браузері буде обмежена нею.

Ви можете грати з усіма цікавими розширеннями у своєму особистому браузері, не уповільнюючи свій робочий браузер. Вам також не доведеться турбуватися про перемішування закладок або залишення історії пошуку на робочому рахунку.

Якщо Chrome або Firefox є одним з ваших основних браузерів, ви можете встановити різні профілі для роботи та гри, замість використання окремих браузерів.

Незважаючи на те, що ви також можете мати декілька профілів користувачів в Opera, спосіб їх налаштування дещо непрямий. Ви знайдете його в цій темі на форумах Opera .

Шкода, що Safari не підтримує кілька профілів користувачів. Ви навіть не можете додати їх із розширенням через функцію захисту системи цілісності системи (SIP) від Apple. Але не хвилюйтеся, ви можете швидко переключатися між обліковими записами користувачів із рядка меню вашого Mac. .

5. Окремі програми та інструменти

Звичайно, ваша робота може бути не обмежена браузером. Але ви все одно можете підтримувати свою особисту діяльність та діяльність, пов’язану з роботою, за допомогою різних програм, брендів, люксів та їх екосистем.

Наприклад, якщо ви використовуєте OneNote для роботи, ви можете зберегти неробочі матеріали в Evernote. Або, якщо ви використовуєте програми iCloud або програми Microsoft для своїх особистих даних, ви можете використовувати програми Google для роботи.

Спочатку налаштування програм для розділення робочої та особистої діяльності може здатися великим зусиллям, але як тільки у вас є все на місці, ваші робочі процеси стають більш акуратними. І завдяки хмарним функціям імпорту/експорту та резервного копіювання в хмарі переміщення даних не є проблемою.

Поділ діяльності за допомогою цифрових та аналогових інструментів також може працювати. Наприклад, ви можете використовувати Trello, Google Calendar та Evernote для роботи. А для особистого користування можна використовувати справжню дошку Kanban, паперовий планувальник та паперовий журнал куль. (Не потрібно впадати в крайнощі, як обмін особистими електронними листами на рукописні листи!)

Цей останній підхід для мене працює досить добре. Використовуючи ноутбук в основному для роботи, я зміг значно скоротити час використання екрана.

Одягайтеся в Інтернет на роботу

У традиційній робочій обстановці ваше робоче життя фізично та цифрово вилучається з особистого життя. Як фрілансер або віддалений працівник, ви можете отримати той самий фізичний простір, створивши домашній офіс. Але вам також потрібен цифровий бар’єр, і відповідальність за його створення покладається на вас.

Розділення роботи та особистого життя - це перший крок до успішної роботи на робочому місці. І якщо ви зробите це як запобіжний захід, то, швидше за все, вам не доведеться робити це як тактику контролю збитків.