Щодо оплати прожиткового мінімуму або витрат на харчування працівників компанії є дві можливості:

витрати

Робітники оплачують їжу, а згодом компанія відшкодовує їм суму оплачених витрат, Іншими словами, ресторанне обслуговування не здійснює сама компанія. Це називається "надбавками на харчування", і компанії часто включають ці витрати до фонду оплати праці працівника.

Незалежно від того, включені вони чи ні, ці суми вважаються винагородою і, отже, їх слід внести до підгрупи 64 "Витрати на персонал", що підлягає оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб та утриманням, на додаток до ПДВ, що генерується цією послугою, і який відповідно до статті 6, частина перша, номер 6 Закону про ПДВ 37/1992, яка встановлює, що плата за придбання подорожей або туристичних послуг, готелів та громадського харчування та реставрації може бути вирахувана, коли сума вони вважатимуться податковими витратами для цілей оподаткування податком на доходи фізичних осіб або податку на прибуток підприємств

Компанія безпосередньо відповідає за вартість харчування. У цьому випадку може трапитися так, що платіж здійснюється безпосередньо компанією або що платіж здійснюється працівником як заміна (для рахунку та назви компанії).

У цьому випадку це витрати самої компанії, тому працівник не має ні витрат, ні доходів.

Компанія зафіксує ці витрати на рахунку 64, який може бути вирахуваний, оскільки це пов'язано з виконаною діяльністю, враховано, його сума знаходиться в розумних межах і виправдана, (якщо витрати будуть вирахувані, вони також будуть франшиза вхідний ПДВ).

Незважаючи на статтю 42 Закону про податок на доходи фізичних осіб, вона встановлює певні межі, в межах яких ці витрати не будуть розглядатися як винагорода в натуральній формі, тому вони не будуть оподатковуватися за них. Зокрема, розділ 3 згаданої статті звучить так:

"3. Наступні доходи від роботи в натуральній формі звільняються:

а) Поставки працівникам продуктів за зниженими цінами, що здійснюються у їдальнях компанії або їдальнях чи соціальних магазинах. Непрямими формулами надання послуги, сума яких не перевищує суми, визначеної нормативно-правовими актами, вважається доставка продукції за зниженими цінами, що здійснюється у їдальнях компанії ".

Отже, ми повинні звернутися до Положення про доходи з фізичних осіб, щоб розглянути всі особливості та вимоги цього звільнення:

"Стаття 45. Заробіток від роботи звільняється від витрат на їдальню компанії.

1. Для цілей положень статті 42.3.а) Податкового закону прямими та непрямими формулами надання послуги, визнаними законом, вважатиметься доставка продукції за зниженими цінами. законодавство, в якому виконуються такі вимоги:

1.є Надання послуги здійснюється протягом робочих днів для працівника чи працівника.

2.є, що надання послуги не відбувається протягом днів, коли працівник або працівник нараховує надбавки на утримання, звільнені від оподаткування відповідно до статті 9 цього Положення.

2. Коли надання послуги здійснюється за непрямими формулами, на додаток до вимог, викладених у попередньому номері, повинно бути виконано наступне:

1.є Сума непрямих формул не може перевищувати 11 євро на день. Якщо щоденна сума буде вищою, надлишок буде компенсований у натуральній формі.

2.є Якщо для надання послуги працівникові або працівникові видаються ваучери на їжу або подібні документи, картки або будь-які інші електронні платіжні засоби, слід дотримуватися наступного:

а) Вони повинні бути пронумеровані, випущені номінальним способом, і вони повинні включати компанію-емітента, а також, коли вони доставляються на папері, їх номінальну суму.

б) Вони не підлягають передачі, і сума, яка не спожита за один день, не може бути накопичена до іншої доби.

в) Неможливо буде отримати ні від компанії, ні від третьої сторони відшкодування її суми.

г) Їх можна використовувати лише в закладах громадського харчування.

e) Компанія, яка їх доставляє, повинна вести та зберігати список тих, що доставляються кожному зі своїх працівників чи робітників, із зазначенням:

У випадку ваучерів на їжу або подібних документів, номер документа, дата доставки та номінальна сума.

Що стосується карток або будь-яких інших електронних платіжних засобів, номер документа та сума, що доставляються щодня із зазначенням останнього ".

На закінчення, якщо бюджет, зазначений у цій статті, буде дотриманий, витрати будуть вираховуватися для компанії як опосередковано, так і безпосередньо, якщо це буде обґрунтовано та зазначено в бухгалтерському обліку відповідно до правил PGC.

Фіскальний відділ програмних проектів RCR.