відділу кадрів

Відділ кадрів є однією з найважливіших у компанії, особливо на початку, коли їй доводиться наймати людей, які завдяки своїм знанням, навичкам або досвіду перетворять її на успішна компанія.

Відділ кадрів: Відповідає за управління людськими ресурсами компанії.

Управління персоналом не однакове у всіх компаніях, оскільки воно відповідає потребам і цілям, визначеним кожною організацією. Однак у всіх є ряд загальних функцій, які ми будемо аналізувати в сьогоднішній публікації. Продовжуйте читати, якщо вам цікаво знати, які функції виконує відділ кадрів!

Функції відділу кадрів

1. Організація та планування робочої сили

Однією з основних функцій відділу кадрів є організація робочої сили відповідно до потреб та цілей компанії. Для цього він розробить необхідні робочі місця, а також визначить функції та обов'язки кожного з них. Так що ви зможете передбачити професійні профілі, необхідні компанії в короткостроковій, середньостроковій та довгостроковій перспективі. А також їх зарплата, система внутрішнього просування тощо.

2. Набір персоналу компанії

Він складається з процесу, який застосовується для залучення кандидатів з навичками та досвідом, необхідними для кожної роботи. Набір може бути внутрішнім процесом, якщо кандидати вже є частиною компанії та працюють у штаті; або зовнішні, якщо вони до цього моменту є людьми поза компанією.

3. Підбір персоналу

Щоб компанія мала успіх, вона повинна мати команду компетентних професіоналів. Відділ кадрів відповідає за формування цієї команди та відбір її членів у процесі відбору.

Щоб правильно виконувати цю важливу функцію, вони повинні провести повний аналіз кожного з кандидатів, щоб знати, хто найкраще відповідає потребам компанії та що кожен кандидат може внести. Для цього всі кандидати повинні пройти серію відбіркових тестів.

4. Професійне просування в межах компанії за допомогою кар’єрних планів

A план кар'єри Це одна з переваг, яку компанія пропонує своїм працівникам за допомогою навчальних та освітніх проектів. Ці програми дозволяють працівникам набувати досвід, вдосконалюватися та розвиватися в організації, тоді як компанії отримують вигоду від цього зростання. Таким чином, робоча сила залишається мотивованою, а професіоналам заборонено залишати організацію через відсутність мотивації або через те, що вони відчувають застій і не можуть рухатись в межах структури компанії.

5. Навчання

Правильно навчена робоча сила може легко пристосуватися до змін, які технологічні досягнення вносять у їх робочий режим. Крім того, ви будете в курсі нових тенденцій, що з’являються у вашому секторі, що дуже цікаво, якщо ви хочете бути інноваційною компанією, яка випереджає конкурентів.

6. Оцінка робочої сили

Через відділ кадрів контролюється надурочний час, який виконує кожен працівник, або дні, в які вони не виходять на роботу. Він також відповідає за оцінку того, чи виконує працівник своїх компетенцій та вимог, пов'язаних з його роботою, та виправлення можливих дисбалансів.

7. Гарна погода в офісі

Дуже важливо, щоб вони знали рівень задоволеності кожного працівника в організації, щоб вчасно виправити причини свого невдоволення та уникнути їх відмови. Одним із факторів, який професіонали найбільше цінують, визначаючи, чи добре вони в компанії, є узгодження їх професійного та сімейного життя.

8. Адміністративні процедури

Ще однією з його функцій є управління всіма адміністративними процедурами, пов'язаними з персоналом компанії. Ми маємо на увазі оформлення контрактів, оформлення системи соціального страхування, нарахування заробітної плати або будь-яку іншу адміністративну процедуру, пов’язану з працівниками.

9. Хороші робочі стосунки

Це сприяє плавному спілкуванню між компанією та її працівниками, щоб обидві сторони почувались почутими та піклуватися іншими. Ця робота здійснюється через співрозмовників, які представляють робітників (представник профспілки, представник персоналу або представники профспілок). Представники робітників - це ті, хто відповідає за управління колективними умовами працівників компанії, вирішення конфліктів та ведення переговорів.

10. Запобігання професійним шкідливостям

Вивчення умов, в яких працівники виконують свою роботу, та ризиків, які може мати для персоналу виконання своїх службових обов'язків, є ще одним завданням відділу кадрів. Вони відповідають за вжиття заходів запобігання та захисту, необхідних для збереження здоров'я та добробуту людей, які працюють у компанії.