Основою ефективного функціонування компаній, безперечно, є також сучасні офісні приміщення. У своїх пошуках Lenovo додала попиту на екологічно безпечну будівлю, технологічне обладнання якої збільшить продуктивність. Це нарешті було виконано приміщенням на березі Дунаю в місцевості, яку також можна було б охарактеризувати як новий діловий центр у Братиславі.
"Весь процес прийняття рішення вийти за межі фактичного кроку зайняв близько двох років. Ми також консультувались із працівниками, яких ми заохочували дізнатись, де вони хотіли б опинитися в новій будівлі. Ми розпочали пошук та відбір влітку минулого року. Фактичні фізичні вправи тривали 30 днів ", - говорить пан Девід Рейлі, керівник сайту Братислави, Lenovo, Словаччина.
Новий Центр спільних послуг має три поверхи та займає загальну площу 6400 квадратних метрів. Таким чином, він є найбільшим у європейській мережі Lenovo.
"У нас є фінансовий відділ, управління глобальним ланцюгом поставок, управління бізнес-процесами та сервіс. Ми знайшли всі основні функції, які допомагають у розвитку бізнесу в Братиславі ".
Планування приміщень дозволяє трансформувати робоче середовище, тому працівникам більше не доведеться витрачати весь свій час, просто дивлячись на екран монітора. Існують також різні зони відпочинку та роботи, де люди також можуть спілкуватися неофіційно. Таким чином, корпоративна культура активного робочого місця заохочує гнучку роботу та допомагає знаходити нові шляхи вирішення проблем. У зв'язку з цим Lenovo обрала перевірену технологічну концепцію відкритого мульти-офісу.
“Є багато завдань, коли відкритий офіс створює середовище, в якому простіше спілкуватися разом. У нас тут також багато маленьких кімнат для переговорів. Поєднання відкритого офісу, зон тісної співпраці та зон відпочинку, безумовно, сприяє підвищенню продуктивності праці працівників ".
Однак не всі в офісі відкритого плану можуть сконцентруватися на якомусь завданні або хотіти, щоб його турбували навколишнє середовище, якщо вони мають важливий діловий або відеодзвінок. Для таких випадків сучасні кімнати обладнані стратегічно вибудованими кабінами, так званими тихими зонами. Вони побудовані із спеціальних матеріалів і завдяки їм вони здатні суттєво придушити навколишні звуки.
"У них можна зручно розмістити до чотирьох людей. Наскільки я можу комусь зателефонувати, я можу провести індивідуальну розмову, або одночасно зустрінеться невелика група співробітників, і їх розмова буде приватною, оскільки їх не чутимуть за межами кабіни.
Конференц-зали обладнані цифровими проекторами та екранами, тоді як менші зали мають широкоформатні телевізори. Співробітники підключають до них ноутбуки за допомогою роз'єму, що полегшує роботу під час презентацій.
У той же час ефективність будівлі та самих приміщень також полягає в управлінні споживанням енергії. У спекотні літні місяці додатковий кондиціонер повітря буде дбати про тепловий комфорт. Він підключений до системи датчиків для зондування температури. І не менш важливим для роботи є достатнє освітлення в потрібній колірній температурі. Тому замість неонових вогнів у приміщеннях використовували інноваційні світлодіодні ліхтарі.
"Перехід на світлодіодні ліхтарі також сприяв зниженню споживання енергії. Споживання електроенергії на освітлення впало на цілих 50 відсотків ".
У словацькому приміщенні Lenovo немає центру управління або великого сховища даних. Все вирішується за допомогою віддаленої хмарної системи.
"Зв’язок - це найголовніше для таких центрів у Братиславі. У нас також є повністю зайве підключення до Інтернету ".
На відміну від інших типів офісів, працівники також задоволені тим, що у них немає кабелів на столі або під ногами. На всій території будівлі надається бездротовий бездротовий доступ до Інтернету.
«Нова концепція роботи на основі діяльності вимагає знання так званих гарячих зон, де люди працюють найбільше. Тоді ви можете найкраще обладнати ці приміщення. Наша технологія Wi-Fi дозволить нам визначити, які сфери стагнації, а які найбільш затребувані ".
У нових приміщеннях, крім високого рівня кібербезпеки, не забуто не менш важливу фізичну безпеку, що стосується і пересування по приміщеннях.
"Ви не можете зайти в будівлю без особистої картки. Без нього не можна піднятися наверх або певні робочі зони. Все розподіляється відповідно до потреб співробітників і таким чином забезпечується ", - додає пан Девід Рейлі, керівник сайту в Братиславі, Lenovo Словаччина.
Тому Центр спільних послуг Lenovo у Братиславі може стати натхненням для інших сучасних компаній, навіть завдяки трансформації активного робочого місця. Зрештою, задоволений та продуктивний працівник, безсумнівно, є фундаментальною опорою довгострокового розвитку.