Поради щодо економії та зменшення витрат для малого бізнесу
Підприємець прагне постійно збільшувати свої доходи. На додаток, однак, принаймні настільки ж важливим завданням є постійна оптимізація витрат (витрат). Вам слід очікувати періодів, коли гроші будуть витікати з бізнесу швидше, ніж всередину. У таких випадках особливо важливо проаналізувати витрати та побачити, куди можна скоротити витрати.
Я часто чую від підрядників, що бухгалтер знає фінанси. Таке твердження завжди викликає у мене в голові низку питань. Це правда, що бухгалтер - це людина, яка добре знає ваші бізнес-фінанси. Однак вам потрібно найкраще знати цифри, і в будь-якому разі не робота бухгалтера оптимізувати ваші витрати, оскільки саме за бізнес-рішення ви несете відповідальність.
Існують компанії та консалтингові фірми, які допомагають оптимізувати витрати, але це може бути кориснішим для великих компаній. Я не вважаю це необхідним для деяких підприємств, тут легко побачити структуру витрат.
Як тримати витрати під контролем?
Перш ніж почати скорочувати витрати, важливо добре розуміти свій грошовий потік. Існує ряд програм, які допоможуть вам відстежувати свої витрати, доходи та дебіторську заборгованість на вашому комп’ютері. Це перший крок для ефективного відстеження та перегляду ваших ділових фінансів, а не тільки бухгалтер знає ваші фінанси.
На другому етапі варто проаналізувати та відстежити найпоширеніші витрати.
Витрати для більшості підприємств:
- Витрати на придбання
- Витрати, що оплачуються субпідрядникам (наприклад, маркетинг, продаж, доставка)
- Заробітна плата робітників
- Вартість оренди
- Витрати на стаціонарні та мобільні телефони
- Канцелярське приладдя та комп'ютерна техніка, витратні матеріали
- Витрати на упаковку
- Витрати на друк та друк
- Витрати на утримання
- Дорожні витрати та паливо
- Банківські та страхові витрати
- Робочий та захисний одяг
Спосіб і сфера економії витрат завжди є найважливішим питанням, коли дешевше не завжди є кращим рішенням.
Поглиблене зниження витрат ...
Є такі сфери, як офіс (телефон, канцелярське приладдя, засоби для прибирання тощо), витрати на поїздки чи розваги, де керівники підприємств, як правило, інстинктивно стримують витрати. Однак існують такі сфери, як маркетинг та хороші умови на робочому місці, де зменшення витрат не обов’язково є виграшним кроком.
Багатоступенева стратегія
Бувають випадки, коли підвищення лімітів у деяких областях призведе до додаткових витрат, але в іншій області можна досягти значної економії витрат. Це називається багатокроковою стратегією, яку непросто проглянути, але ще важче реалізувати та пережити емоційно. Багато разів керівники навіть не досягають успіху, тому все залишається незмінним.
Одна з найбільш типових багатокрокових стратегій, які мало хто може застосувати - особливо помилку, типову для малого бізнесу, - що керівник компанії хоче тримати все в одних руках, вирішувати це самостійно.
У багатьох лідерів складається помилкова думка, що все можна лише домовитись, обговорити, організувати та контролювати самі. Вони не вирішують клопоту, навпаки, вони не знають, як розрахувати вартість кваліфікованого працівника, а також як інтегрувати та навчити його до потрібної точки в організаційній структурі. Це, в свою чергу, змушує більшість менеджерів приймати рішення на основі інтуїції, оскільки для їх підготовки немає кваліфікованого персоналу.
Цей документ торкається лише кількох основних питань у галузі зменшення витрат. У міру зростання бізнесу, складнішим стає це завдання. Напевно, на це потрібно приділити час, оскільки зростання прибутку можна досягти не лише за рахунок збільшення доходів, але і за рахунок зменшення витрат.