Рекомендаційний лист є дуже корисним інструментом у виробничому житті. Цей документ свідчить про те, що ви успішно виконали професійну роботу. Це може вам дуже допомогти, коли справа стосується отримання акредитації або роботи. Ми даємо вам ключі, щоб ваш лист містив усе необхідне.
Є компанії з фіксованими формами при поданні рекомендаційного листа. Він не завжди міститиме елементи, які ми радимо тут. Якщо це ваш випадок, вивчіть можливість надання їм чернетки, щоб вони могли її налаштувати з урахуванням аспектів, які ми рекомендуємо.
Коли і в кого запитати лист
Якщо ви збираєтеся змінити компанію, і ви вже повідомили свою, ви можете надіслати запит на лист під час термін попередження. Рекомендується, щоб ви вже мали пропозицію щодо листа, той, який вони готують, може бути не таким повним. Після того, як ви вийдете з компанії, вам буде важче зробити цей запит, але якщо у них є про вас добрі спогади і ви полегшите їм роботу, вони, безсумнівно, будуть готові вас рекомендувати, навіть хоча роки минули. Якщо вони вам цього часу не дали, зручно подавати запит у всіх компаніях, в яких ви працювали, принаймні в тих, які вас найбільше цікавлять у вашому профілі.
В принципі, ви повинні вимагати його за адресою керівник вашого відділу, хто є людиною, яка безпосередньо контролювала вашу роботу. Це зручно тим, що адреса компанії бути причетним також, принаймні, своїм підписом. Рекомендації колег будуть дійсними лише в аспектах відношення; однак не слід нехтувати його значенням. Якщо у вас є профіль на LinkedIn, спробуйте отримати рекомендацію від одного з колег, пов’язаних з компанією, в якій ви працювали разом.
Що включити
З заголовком та на фірмовому папері. Завжди краще, якщо лист друкується на корпоративному папері. Бажано поставити заголовок “До кого це може стосуватися” або “Шановні панове/як”. Ми не повинні надсилати оригінал, оскільки його можна використовувати в інших випадках. Ми завжди дамо копію листа з попередженням, що вони можуть перевірити його в оригіналі.
Рекомендатор і рекомендований. Рекомендуючим є той, хто пише лист від першої особи. Ваше ім'я та звання повинні бути вказані як керівник вашої роботи. Якщо ви бажаєте вказати електронну адресу або контактний телефон для підтвердження листа, тим краще. Зручно, що, крім вашого імені та його імені, з’являється ваше посвідчення особи, щоб вас могли однозначно ідентифікувати.
Робочий період. Повинен з’явитися початок вашої кар’єри в компанії та момент, коли ви припините там працювати.
Показання щодо ставлення. Два-три позитивні настрої згадуються у виконанні вашої роботи. Не слід перебільшувати. Наприклад, відповідальний, працьовитий, добрий партнер, лідерські якості, пунктуальний, гнучкий перед змінами, креативний ...
Інформація про посаду. Він повинен включати посаду, яку ви обіймали, і, якщо це можливо, короткий опис найважливіших завдань, які ви виконували.
Навчання в компанії. Якщо ви закінчили безперервне навчання і не маєте ступеня або диплома з печаткою компанії, ви можете використати цей документ, щоб включити примітку щодо цього. Що загальна кількість годин з'являється, це може бути приблизним і загальним змістом. Якщо курсів кілька, а навчання є великим, вам слід написати окремий документ і використати виправдання листа, щоб на ньому можна було також поставити штамп.
Рекомендаційна фраза. Також включено невеликий текст, у якому зазначено, що ви людина, яка добре працює, і, отже, що вони рекомендують вас для майбутніх проектів.
Фірма. Той, хто пише лист, повинен підписати першу особу, тобто, хто контролював вашу роботу, і, якщо можливо, адресу компанії. Під підписами повинні бути вказані їх повні імена.
Печатка компанії. Цього не повинно бути. Якщо підписанти змінюють компанію, рекомендація компанії завжди буде визнана.
Коли ми залишаємо роботу, відчуття розбитості іноді заважає нам налаштувати свою думку на аспекти, які будуть актуальні для нашого майбутнього. Не залишайте роботу без рекомендаційного листа під пахвою. І завжди просіть про це, навіть якщо вас звільнили.
Ми даємо вам вигаданий приклад рекомендаційного листа, щоб ви могли побачити практичне застосування вищезазначеного.