Загалом є три типи електронних листів, які можна надіслати після співбесіди. У найкращому випадку вам просто потрібно надіслати електронною поштою нотатку, в якій подякуєте співбесідникам за приділений час та висловите свій ентузіазм щодо роботи.
Але іноді можуть пройти тижні після співбесіди без відповіді потенційного роботодавця. Якщо це трапиться, ви можете надіслати другий електронний лист для реєстрації. Нарешті, ви можете надіслати електронний лист із проханням залишатись на зв'язку з менеджером з найму. Якщо ви не отримали роботу, це чудовий спосіб розширити свою мережу та навчитися покращувати свої шанси наступного разу.
Використовуйте резюме Jobatus, щоб подати заявку на роботу та слухати роботодавців, які шукають таких, як ви.
Нижче наведено вказівки та приклади написання електронного листа з подякою, електронного листа про реєстрацію та електронного листа про підтримку зв’язку.
Подальша електронна пошта
У наступному електронному листі висвітліть, як ваші таланти узгоджуються з роллю. Зверніться до своїх приміток до співбесіди та опису роботи, щоб вибрати слова, які перегукуються з менеджером з найму. Якщо над вашим інтерв’ю є щось, про що ви забули сказати або хочете попрацювати, цей електронний лист - це гарне місце, щоб про це згадати.
Розкажіть про свій ентузіазм щодо роботи, підтвердивши свою зацікавленість у роботі та свою впевненість у тому, що ви підходить для цієї посади.
Надішліть своє подальше повідомлення з вдячністю протягом 24 годин. Почніть з імені людини, яка взяла у вас інтерв’ю. Використовуйте своє ім’я, якщо це ім’я. Якщо ні, додайте "Пан/Пані". І ваше прізвище.
Виберіть відповідну довжину. У наступних прикладах ви побачите коротку та довгу версії. Коротка версія буде доречною для більшості випадків. Закрийте лист своїм ім'ям та контактною інформацією, включаючи номер телефону та електронну адресу.
Будь ласка, уважно перегляньте, перш ніж натискати кнопку подати. Як і у всьому іншому, що ви надсилали потенційним компаніям, перед поданням надайте остаточне редагування.
Короткий наступний приклад електронної пошти
У короткій версії ви хочете бути коротким:
У першому абзаці згадайте конкретний заголовок та подякуйте своєму інтерв’юеру. У другому абзаці запишіть назву компанії, а також пункт обговорення та/або мету, яка вам здається особливо важливою для того, з ким ви спілкувались. Пов’яжіть цей момент зі своїм досвідом та інтересами. В останньому абзаці запропонуйте їм задати вам будь-які додаткові запитання і завершіть, сказавши, що ви чекаєте на відповідь.
Сюжетна лінія: Дякую за ваш час
Шановний [ім’я інтерв’юера],
Дякуємо, що знайшли час поговорити зі мною про роль Координатора з маркетингу. Мені було приємно познайомитися з вами та дізнатись більше про цю посаду.
Я дуже схвильований можливістю приєднатися до [назва компанії], і мене особливо цікавлять подробиці, якими ви поділилися щодо майбутнього запуску кампанії бренду. Я в захваті від перспективи взяти на себе частину управління проектами та передати мій досвід успішної координації міжфункціональних ініціатив цій ролі.
Після нашої розмови я впевнений, що мій досвід маркетингу та мій інтерес до розвитку бренду дозволять мені ефективно відповідати вимогам до роботи та підтримувати бачення [назви компанії]. Будь ласка, не соромтеся зв’язуватися зі мною, якщо я можу надати вам додаткову інформацію або зразки моєї роботи. Я сподіваюся отримати від вас новини.
Щиро дякую та вітаю,
[Твоє ім'я]
P: +34 64455 55 55
E: [email protected]
Довгострокові подальші дії завдяки електронній пошті
У довгій версії у вас є більше можливостей детально пояснити свої навички (хоча ви помітите, що ця довга версія все ще порівняно коротка). Ось що слід включити:
У першому абзаці подякуйте своєму інтерв'юеру за витрачений час та висловіть свою постійну зацікавленість у роботі та компанії. У другому абзаці згадайте щось із розмови та розширте його. Будьте якомога конкретнішими і нехай це буде коротко і прямо. У третьому та останньому абзаці закінчіть коротким описом того, що відрізняє вас як кандидата та що ви сприятимете цій новій можливості.
Майте на увазі, особливо для довшої версії, що ви хочете витратити час на налаштування елементів на основі вашого конкретного досвіду та бесід. Чим більше ви налаштуєте ці загальні приклади, тим більше ви будете виділятися як кандидат.
Електронна пошта для виставлення рахунків
Якщо ви не отримали відповіді від потенційної компанії після співбесіди та після подальших подяк, ви можете надіслати електронне повідомлення про реєстрацію, в ідеалі, рекрутеру. Ви повинні надіслати цей електронний лист, якщо через два тижні після співбесіди не отримали відповіді.
Вам не потрібно турбуватися, що підписавшись, ви будете виглядати відчайдушно або засмученим. Істина полягає в тому, що ці рішення займають різний час у кожній компанії. Ви просто даєте їм ніжний поштовх, щоб наздогнати. І якщо ви дійсно хочете роботу, нічого страшного в її повторенні немає.
Приклад виставлення рахунків електронною поштою
Ви хочете, щоб це було коротко. Вкажіть, що ви шукаєте більше інформації, не турбуючись:
У рядку теми вкажіть назву посади, за якою у вас брали співбесіду. Надішліть цей електронний лист рекрутеру. Вони, найімовірніше, будуть в курсі того, що відбувається в процесі найму. Зберігайте його в абзаці, в якому зазначається, що ви все ще зацікавлені в роботі та шукаєте оновлення. Запропонуйте надати додаткову інформацію, якщо вона їм потрібна. Завершіть "дякую".
Сюжетна лінія: Перевірка ролі Координатора з маркетингу
Шановний [ім'я рекрутера],
Я сподіваюся, що з тобою все в порядку! Я перевіряю роль Координатора з маркетингу. Це була чудова зустріч з командою раніше, і я не можу дочекатися, коли ти піднесеш мене до швидкості. Будь ласка, повідомте мене, чи є ще щось, що я можу надати для сприяння у процесі прийняття рішень.
Щиро дякую та вітаю,
[Твоє ім'я]
P: +34 64455 55 55
E: [email protected]
Підтримуйте зв’язок електронною поштою
Якщо ви не отримали відповіді після реєстрації або дізналися, що не отримали роботу, ви все ще можете наважитися підтримувати зв’язок з менеджером з найму. Мета цього електронного листа - встановити професійні стосунки з людиною, яка може допомогти вам зростати.
Зверніть увагу, що якщо ви отримали на цій роботі знак "ні", малоймовірно, що цей електронний лист змінить його. Однак ви можете посилити свій інтерес до компанії та вказати керівнику з найму, що, хоча ви, можливо, не підходили для цієї роботи, можливо, у майбутньому ви зробите роль, до якої ви добре підготовлені.
Приклад того, як підтримувати зв’язок електронною поштою
Як і ваша електронна пошта, ця коротка:
Надішліть цей електронний лист менеджеру з найму. Ймовірно, ця людина перебуває на вищому рівні і може бути потенційним наставником, якщо ви прагнете рости в цій галузі. У першому абзаці згадайте, що вам здалося цікавим чи надихаючим. Обмежтесь двома абзацами та включіть пропозицію щодо часу телефонної розмови чи кавової зустрічі.
Сюжетна лінія: Підтримувати зв'язок
Шановний [ім'я менеджера з найму],
Я сподіваюся, що з тобою все в порядку. Звертаюся до вас, щоб ще раз подякувати вам за ваш час та увагу. Я щиро насолоджувався моїми розмовами з вами та іншими в [назва компанії]. Зокрема, я знайшов подробиці, якими ви поділились із власної кар’єри, дуже надихаючими. Як той, хто прагне будувати мою кар’єру у [вашій спільній галузі], я хотів би почути більше про те, як ви розвивали та застосовували свої навички.
Я знаю, що ви зайняті, але якщо у вас є вільних 20 хвилин, було б чудово записати себе до свого календаря. Ви готові до телефонного або кавового чату десь у найближчі кілька тижнів?
Щиро дякую та вітаю,
[Твоє ім'я]
Якщо ви не отримаєте відповіді на цей електронний лист, будь ласка, ще раз надішліть відповідь. Більшість людей не ігнорують вас навмисно. Вони справді зайняті, і, швидше за все, вони забули вашу електронну адресу. Поки ви добрі та ввічливі, а не напористий, ці подальші електронні листи просто свідчать про вашу зацікавленість та доброзичливість.
Створіть резюме Jobatus, щоб роботодавці могли зв’язатися з вами щодо нових робочих місць.