Я вже писав про підводні камені підрахунку відсотків. А тепер давайте розглянемо практику: як обчислення відсотків працює в Excel.

Якщо ви відстежуєте результати своєї компанії, бізнесу - або навіть особистого життя - виникає питання: як змінюється продуктивність. Доходи, витрати, випуск продукції на одного працівника або будь-який інший важливий показник збільшилися або зменшились.

Розрахунок відсотків у Excel

Оскільки обчислення відсотків також є простим поділом в Excel, все, що вам потрібно зробити, це переконатися, що ви правильно сформулювали клітинки на основі встановлених умов.

розрахуйте
Давайте візьмемо приклад з цього виробника фруктів, який спочатку планував збільшення на 10% на 2016 рік, тому наведені ці цифри.

[Ви можете завантажити файл Excel для цього завдання тут.]

Який був результат порівняно з планом?

Спочатку розрахуйте, як розвивався дохід порівняно з планом! Тобто стовпець D (Дохід 2016) порівняно зі стовпцем C (План).

Тобто стовпець C буде еталоном, оскільки це очікувані 100%, тож у формулі це буде знаменник.

Розрахунок слід робити за рядком (на фрукт), а потім формулу скопіювати у всі 8 рядків. (Оскільки всі рядки мають однакові “зв’язки”, то сміливо використовуйте відносні посилання.)

Ця формула включена в Е2:

Результат - 1,741400888, що у відсотках становить 174%, тобто дохід від яблука в порівнянні з планом становить 174%, а це означає, що він на 74% більше.

Якщо ви хочете показати зміну відразу, вам потрібно відняти 1 (тобто 100%) з формули, щоб вона перейшла до комірки F2:

Оскільки є плоди, де дохід був нижчим від запланованого, негативні цифри також трапляються у стовпці F. Загалом дохід був на 8% нижчим від запланованого.

Так ви обчислюєте відсоток порівняно з попереднім роком

Далі наведено відсотковий розрахунок результатів за попередній період у Excel. Тут замість стовпця C (план) до знаменника додається стовпець B (дані за 2015 рік):

Результат - 1,915540976, що становить 191% у відсотках, тобто дохід від яблук зріс на 91% порівняно з попереднім роком.

У стовпці H (Відсоток змін) ви також повинні відняти 1 з формули тут:

На жаль, загалом нам вдалося лише збільшити дохід на 1%. Найвищим показником - більш ніж у 3 рази - дохід від груші зріс. Найвище зниження спостерігається у вишні (83%).

Ви можете відобразити дані за 2 роки та запланований дохід на гістограмі, щоб ви також могли візуально стежити за змінами:

Розрахунок відсотків розподілу

Нарешті, розрахуйте відношення доходу кожного фрукта до доходу 2016 року (тобто, як 85 Mft розподіляється між 6 фруктами)?

Тобто дохід даного фрукта слід порівнювати із загальним товарообігом.

У випадку з яблуками 18,7 млн. HUF (клітина D2), у випадку з грушами 20,4 млн. HUF (клітина D3)
сума доходу (для комірки D8). Тут вам слід звернути увагу на знаки $ (абсолютне посилання), тому правильна формула в комірці I2 (яку ви можете скопіювати до I7) буде такою:

У комірці I8 сума відсотків повинна давати 100%:

Для ілюстрації розподілу підходить кругова діаграма, яка автоматично обчислює відсотки за вихідними даними (стовпець D).

Цікаве в круговій діаграмі, що ви завжди друкуєте відсотки так, щоб сума кожного числа дійсно становила 100%. З цієї причини на рисунку вишні становитимуть 7%, а насправді вони становитимуть лише 6,38% (що буде округлено на 6%).

Примітка: Обидві діаграми були б приємнішими, якби дані відображались у порядку зменшення.

Якщо ви хочете поглибити свої знання Excel, додавши більше прикладів та особистих пояснень, то ми з нетерпінням чекаємо наших власних курсів Excel!