У попередній статті я вказував на важливість обліку витрат та контролю витрат. У цій статті я напишу про метод ABC, який найчастіше використовується при контролі витрат.

Основною метою управління витратами є зменшення витрат компанії і одночасно зміцнення стратегічних позицій компанії. Методи управління витратами застосовуються у галузі виробництва, послуг, а також у некомерційній діяльності. Управління витратами відповідає на питання, як можна зменшити витрати, одночасно покращуючи якість продукції та послуг.

собівартості

Існує кілька систем управління витратами компанії, і різниця між ними полягає у способі обчислення витрат. Найвідоміший метод управління витратами - це діяльність - Витрати на основі діяльності (метод ABC).

Витрати на основі діяльності (ABC)

Метод ABC - один із нових методів витрат, який усуває неточності традиційної системи витрат. Цей метод був заснований Робіном Купером, Робертом Капланом та Х. Томасом Джонсоном. ABC - це метод, який намагається узгодити загальновиробничі витрати компанії саме з об’єктами витрат, які спричинили ці витрати. Загалом, організацію можна розглядати як систему процесів, видів діяльності та видів діяльності, які необхідно виконати, щоб організація могла виконати свою місію. Метод ABC намагається структуровано описати всі процеси, діяльність та діяльність, що відбуваються в компанії, з їх взаємними відносинами.

Розкладаючи основні процеси, ми отримуємо більш детальне уявлення про організацію. Ми досягаємо рівня діяльності, на яку спрямовано увагу при управлінні витратами за допомогою методу ABC. Для повноти слід зазначити, що рівень діяльності - це не найнижчий рівень декомпозиції, оскільки самі дії можна додатково проаналізувати з точки зору діяльності, що виконується в рамках окремих видів діяльності.

Таким чином, ієрархія цього підходу така, що на найвищому рівні знаходяться процеси, що являють собою сукупність взаємозалежних видів діяльності. Процеси підтримують основні функції та місію організації та мають ідентифіковані результати. Один рівень нижче - це діяльність, яка більш детально визначає, що люди роблять в організаціях. Основним об’єктом зацікавленості менеджера в методі АВС є діяльність, що відповідає за витрати компанії. У довгостроковій перспективі можна сказати, що якби компанія нічого не робила, це не спричиняло б жодних витрат. Таким чином, здійснення діяльності змушує компанію нести витрати і тому необхідно думати про взаємозв'язок між витратами та видами діяльності.

Принцип методу ABC полягає в тому, що на першому етапі прямі витрати розподіляються на результати (тут метод не приносить нічого нового) та непрямі (накладні) витрати розподіляються на види діяльності (це суттєва зміна). На другому етапі діяльність розподіляється на окремі об’єкти витрат відповідно до ступеня їх інтенсивності для споживання діяльності, необхідної для їх забезпечення. На відміну від традиційного універсального підходу, таким чином, існує вибіркове застосування загальновиробничих витрат на основі фактичних причинно-наслідкових зв’язків, тобто "Кожному лише те, що він насправді споживав або те, що було спожито завдяки йому".

Метод ABC фокусується на непрямих витратах - загальновиробничих витратах і перетворює їх на прямі витрати. Накладні витрати розподіляються на виріб, про який йде мова, замість того, щоб довільно розподілятися на всі товари. У цьому випадку можна визначити фактичну вартість товару з більшою точністю, ніж за традиційною системою витрат.

Метод ABC підходить, якщо:

-накладні витрати компанії високі - (оренда, витрати на оплату праці)

- продукція диференційована,

- вартість помилок і дефектів висока

- на ринку спостерігається сильна конкуренція. (ІТ, бухгалтерські фірми, продаж автомобілів)

Метод ABC є дуже потужним інструментом для вдосконалення продуктів, послуг, процесів та ринкових стратегій. ABC дозволяє керівництву компанії зрозуміти, що спричиняє витрати та як ними можна управляти. За цією системою компанія може отримати уявлення про те, наскільки ефективно вона перетворює ресурси компанії у цінності.

Фірма також може визначити діяльність, яка споживає непропорційно великі витрати і несе мало.

Процедура розрахунку витрат за видами діяльності (ABC)

Купер описує 2 фази в моделі ABC. На першому етапі витрати призначаються файлам витрат в межах одного центру діяльності на основі детермінант витрат. На другому етапі витрати розподіляються із наборів витрат на окремі товари на основі споживання ними діяльності.
У цій моделі категорії загальновиробничих витрат ідентифікуються як: адміністрація, оренда, транспорт, подорожі та страхування, тоді як дані про ці витрати можна легко отримати з бухгалтерії. Наступним кроком є ​​визначення основних видів діяльності, які полегшать пошук інформації про витрати. Прикладами діяльності в невеликій виробничій компанії є: отримання замовлення від замовника, підготовка котирувань, управління виробництвом або відправка товарів. Витрати на цю діяльність розподілятимуться через детермінанти витрат першого рівня. На другому етапі визначаються детермінанти витрат для віднесення накладних витрат на окремі товари.