Офіс відкритого плану, після нашого концепція відкритих офісів, - це спільне робоче середовище без існуючих стін або перегородок. Цей дизайн офісу був створений під ручкою архітектор Френк Ллойд Райт в 1904 році В Нью-Йорку. Центром цегляної будівлі став великий атріум з нескінченними рядами готових верстаків для службовців. Ця концепція офісів на рубежі 2-го тисячоліття мала найбільший успіх завдяки таким технологічним гігантам, як Google, Apple та Facebook, які особливо віддають перевагу філософії відкритого космосу.

За ці роки компанія розділилася на два табори. Один не може дозволити цю концепцію, а інший прокляває її. Звичайно, щоб знати, до кого ви схильні більше, вам доведеться спробувати працювати в цьому просторі самостійно. Як і в більшості випадків, Тут теж є переваги та недоліки, які є результатом згаданого розташування робочого простору.

офісі

Котячі золоті бізнесмени

Безперечна і найбільша перевага Ця концепція є однозначною економічна ефективність космосу. Окрім економії грошей не лише на квадратному метрі, роботодавці опосередковано заощаджують і інші супутні витрати, такі як енергія, загальні приміщення або невелике офісне обладнання, якими працівники можуть ділитися.

Звичайно, компанії стверджують, що основна причина пошук концепції відкритих просторів є перевагою колективної роботи та спільної командної творчості. У створених робочих колективах не прийнято мати чітко визначену ієрархічну структуру, тоді як таке середовище може мати більш колегіальний вплив на працівників. Підключення людей додатково це також може допомогти та полегшити навчання нових працівників, які можуть слідкувати за своїми колегами безпосередньо на роботі, і таким чином охопити частину ноу-хау та корпоративної культури.

Ще однією перевагою є природний, вільний потік ідей та спілкування під відкритим небом. Якщо ви зіткнетеся з проблемою, вам не доведеться вставати і шукати колег по кімнатах. Сюди швидше течуть взаємні ідеї і створюється більш прийнятне середовище для мозкового штурму.

Не все, що блищить - це золото

Однак не кожен здатний природним чином зосередитися в середовищі, наповненому людьми. Деякі просто потребують приватності, щоб працювати і їм надзвичайно незручно дивитись на них з багатьма іншими обличчями.

Ще одним недоліком може бути втрата управлінських повноважень. Індивід вчиться у групи, і важливо, який напрямок група обирає. Може статися так, що природні бар'єри влади буде видалено разом із зняттям стін. Настанови можуть бути проігноровані, а робоча етика впаде, оскільки межі не будуть чітко визначені.

Індивідуальність особистостей також може бути великою проблемою на відкритих просторах. Якщо у двох співробітників конфлікт між собою, буде важче усамітнитися у великому просторі, ніж за закритими дверима. Напруга може поширюватися дуже швидко і тим самим втягнути інших у конфлікт. Зрештою це може розділити компанію на два табори, що не сприяє підвищенню ефективності робочих процесів. Але навіть таких ситуацій можна запобігти, якщо чітко встановлені правила гри.

Правила виживання в джунглях

Пам'ятайте, що Ви передусім перебуваєте в приміщенні для роботи. Вам потрібно це поважати. Якщо потрібно щось запитати, по-перше, подивіться, чи можете ви перервати колегу. Те, що хтось сидить поруч, не означає, що вони готові до розмови.

Спробуйте мінімізувати хвилювання, що може відволікати інших під час роботи. Галасливі розмови з колегами, телефонні дзвінки чи звички (наприклад, постукування столом) можуть відвернути увагу інших. Використовуйте навушники для прослуховування музики, подкастів або відео.

На відкритому просторі запахи та запахи швидше поширюються. Натомість спробуйте з’їсти обід у відведеному для цього місці. Особливо, якщо на обід є салат з тунця з яйцем і цибулею. Сьогодні багато людей страждають на різну алергію або буквально неприємні з різними запахами. З цієї причини теж краще намагайтеся уникати зайво проникаючих запахів.

ПОРАДА: Спробуйте призначити ділові зустрічі перед обідом біля офісу. Можна поєднати корисне з приємним. Якщо центральна тема зустрічі тривалий час, ви не будете заважати колегам за партою + у вас є можливість змінити оточення. Крім того, ви можете піти на обід відразу після наради і не обов’язково ховатися з салатом з тунця на кухні.

Поважайте простір інших. Хіба що ти поважаєш їх простір, ви також повинні поважати їх конфіденційність. Негайний спільний доступ до робочого столу не дає вам права втручатися в конфіденційність інших людей. Не намагайтеся дивитись на монітор інших через ваше плече, не слухайте незнайомців або телефонних дзвінків. Не позичайте речі автоматично без дозволу. Якщо вам потрібна ручка або степлер, спершу запитайте або йдіть прямо до шафи.

Хаос на робочому столі може відволікати інших та, безумовно, зменшує професійний імідж. Намагайтеся тримати свої речі у відведеному для вас місці. Наприкінці робочого дня ви б вони повинні були прибирати стіл. Якщо ви не будете регулярно тримати свій робочий стіл в порядку, дуже легко може статися, що ви будете заважати своїм справам на робочому місці колеги. Майте на увазі, що ви знаходитесь тут на очах у всіх, а отже, і вашого робочого простору.

Коли ви працюєте в безпосередній близькості від інших, дуже легко передавати бактерії. Скільки б вам не потрібно було закінчити свою роботу, якщо ти хворий, то краще сиди вдома. Звичайно, це не було б колегіальним для вас, якщо ви прийшли поширювати віруси в космосі.

Повага - це ключова якість, яку потрібно мати, щоб працювати в такому середовищі. Поважайте, і вас будуть поважати. Встановити правила поведінки та встановити межі. Найкраще вирішувати проблеми та проблеми безпосередньо та дипломатично перед ескалацією. Відкрите офісне середовище поєднує незліченну кількість особистостей з різними стилями. Тому намагайтеся бути толерантними і спробувати знайти спосіб адаптації.

SOS - синдром відкритого космосу

Первісний намір відкриті концептуальні бюро полягав у підвищенні продуктивності праці працівників. Але після кількох спостережень, досліджень та досліджень протягом декількох десятиліть було встановлено, що ефект має зворотний ефект і продуктивність праці зменшується. Хоча ця концепція і сприяла зростанню, але і захворюваності. І тому ви знайдете новий термін під абревіатурою в медичному словнику цього тисячоліття SOS, або Синдром відкритого космосу.

Високий екологічний шум, мінімум конфіденційності та багато інших існуючих стресових факторів сприяли тому, що самі працівники намагаються уникати цієї концепції. Виділення власного офісу для них є великою перемогою та формою визнання. Тисяча людей, тисяча смаків. Це буквально відповідає цій концепції. Цей тип робочого середовища підходить не всім, і саме тому потрібно дуже добре подумати, чи правильно йти шляхом Open Office.