Рейтинг користувача: 5/5

ситуацій

Я часто слухаю учасників курсів для навчання Microsoft Excel про те, як вони хотіли б знати створити зведені таблиці. У мене було враження, що для них це щось важке, а реальність зовсім не складна. На наступних рядках я напишу вас як створити зведену таблицю швидко і легко. Ходімо!

Перш за все, поговоримо про визначення таблиці непередбачених ситуацій . Відповідно до словацької вікіпедії, це таке:

Таблиця непередбачених ситуацій - це таблиця, яка використовується для чіткої візуалізації взаємозв'язку між двома статистичними ознаками.

Звичайно, правда?:-). Я спрощу це своїм власним визначенням:

Зведена таблиця використовується для швидкого агрегування, аналізу та фільтрації даних.

Щоб сказати на практиці, що мається на увазі, ми прочитаємо далі.

У нас є напр. таблиця реалізованих замовлень, яку ми поділяємо відповідно до їх обсягу (наприклад, на великі, середні та малі). Ми виділили витрати в € на кожне замовлення. Контракти були реалізовані у 2003, 2004 та 2005 роках.

Щоб отримати уявлення про те, як виглядає вхідна таблиця, дивіться нижче або просто завантажте її, натиснувши тут

А тепер уявімо, що нам потрібно з’ясувати загальні витрати на сьогодні за обсягом замовлення та датою початку у певні роки разом.

Ми не змогли б зробити такий резюме через фільтр, тому ми будемо використовувати зведену таблицю. Ми вставляємо таблицю непередбачених ситуацій за допомогою вкладки Вставка та Зведена таблиця

На першому кроці після вставки зведеної таблиці необхідно позначити область комірок, яку ми будемо враховувати. Ми можемо вирішити, чи хочемо ми вставити зведену таблицю в новий робочий аркуш або вже існуючий. Виберіть Новий аркуш.

Якщо ви погоджуєтесь із областю даних, яку Excel автоматично позначив для вас, просто підтвердьте Ok.

У результаті виходить нещодавно створений аркуш (аркуш або вкладка, назвіть його як завгодно:-), який містить якусь порожню таблицю зліва та праворуч стовпець (дошка) з усіма назвами стовпців, які ви створили у джерелі таблиця.

Тож повернімось до нашого завдання. Ми хочемо з’ясувати загальні витрати в євро за весь період (з 2003 по 2005 рік) відповідно до обсягу контракту (ми розділили їх на малі, середні та великі). А тепер з’являється простота таблиць непередбачених ситуацій. Праворуч просто перевірте параметри Order_Range, Date Start і Past Costs. І це все! Як ви вже помітили, таблиця зліва вже доповнила запитувані нами дані, навіть у формі резюме.

Зараз, однак, нам би потрібно було певним чином згрупувати дати, щоб вони виглядали як роки, а не як окремі дати, і нас також цікавлять конкретні витрати.

Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці дати, наприклад 6.11.2003 (у стовпці Етикетки етикеток під словом small) та виберіть опцію Група . як на цьому малюнку:

де відкриється таке вікно:

Позначимо лише роки (або за потребою, наприклад, квартали, місяці тощо) і підтвердимо Ok. Ми отримуємо підсумок витрат за роками, як ми хотіли з самого початку, як показано на цьому малюнку:

Але ви хотіли б бачити роки та роки, розділені за обсягом контракту? Просто! Просто поміняйте місцями порядок стовпців Order_Range і Start_Date у розділі Етикетки рядків праворуч, і все.

То як ви отримуєте таблиці знайомств? Це теж здається вам легким?:-).