Виклик для подання спеціальних тендерів присуджено відповідно до § 117 Закону № 343/2015 зб. про державні закупівлі та про внесення змін до деяких актів із змінами та доповненнями (далі - "Закон про державні закупівлі")

приміщень

  1. Ідентифікація особи відповідно до § 8 Закону про державні закупівлі

ETP Словаччина - Центр сталого розвитку

Головний офіс: Zemplínska 15/A

Поштовий індекс, муніципалітет: 040 01 Кошице

Контактна особа: Ing. Славоміра Макакова, к.т.н.

Телефон: 0917 179 639

  1. Тип договору

Договір про надання послуг відповідно до § 3 абз. 4 Закону про державні закупівлі.

  1. Назва предмета договору

"Проживання, оренда приміщень, харчування, закуски та харчування під час двох тренінгів".

  1. Місце присудження предмета контракту

Місце надання послуги означає місце доставки предмета виконання до представника Особи відповідно до розділу 8 Закону про державні закупівлі в районі Кежмарок або Попрад.

  1. Опис предмета договору

Предметом договору під назвою "Гуртожитки, оренда приміщень, харчування, закуски та харчування під час двох тренінгів" є зобов'язання успішного учасника надати особі відповідно до § 8 Закону про державні закупівлі послуги в рамках реалізації Транснаціональної програми Interreg Danube, під назвою "Роми як людські ресурси" (далі "РІДКІ"), номер проекту DTP1-1-320-4.1.

Відповідно до розділу 8 Закону про державні закупівлі людина зосереджується на інноваційних рішеннях щодо інтеграції ромів у суспільство. Моделі, розроблені та перевірені особою відповідно до розділу 8 Закону про державні закупівлі, є користю для суспільства, вони сприяють зменшенню страждань маргіналізованих та виключених (переважно) ромів. Відповідно до розділу 8 Закону про державні закупівлі, людина розвиває потенціал органів державної влади, громадських та громадських експертів, які надають послуги людям, які живуть у злиднях (переважно ромам), як частину своєї проектної діяльності.

Очікуваний спектр послуг:

  • проживання для учасників тренінгу, місцевий збір
  • цілоденна оренда (8 годин) одного конференц-залу приблизно на 20 осіб на два дні,
  • забезпечення однієї вечері з двох страв (основна страва та десерт) та води з лимоном для учасників,
  • забезпечення двох обідів, кожен з яких складається з двох страв (супу та основної страви) та води з лимоном для учасників,
  • забезпечення прохолодними напоями (кава, чай, вода з лимоном та дрібна випічка) для учасників, 2 рази на день, тобто. разом 4 рази,
  • надання одного сніданку "шведський стіл" для розміщених учасників тренінгу,
  • очікувана кількість учасників - 20,
  • Дати тренувань: 17.9.-18.9.2018 та 19.9.-20.9.2018

  1. Класифікація CPV

55000000-0 Послуги готелів, ресторанів та роздрібної торгівлі.

  1. Орієнтовна вартість контракту

Орієнтовна вартість контракту становить 2 073,33 євро без ПДВ.

  1. Доставка та умови ведення бізнесу

Відповідно до § 8, особа просить про надання відповідної послуги у період 17.9.-18.9.2018 та 19.9.-20.9.2018.

  1. Спосіб настання відповідальності

На підставі виданого замовлення та подальшого виставлення рахунків.

  1. Основні умови фінансування та умови оплати

Тема контракту фінансуватиметься за рахунок коштів, передбачених в рамках реалізації проекту Interreg DNP, RARE, номер проекту: DTP1-1-320-4.1 та за рахунок власних ресурсів ETP Slovakia - Центр сталого розвитку.

Відповідно до розділу 8 Закону про державні закупівлі особа не надає авансу або авансового платежу.

Ціна за надані послуги буде оплачена безготівковим переказом на рахунок успішного учасника торгів. Відповідно до розділу 8 Закону про державні закупівлі особа вимагає 30-денний рахунок-фактуру з дати його доставки. Виставлений рахунок-фактура повинен містити всі реквізити відповідно до чинного правового порядку Словацької Республіки, зазначення суми виставленої рахунку та специфікації наданої послуги.

  1. Валюта та ціни

Ціна повинна визначатися відповідно до Закону Національної ради Словацької Республіки № 18/1996 зб. щодо цін із змінами, внесеними пізніше положеннями та Постановою Міністерства фінансів Словацької Республіки № 87/1996 Coll., Який реалізує Закон Національної ради Словацької Республіки № 18/1996 зб. щодо цін із змінами.

Ціна, зазначена в пропозиції учасника (підготовлена ​​згідно з додатком № 1), буде кінцевою ціною, яка повинна включати всі витрати учасника, пов’язані з доставкою предмета контракту.

Усі витрати та витрати, пов'язані з підготовкою та поданням пропозиції, несе учасник без фінансової вимоги до Особи відповідно до розділу 8 Закону про державні закупівлі, незалежно від результату державного замовлення.

Ціна повинна бути виражена в євро та округлена математично до двох знаків після коми і оформлена у вигляді:

  • ціна за одиницю в євро без ПДВ,
  • загальна ціна в євро без ПДВ,
  • сума ПДВ в євро,
  • загальна ціна в євро з ПДВ.

Якщо учасник не є платником ПДВ, він запропонує запропоновану ціну як ціну без ПДВ, яка також буде остаточною. На те, що учасник не є платником ПДВ, учасник вказуватиме у своїй заявці.

Якщо успішний учасник заявляє, що він не є платником ПДВ і стає платником ПДВ після подання пропозиції, він не має права на збільшення ціни на величину ПДВ.

  1. Критерії оцінки пропозицій та правила їх застосування

Особа згідно з § 8 Закону про державні закупівлі оцінить заявки на основі критерію найнижчої ціни, т. j. найнижча ціна з ПДВ в євро.

Відповідно до розділу 8 Закону про державні закупівлі особа складає зростаючий порядок учасників відповідно до суми пропонованої ціни з ПДВ.

Найвигіднішою є тендерна пропозиція з найнижчим значенням цього критерію в євро. Учасник, який запропонує найнижчу ціну, буде розміщений на 1-му місці у замовленні. Кандидати будуть розміщені в інших місцях у порядку відповідно до зростаючої ціни. Успішним учасником буде той учасник, який буде зайнятий на 1-му місці в рейтингу та чия заявка буде оцінена як заявка з найнижчою ціною.

У випадку, якщо всі тендерні пропозиції за контрактом, подані відповідно до цього Конкурсу, подаються лише учасниками, які є платниками ПДВ, тендерні пропозиції будуть оцінюватися як ціни з урахуванням ПДВ. Однак у разі подання тендерної пропозиції навіть одному учаснику, який не є платником ПДВ, особа відповідно до § 8 Закону про державні закупівлі оцінить усі подані тендерні пропозиції таким чином, що ціни порівнюються з ПДВ (платниками ПДВ) та остаточні ціни (неплатники ПДВ; остаточна ціна визначена у пункті 11 цього Запрошення до участі у тендері).

Якщо учасник зареєстрований платником ПДВ в іншій державі-члені Європейського Союзу і не є зареєстрованим платником ПДВ на території Словацької Республіки, учасник повинен вказати цей факт у тендері. У випадку учасника з іншої держави-члена Європейського Союзу, який би вказав ціну без ПДВ із зауваженням, що у Словаччині він не є платником ПДВ, ця ціна в кінцевому рахунку буде збільшена за рахунок ПДВ, який Особа повинна передбачити відповідно до § 8 Закону про державні закупівлі Закону про податок на додану вартість. Для оцінки пропозицій та забезпечення порівнянності оцінених пропозицій учасник з іншої держави-члена Європейського Союзу, який є платником ПДВ за місцем своєї діяльності, повинен вказати загальну запропоновану ціну з ПДВ за словацькою ставкою, виставляючи ціну за які суб'єкт контракту запропонує без ПДВ, сплата ПДВ здійснюватиметься за рахунок Особи відповідно до розділу 8 Закону про державні закупівлі.

  1. Подання документів

Учасник тендеру подає у тендері:

  • Додаток No 1 Пропозиція кандидата відповідати критерію,
  • Копія документа про дозвіл на надання необхідного предмета договору (копія витягу з ORSR, або ŽRSR або з іншого подібного професійного реєстру).

Тендерна пропозиція, складена відповідно до цього запрошення, повинна бути підписана офіційним представником учасника або особою, уповноваженою діяти від імені учасника, із відбитком печатки учасника.

  1. Мова пропозиції

Тендери та інші документи та документи при державних закупівлях подаються державною мовою
(Словацька мова). Відповідно до розділу 8 Закону про державні закупівлі особа дозволяє подавати тендери та інші документи в рамках державних закупівель також на чеській мові.

  1. Подання тендерів

Тендерна пропозиція подається у письмовій формі у паперовій формі поштою, іншим кур’єром, особисто учасником торгів або уповноваженою особою учасника торгів, або в електронній формі електронною поштою не пізніше граничного строку подання пропозицій. Якщо пропозиція подається поштою, іншим кур’єром або особисто, вона повинна бути доставлена ​​у закритій непрозорій зовнішній упаковці. Зовнішня упаковка тендерної пропозиції повинна містити наступну інформацію:

  • адреса Особи відповідно до § 8 Закону про державні закупівлі,
  • торгове найменування та зареєстрований офіс учасника торгів або місце діяльності учасника торгів,
  • позначення "Не відкривати - ВО"І девіз змагань:" Проживання, оренда приміщень, харчування, закуски та харчування під час двох тренувань ".

Якщо зовнішня упаковка тендера не закрита або не містить зазначених даних, особа відповідно до розділу 8 Закону про державні закупівлі не несе відповідальності за дострокове відкриття тендеру.

Якщо пропозиція подається в електронній формі за вказаною адресою, у темі електронного листа повинен бути девіз конкурсу: «Проживання, оренда приміщень, харчування, закуски та харчування під час двох тренінгів».

Місце та термін подання тендерних пропозицій

Тендери повинні бути доставлені:

Громадська асоціація ETP Словаччина - Центр сталого розвитку

Строк подання пропозицій закінчується: 12.09.2018 о 10.00.

Тендерні пропозиції або їх частини не повинні використовуватися з будь-якою іншою метою, окрім як для закупівлі предмета контракту.

Повідомлення заявникам

Подана тендерна пропозиція може бути включена до оцінки лише у тому випадку, якщо її зміст відповідає всім умовам, визначеним у цьому Запрошенні до участі у тендері, містить усі вимоги, визначені цим Запрошенням до участі у тендері, та було подано у строк, зазначений у цьому Запрошенні до участі у тендері.

Тендерні пропозиції, що надійшли після закінчення граничного строку подання тендерних пропозицій, повертаються учаснику в невідкритому вигляді.

  1. Інформація про результат оцінки пропозицій

Усім учасникам, чиї пропозиції були оцінені, особа відповідно до розділу 8 Закону про державні закупівлі негайно повідомляє про результат оцінки пропозицій у письмовій формі після їх оцінки.

Людина повідомить успішного учасника відповідно до розділу 8 Закону про державні закупівлі про те, що він прийме його тендер. Він повідомляє неуспішного учасника торгів про те, що він зазнав невдачі, та повідомляє його про причину неприйняття його пропозиції.

  1. Інша інформація публічної особи згідно з § 8 Закону про державні закупівлі

Відповідно до розділу 8 Закону про державні закупівлі особа залишає за собою право не приймати тендерні пропозиції, якщо обставини, за яких було укладено цей контракт, змінюються, якщо жодна з поданих тендерних пропозицій не відповідає вимогам, зазначеним у цьому Запрошенні до подання тендерних пропозицій. Тендерні пропозиції, надіслані за адресою, зазначеною у цьому Запрошенні, для подання тендерних пропозицій та подані в межах терміну подання тендерних пропозицій, не повертаються учаснику під час тендерного строку та після закінчення тендерного терміну. Він залишається частиною документації щодо цього контракту з Особою відповідно до розділу 8 Закону про державні закупівлі.