Сім порад на вечір, якщо у вас голова до сотні, щоб багато чого зробити.

снігом

Більшість людей, будь то співробітники чи підприємці, мають перелік справ, якими потрібно зайнятися. Вам доведеться оплатити рахунки, зателефонувати XY, надіслати електронне повідомлення, взяти дітей, підготуватися до проекту, і лінія може продовжуватися і продовжуватися. Само по собі напіввдале ведення списку взагалі, але багато людей там псують, що ми не можемо правильно визначити пріоритети завдань. Ситуація у кожної людини різна, але одне можна сказати точно - день складається з 24 годин, ви повинні розрахувати це з розумом.

Ось кілька порад тим, хто ніколи не доходить до кінця свого списку:

1. Дотримуйтесь термінів!

На робочому місці одним з найбільш очевидних факторів, що визначає важливість завдання, є термін. Якщо дедлайн для одного з наших проектів небезпечно близький, або ми вже дещо запізнилися з ним - це так ви повинні насолоджуватися додатковим пріоритетом. Дотримання термінів є ключовим для отримання потрібного іміджу для вас у свідомості вашого роботодавця, колег чи навіть ваших клієнтів.

У більшості випадків виникає проблема із своєчасним виконанням завдань, коли немає зовнішнього тиску або термінів, встановлених незалежно від нас. Для вільних підприємців їм часто доводиться самі встановлювати штучні терміни, щоб вони могли якнайпродуктивніше рухатись уперед у визначений час.

2. Розробити підстрокові терміни!

Для більшості проектів існує лише один термін, до якого нам потрібно завершити все виробництво. Найбільше ковзання відбувається через занадто багато роботи залишається занадто мало часу до останнього звукового сигналу. Ось чому до цього робочого завдання варто вставити кілька різних кроків та підстрокових термінів.

Якщо в таких вищих дихальних завданнях є певні етапи, ми знайдемо більше часу та енергії, щоб виконувати різні дрібніші деталі з більшим бажанням і шансом, ніж приступати до більш масштабного завдання. Таким чином ми можемо належним чином контролювати роботу, яку ми вже зробили, маємо відчуття успіху і, за необхідності, можемо представити досягнуті на сьогодні результати іншим.

3. Розгляньте наслідки!

У багатьох випадках ми навіть не бачимо можливості вчасно виконати всі свої завдання. Якщо ваш фокус дуже розділений, і ви не знаєте, що слід визначити пріоритетом під час багатозадачності, можливо, ви захочете розставити пріоритети на основі можливих наслідків. Отже: що станеться, якщо ми не закінчимо роботу? що станеться, якщо ми пропустимо дедлайн?

Такі наслідки можуть включати погіршення відносин, несвоєчасну оплату праці, невдалий бізнес або, можливо, припинення трудових відносин. Якщо ми зможемо заглянути в майбутнє з поставленого завдання, ми, швидше за все, зможемо встановити найбільш точний порядок важливості.

4. Майте на увазі фінанси!

Світ праці та екзистенційна безпека диктують, що одним із центральних факторів у визначенні порядку завдань є фінансова віддача там має бути. Яка найменша кількість зусиль, яка є найкоротшою роботою, яку ми можемо зробити, щоб отримати можливість оплати праці. Якщо вам залишилося мало для того, щоб завершити проект, а потім заплатити за нього, непогано піти першим.

Звичайно, також може бути ситуація, коли клієнт вже заплатив за дану послугу або роботу - в цьому випадку головним чином продиктована честь, що ми виконуємо покладені на нього завдання першими.

5. Керуй своїм часом розумно!

Припустимо, що навіть після вищезазначених міркувань, ми отримуємо 2-3 завдання, що приблизно однаково важливо і терміново. У таких випадках, можливо, ми можемо знайти різницю серед проектів, які в цьому виникають який з них займає скільки часу. Мабуть, найкориснішим у такому випадку є розпочати встановлення пріоритетів із завдання, яке вимагає найменшого часу. У будь-якому випадку це може полегшити ситуацію, якщо ми нарешті зможемо зняти завдання зі списку розсилки.

6. Думайте щомісяця, працюйте і назад!

У багатьох випадках корисно також не думати день у день, а щомісяця окреслювати цілі для себе. Таким чином, ми також можемо зробити наш список справ набагато прозорішим, і ми можемо легше відстежувати, наскільки ми просунулися за дні та тижні. THE щомісячні цілі також можна розбити на щотижневі завдання, таким чином, в певних циклах ми можемо відстежувати наші завдання, що залишились за попередній тиждень, і виконувати їх ретроспективно.

Якщо ми зможемо мислити у більшій перспективі, це також допоможе визначити пріоритет наших щоденних завдань. Таким чином, нам може стати зрозумілим, як взаємодіють наші різні обов’язки, і ми можемо ефективніше досягти певних фінансових чи інших кар’єрних цілей.

7. Витратьте час на наші особисті речі!

Окрім роботи, у всіх нас є особисті обов’язки. Це може бути домашнє господарство, виховання наших людських стосунків або навіть розвиток нас самих за допомогою читання книги. Щоб оновити власну трудову етику, творчі здібності та амбіції, нам також потрібен час, щоб розслабитися та зарядитися енергією. Такі речі розумове та фізичне оновлення може зробити нашу роботу набагато ефективнішою, різноманітнішою та продуктивнішою. (Здорове харчування, правильний відпочинок та регулярні фізичні вправи також можуть багато вплинути на нашу продуктивність).

Не варто недооцінювати значення вільного часу від роботи! Більше боляче, ніж ти ним користуєшся, якщо не залишаєш собі перепочинку на роботі.

І в кінці прослуховування, ось кілька додаткових порад для тих, хто потребує ще більш конкретної поради:

Витіснення трудомістких факторів

Будь то нескінченний і безглуздий перегляд соціальних сайтів, або марні розмови, які нікуди не ведуть - з одним чи двома рішучими рішеннями багато разів ми можемо знайти півгодини в ці дні, які ми могли б витратити набагато корисніше.

У Нагої може бути багато ситуацій, коли або через максималізм, перфекціонізм або надмірну сумлінність, але ми не хочемо делегувати будь-яке завдання з нашого нескінченно довгого списку справ. Родовід ми були б здивовані, наскільки простішими ми були б, якби ми мали б обробляти певні сфери свого життя, своєї роботи трохи гнучкіше. Не кажучи вже про те, наскільки потужним є навчитися говорити «ні», де це доречно!

Будь ласка, витратьте додатковий час

Просити про перенесення строків або додатковий час для виконання певних завдань - не така диявольська річ. Очевидно, проте це теж можна перебільшити навіть якщо ми не намагаємось, ми завдаємо собі більше дискомфорту, ніж мали б.

Регулярне, чесне спілкування

Напевно з кожним траплялося, що він працював дещо непотрібно, він без потреби наголошував на дотриманні строку, він багато базікав із проектом. Звичайно, це не загальна істина, але ми можемо врятувати собі багато незручностей, якщо належне спілкування між клієнтами, роботодавцями чи колегами та між нами.

Зверніть увагу на дрібниці

Багато разів ми можемо отримати багато прибутку з невеликим нюансом уваги. THE добрі слова, регулярні відгуки, ввічливе спілкування, вибаглива зовнішність, регулярні подяки (усім, хто допомагає), правильна інформація, прозорість - це все, що навряд чи можна сказати, що нам щось коштує, але в бізнесі вони мають велике значення. Наше ставлення важить набагато більше, ніж ми могли б подумати спочатку.