наздогнати

Поділіться

Це знає кожен з нас. Є школа, робота, сім’я, друзі і так мало часу. Однак є один дуже цікавий метод. GTD - метод Getting Things Done, який має на меті виконувати індивідуальні обов'язки і не приділяти їм більше часу, ніж потрібно. Спираючись на схему, оцініть, на що спочатку присвятити свій час, залишаючи час для себе та заощаджуючи багато стресу. Звучить чудово, чи не так? То чому б не спробувати?

Як це все працює?

Автор Девід Аллен стверджує, що з самого початку важливо змінити спосіб зберігання своїх завдань. Потрібно знайти одну зі своїх поштових скриньок - смітник, іншими словами, місце, де ви будете записувати окремі завдання. Це місце є першим позбавленням від стресу, оскільки ви полегшите собі розум, не маючи необхідності постійно думати про ці завдання. Вхідні можуть бути, наприклад, щоденником, блокнотом, додатком або телефоном. Ви побачите, що через деякий час позначити завдання буде набагато простіше, і вам не потрібно буде над цим думати. За 21 день у людського розуму виробиться звичка, і жодне завдання не просто здує вам голову.

Джерело фото: pinterest.com

А як щодо вхідних?

Якщо у вас все вже позначено, давайте подивимось, що в папці "Вхідні". Для вас все важливо? Чи можете ви відповісти, чому слід виконувати завдання? Це проект або просто акт?

Однак, якщо ви відповіли «ні» на перші два запитання, див. Схему нижче. З таким непроцесним завданням у вас є кілька варіантів:

  • 1. Позбудься цього,
  • 2. додайте його до списку «іноді/можливо» - на випадок, якщо ви захочете повернутися до нього в майбутньому,
  • 3. встановити його серед довідкових матеріалів - сукупності інформації, яка може бути корисною в майбутньому.

Вам буде цікаво

З чого почати травлення? Спробуйте ці 3 чудо-напої!

    19 0
  • 31.07.2018

Щастя та його вплив на здоров’я людини: доказ того, що воно справді існує

    29 2
  • 23.07.2018

Якщо ви можете відповісти на окремі запитання, перенесіть ці вправні завдання із папки "Вхідні" та працюйте з ними далі. Виконайте таке завдання негайно, якщо вам потрібно лише менше 2 хвилин. Якщо ні, у вас є такі варіанти:

  • 1. Делегування - перенесіть завдання до когось більш компетентного,
  • 2. Включення до списку наступних кроків - подальші дії, які слід вжити,
  • 3. запис у щоденник - встановити час, коли завдання буде виконано.

Однак, якщо ви назвали одне із завдань проектом - тобто воно містить кілька кроків - вам потрібно розбити ці окремі кроки у папку "Вхідні" та створити список проектів, як показано на схемі зліва. Ви оціните розподіл проекту на завдання, коли дізнаєтесь, як діяти далі, скільки часу займе проект та чи потрібно делегувати завдання комусь іншому.

Переваги GTD та навіщо використовувати цей метод

Внесок Девіда Аллена - це аспект динаміки, якого не вистачає в поточному управлінні часом. GTD може адаптуватися до нових завдань, змінюючи особливості та несподівані явища. На відміну від управління часом, воно не тільки планує завдання, а й вирішує та виконує їх, як його ще називають. Метод приносить результати, лише якщо ви не повертаєтеся до завдань знову і знову щодня, що лише надмірно напружує вас і втомлює.

Getting Things Done - найуспішніша сучасна книга Девіда Аллена, автора бестселерів, який доводить, що він знає, про що говорить. Цей корисний інструмент для управління часом та організації особистого життя вже допоміг багатьом людям, і тепер ви можете спробувати його теж. Якщо вас цікавить ця тема і ви хочете дізнатись більше, обов’язково шукайте публікації автора.