Ви, напевно, вже чули про функції Excel, але багато хто не має достатньо вичерпного уявлення про те, як ними користуватися, які категорії вони мають або як спростити їх використання у щоденній роботі. У цій публікації ми дізнаємось більше про використання функцій Excel на початковому рівні.

Завантажити файл, використаний у цьому завданні, можна тут: Приклад використання функцій Excel для початківців

Використання функцій Excel для початківців - категорії

Функції згруповані за категоріями, в кожній категорії є кілька функцій, ми підбираємо відповідну залежно від завдання. Щоб дізнатись про них, клацніть на піктограмі fx на панелі редагування або на формулі -> ярлик функції Вставити на панелі меню. Потім ви можете переглянути всі категорії зі спадного списку у вікні нижче.

початківців

Найпоширенішими категоріями є логічні функції, текстові функції, математичні та тригонометричні функції, функції дати та часу та статистичні функції.
Якщо ви точно не знаєте, яку функцію слід використовувати для виконання завдання, введіть, що повинна робити функція, у полі під вікном Знайти функцію. Спробуємо висловити це якомога простіше і коротше, наприклад:

Нижче наведено список запропонованих функцій, виберіть тут. Під списком ви можете побачити 1-2-рядковий опис функції. Більш практичний спосіб вставити функцію - почати вводити ім'я функції в клітинку після =, а потім вибрати звідси. (Див. Функцію SUM нижче)

Використання функцій Excel для початківців - Бібліотека Excel

Перелік функцій можна знайти дещо чіткіше в меню Формули в групі Бібліотека, також поділених на категорії:

Відкривши дану категорію, ви можете побачити функції в категорії:

Якщо навести вказівник миші на будь-який з них, ви також зможете побачити кілька рядків довідки про те, що робить функція.

Звідси ви також можете викликати дану функцію в клітинку, просто натисніть на відповідну.

Використання функцій Excel для початківців - вставка функцій

Ви можете вставити функцію з будь-якого з місць, показаних вище. Часто використовувані функції відображаються, клацнувши піктограму AutoSum у правій частині домашньої сторінки.

Ці функції зафіксовані у списку, ми просто отримуємо до них доступ, тому давайте розглянемо випадок, коли нам не потрібно вибирати правильну для вирішення завдання.

Використання функцій Excel у прикладі

У наведеному нижче прикладі ми хотіли б розрахувати у списку покупок, скільки коштуватимуть товари, які ми хочемо придбати, поштучно та загалом.

Для того, щоб розрахувати суму в рядках, нам потрібно скористатись функцією множення PRODUCT (PRODUCT), яку ми вже шукали. Це можна також зробити, двічі клацнувши функцію МНОЖЕННЯ МНОЖЕННЯ у вікні Вставити функцію.

У цьому випадку негайно з’явиться вікно Аргументи функцій, в якому ви знайдете коротший опис та допомогу щодо правильного використання функції.

У полях Number1 та Number2 зверніться до двох клітинок, які потрібно помножити (Piece та Price), просто клацніть на них, тоді заздалегідь розрахований результат з’явиться в лівому нижньому куті вікна поруч із Value.

Якщо наша формула містить помилку або може бути застосована неправильно, у вікні буде повідомлено про червону помилку (#VALUE!)

Якщо ми зробили все правильно, натискання кнопки Готово також відобразить правильний результат у нашій таблиці.

Копіювати функцію Excel

Щоб отримати результат в інших рядках, скопіюйте клітинку вище: стоячи на прямокутнику в нижньому правому куті комірки, вказівник миші змінюється на знак +, захоплюйте його лівою кнопкою миші та перетягуйте вниз або подвійно- натисніть на нього.

Як ви можете бачити на малюнку, обрамленому червоним кольором, якщо ви перебуваєте в комірці, що містить функцію, функція з’явиться на панелі редагування, але ви побачите кінцевий результат у комірці.

Звичайно, цю функцію можна замінити простою формулою: B5 * C5. Ви побачите кратність функції MULTIPLE, коли потрібно помножити кілька клітинок одночасно, наприклад, 3 3 числа в цих двох стовпцях. Функція їх множить: A1 * A2 * A3 * E1 * E2 * E3.

Надалі, якщо ви будете частіше використовувати дану функцію, ви зможете використовувати її, вже записану в цій формі в комірці, вам не потрібне вікно довідки.

Використання основних функцій для початківців - функція SUM

Спробуємо також додати значення до стовпця Сума до функції SUM. Почніть вводити ім'я функції після знака = на панелі редагування.

Ви бачите, що як тільки ви почнете друкувати, програма автоматично запропонує всі функції, що починаються з літери "SZ", а функція даної функції з'явиться поруч.

За допомогою клавіш зі стрілками або лівої кнопки миші виберіть зі списку. Після вибору двічі клацніть на ньому або натисніть Tab.

Відкриваюча дужка та аргументи функції з’являються після функції.

Якщо ви не впевнені у використанні функції, клацніть піктограму fx ще раз на панелі редагування (або ви можете використовувати Ctrl + A), щоб відкрити вікно аргументів функції. Якщо ви не хочете вводити клітинки, які потрібно додавати по одній, у поле Number1, Number2,…, просто клацніть поле Number1 та за допомогою миші виберіть клітинки, які потрібно додати, та натисніть Done.

Нарешті, клітинка D11 показує загальну кількість нашого списку покупок.

Змінення функцій Excel

Ви також можете змінити вже написану функцію, вам не потрібно її переписувати, якщо ви виявите в ній помилку або вам потрібно її змінити. Для цього натисніть клітинку, що містить функцію, а потім змініть її, клацнувши на панелі редагування або, якщо ви відчуваєте себе більш захищеним, у вікні аргументів функції. Ви можете зробити це так само, як і під час написання функції, виділити комірку, а потім знову натиснути кнопку fx на панелі редагування.

Якщо ви увійшли в режим редагування і хочете прийняти зміни, введіть клавішу Enter, якщо ви не хочете застосовувати зміни, а залишити оригінальні аргументи функції, ви можете вийти за допомогою Esc. Ніколи не виходьте з комірки, що містить функцію або формулу, натискаючи («клацаючи») іншу комірку, оскільки ви можете використовувати цю комірку для посилання на цю формулу, функцію.

Я впевнений, що за допомогою цього невеликого резюме мені вдалося освоїти використання функцій!