Здравствуйте,
Є працівник, який щомісяця отримував допомогу, оскільки зазвичай їздить до різних центрів праці на власному транспортному засобі. Дорожні збори оплачувались карткою компанії.
Зараз казначейство вимагає від працівника обґрунтування суми, отриманої за надбавки та пробіг. Однак ми не зберігаємо жодних квитків (ні ресторанів, ні паркінг, ні бензину).
Ми будемо обґрунтовувати це підписом працівника в розмірі 0,19 євро пробігу. Чи можемо ми також без жодних доказів включити € 26,67 на обслуговування без ночі? Іншими словами, які поняття ми можемо включити без надання підтвердження квитків?
Дякую і всього найкращого,

якщо вони

Перш за все, слід зазначити, що для виплати цих сум працевлаштованій особі існує дві можливості:

  • добре виплачуйте їм відповідно до Угоди, як плюс. Тобто виплатити зарплату за угодою та премію. У цьому випадку пред'явлення підтверджуючих документів не було б необхідним..
  • добре сплачуйте ці суми самостійно, але в такому випадку необхідні підтверджуючі документи або їх акредитація іншими способами.

"Стаття 17 Повний дохід від роботи

1. Повним доходом від роботи вважається вся компенсація або прибуток, незалежно від їх номіналу чи характеру, грошовий або в натуральній формі, що отримуються прямо чи опосередковано від особистої роботи, від трудових або статутних відносин і не мають характеру доходи від господарської діяльності.

Вони включатимуть, зокрема:

г) надбавки та надбавки на витрати на проїзд, крім витрат на пересування та звичайне утримання та перебування в закладах гостинності з обмеженнями, встановленими нормами ".

І, мистецтво. 9 Королівського указу 439/2007 від 30 березня визначає цю межу для витрат на пересування, утримання та перебування у своїх розділах 2 та 3:

"два. Надбавки на витрати на пересування. Суми, призначені компанією для компенсації витрат на відрядження працівника чи робітника, який виїжджає за межі заводу, майстерні, офісу чи робочого центру, щоб виконати свою роботу в іншому місці, за таких умов та сум:

а) Коли працівник або робітник користується засобами громадського транспорту, сума витрат, яка обґрунтована рахунком-фактурою або еквівалентним документом.

б) Інакше, сума, отримана в результаті обчислення 0,19 євро за пройдений кілометр, за умови, що реальність поїздки виправдана, плюс виправдані плата за дорожній збір та паркування."

"3. а) Наступними вважаються надбавки за нормальне життя та витрати на проживання в готелях, ресторанах та інших закладах гостинності:

1.º Коли вони ночують у муніципалітеті, який відрізняється від звичайного місця роботи та місця проживання одержувача, наступне:

Для витрат на перебування - обґрунтовані суми. У випадку з водіями транспортних засобів, призначених для перевезення вантажів автомобільним транспортом, витрати на перебування, які не перевищують 15 євро на день, якщо вони трапляються через поїздки в межах іспанської території, або 25 євро на день не потребуватимуть обґрунтування щодо їх сума., якщо вони відповідають поїздкам на іноземну територію.

На витрати на проживання 53,34 євро на день, якщо вони відповідають переміщенню на території Іспанії, або 91,35 євро на день, якщо вони відповідають поїздкам на іноземну територію.

2. Коли він не ночував у муніципалітеті, крім звичайного місця роботи та місця проживання одержувача, надбавки на проживання не перевищують 26,67 або 48,08 євро на день, залежно від того, чи це переміщення відповідно до іспанської території чи за кордон.

Для цілей, зазначених у попередніх пунктах, платник повинен довести день і місце переміщення, а також його причину або мотив."

Отже, як бачите, суми, що перевищують ці межі, будуть оподатковуватися податком на доходи фізичних осіб. Y, У будь-якому випадку для звільнення суми, що є нижче, необхідне її обґрунтування та акредитація.

У цьому сенсі, рішення Вищого суду Мадрида.