За останні місяці відбулося кілька регуляторних змін, які безпосередньо впливають на управління витратами на відрядження. У наступній статті ми маємо намір дати вам ключі, щоб знати, як ці зміни впливають на вашу компанію.

знаєте

Як відомо, у Королівському указі-законі 16/2013 від 20 грудня було затверджено низку заходів, за допомогою яких були розширені деякі концепції заробітної плати, які складають основу внеску. Серед іншого були додані деякі, безпосередньо пов’язані з комерційними витратами, такі як витрати на проживання та пробіг.

Крім того, у березні минулого року набула чинності нова норма, згідно з якою в соціальне забезпечення обов’язково подаються всі концепції оплати праці.

Яке значення це має для фонду оплати праці?

Ну, а тепер деякі концепції, які до цього часу були звільнені, повинні бути включені в основи внесків. Щодо витрат, як правило, пов’язаних із поїздками робітників, ми маємо наступне:

Витрати на перебування: в іншому муніципалітеті перевищення обґрунтованої суми

Витрати на проживання з ночівлею в Іспанії: в іншому муніципалітеті перевищують 53,34 євро на день

Витрати на проживання з ночівлею за кордоном: понад 91,35 євро на день

Витрати на проживання без ночівлі в Іспанії: в іншому муніципалітеті понад 26,68 євро на день

Витрати на проживання без ночівлі за кордоном: понад 48,08 євро/день

Пробіг: Перевищення 19 центів за пройдений кілометр

Окрім обмежень, варто зазначити важливість поняття "в іншому муніципалітеті", це означає, що вони вносять усі витрати на утримання та перебування працівників, коли вони виконують свою роботу в тому самому муніципалітеті, що і звичайне місце роботи.

Вам цікаво знати всі поняття, що торгуються та не торгуються? Дізнайтеся в посібнику Все, що ви повинні знати про дієти та пробіг.

Що все ще звільняється?

Що стосується витрат на проїзд, витрати на пересування (остерігайтеся обмеження 19 кт/км), витрати на паркування, дорожні збори та витрати на проживання з обмеженнями, згаданими вище, залишаються поза списком.

Як це впливає на працівників, які часто їздять на роботу?

Звичайно, частина внеску ляже на працівника. За оцінками, доходи, отримані працівниками та пов'язані з новими статтями внесків, будуть зменшені між 6,35% та 6,40%.

Максимальна база внесків на 2014 рік встановлена ​​в розмірі 3 597 євро на місяць, що на 5% більше порівняно з 2013 роком.

І компаніям?

Зростають витрати на робочу силу. Вони несуть тягар близько 31% на середній внесок до соціального забезпечення.

Адміністративні зміни: що таке файли CRA?

Крім того, ці зміни також впливають на інформацію, яку компанії повинні надавати соціальному страхуванню. З березня минулого року файли Концепцій оплачуваної винагороди (CRA) повинні використовуватися для передачі в Генеральну казначейство соціального забезпечення деталей фонду оплати праці кожного працівника, незалежно від того, чи є вони поняттями, що вносять внесок чи ні.

Таблиця Т-84 визначає поняття, які можна використовувати, і присвоює їм код. Детальніше про файли CRA ви можете прочитати тут.

Як удосконалити управління витратами, щоб адаптуватись до нових норм?

З цими змінами з’являється основна потреба: мати можливість зручно та ефективно передавати інформацію, пов’язану з витратами працівника, у системи, що контролюють фонд оплати праці та генерацію файлів CRA.

Інструмент, такий як Captio, може допомогти вам здійснити впорядковане управління та інтегрувати весь процес в єдиний потік: від звіту про витрати до формування фонду оплати праці.

У звіті про витрати вашої команди Captio допоможе вам навести порядок у розподілі категорій. Буде легко домовитись про їх набір та забезпечити їх правильне використання.

Коли необхідно мати інформацію, пов’язану з витратами працівників на формування фонду оплати праці або файлів CRA, вона може надходити безпосередньо з Captio до існуючих систем управління в компанії. Опинившись у системі або модулі управління заробітною платою, можна встановити логіку перетворення та групування категорій, визначених у Captio, відповідно до концепцій винагороди в Таблиці Т-84.

Звичайно, додавши всі переваги переваг Captio для управління витратами, таких як усунення паперових та ручних завдань.