Харчування забезпечується для відрядження за кордон за кожен календарний день тривалості закордонної відрядження за межами території Словацької Республіки, залежно від тривалості цього дня.
Тривалість відрядження за кордон для кожного календарного дня він розділений на три часові пояси:
- до 6 годин включно,
- більше 6 годин до 12 годин і
- більше 12 годин.
У відрядженні за кордон немає нижчого обмеження часу для отримання права на харчування, як у внутрішній відрядженні.
Якщо працівник здійснює кілька закордонних відряджень протягом одного календарного дня, право на оплату їжі оцінюється для кожної відрядження окремо. (Розділ 13 Закону № 283/2002 Coll. Про компенсацію проїзду)
За кожну відрядження за кордон працівник має право на грошову допомогу в євро або в іноземній валюті незалежно від його тривалості. (Розділ 16 Закону № 283/2002 Coll. Про компенсацію проїзду)
Розмір їжі в євро або в іноземній валюті
Захід Міністерства фінансів Словацької Республіки № 401/2012 Coll., Який застосовується з 1 січня 2013 року, встановлює основні тарифи на харчування в іноземній валюті для іноземних ділових поїздок.
Працівник має право на страву в розмірі:
- основний розмір допомоги на посадку, якщо закордонна відрядження за межами території Словацької Республіки тривала понад 12 годин протягом календарного дня,
- 50% основної норми харчування, якщо закордонна відрядження за межами території Словацької Республіки тривала протягом календарного дня від 6 годин до 12 годин включно,
- 25% від основної норми харчування, якщо закордонна відрядження за межами території Словацької Республіки тривала до 6 годин включно протягом календарного дня.
Харчування та перехід у кількох країнах протягом календарного дня
У разі транзиту через декілька країн протягом календарного дня передбачається надбавка за їжу в євро або в іноземній валюті за календарний день тривалості закордонної відрядження:
- від імені та суми надбавки за їжу, передбаченої для країни, в якій співробітник проводить максимум годин протягом календарного дня, а у випадку
- якщо працівник проводить однакову кількість годин у кількох країнах протягом календарного дня, роботодавець забезпечує харчування в євро або в іноземній валюті, що є вигіднішим для працівника.
Надаючи страву в євро або в іноземній валюті, роботодавець повинен дотримуватися принципу, що протягом календарного дня та закордонної відрядження він повинен надавати працівникові допомогу на харчування в євро або лише в іноземній валюті у сумі відповідно до конкретного часового поясу (посилання на пункт вищого посадки), т. j. незалежно від того, в яких країнах він проживав. (Розділ 13, параграф 5 Закону № 283/2002 Coll. Про компенсацію проїзду)
Вирішальний час для переходу між країнами
- У випадку автомобільного або залізничного транспорту
Час перетину кордонів між окремими країнами з метою забезпечення їжею в євро або в іноземній валюті вважається реальним часом перетину, який працівник зобов'язаний вказати в заяві про компенсацію. - У випадку з повітряним транспортом
Часом перетину кордону між окремими країнами з метою забезпечення їжею в євро або в іноземній валюті вважається час вильоту літака відповідно до графіка польотів з однієї країни до іншої з дотриманням відповідного часу.
(Розділ 16 Закону № 283/2002 Coll. Про допомогу на проїзд)
Умови забезпечення харчування особливою групою працівників
Роботодавець може домовитись із працівником, чия часта зміна робочого місця зумовлена особливим характером професії:
- інші умови забезпечення харчуванням на відміну від законодавчого регулювання (наприклад, більш детально розбити часові пояси закордонної відрядження та визначити норми харчування у нововизначених часових поясах, розрахувати тривалість кількох закордонних відряджень протягом календарного дня, визначити відстань на відстані для роботи у закордонній відрядженні тощо); інші умови не можна вважати випадком, коли роботодавець не буде, напр. в будь-якому часовому поясі забезпечувати харчування взагалі,
- менші суми борту порівняно із гарантованою законом сумою, але не більше 5%.
Договір між працівником та роботодавцем повинен бути включений до трудового договору, до договору про виконання роботи, до договору про трудову діяльність або до договору про тимчасову роботу студентів.
Безкоштовне безпечне харчування
Безкоштовне харчування відповідає наступним умовам:
- працівник не може мати витрат на це харчування,
- харчування повинно бути надане працівникові в перевіреному порядку,
- вартість (ціна) безкоштовного харчування не вказана; це негрошові результати
Забезпечується безкоштовне харчування в повному обсязі означає безпеку три основні страви під час відрядження за кордон та календарного дня, що означає сніданок, обід та вечерю.
Роботодавець не забезпечує харчування працівника, якщо працівник демонстративно забезпечив безкоштовне харчування у повному обсязі у відрядженні за кордоном.
Частково забезпечено безкоштовне харчування означає безпеку один-два основних прийоми їжі під час відрядження за кордон та календарного дня (наприклад, забезпечення лише обідом, лише вечерею, сніданком та обідом тощо).
Роботодавець вимагає харчування працівника вкорочує, якщо працівник демонстративно забезпечив часткове безкоштовне харчування у відрядженні за кордоном (наприклад, лише обід, але повністю).
Забезпеченим харчуванням не вважається:
- надання звичайної гостинності (кава, бутерброд, булочка, мінеральна вода тощо) через те, що їжа служить працівникові для забезпечення гарячої їжі.
Принципи зменшення їжі
Харчування зменшується на розрахункову номінальну величину, яка обчислюється з норми їжі для часового поясу протягом 12 годин.
- Безкоштовний сніданок 25%.
- Безкоштовний обід на 40% .
- За безкоштовну вечерю з 35%.
Якщо у працівника є роботодавець узгодили інші умови забезпечення харчуванням, номінальна вартість знижки на сніданок, обід та вечерю обчислюється з найбільшої узгодженої кількості їжі між працівником та роботодавцем.
Причини не зменшення норми харчування
Харчування не зменшиться для працівника у разі безкоштовного харчування, якщо співробітник не міг вживати їжу з якихось серйозних і виправданих причин, які він не спричинив (наприклад, раніше виліт літака, виконання завдань роботодавця під час подачі безкоштовного харчування тощо).
Якщо працівник з причин, не спричинених забезпеченим харчуванням, відп. за умови наданого сніданку він має право вказати ці причини у законопроекті про закордонну відрядження, і уповноважений працівник роботодавця оцінить цей аспект. (Розділ 13, параграф 9 Закону № 283/2002 Coll. Про компенсацію проїзду)
Виключення забезпечення харчуванням під час переривання відрядження за кордон
Працівник не має права на посадку під час:
- погоджене переривання закордонної відрядження за бажанням працівника в період до початку роботи у відрядженні або в період після закінчення роботи у відрядженні,
- переривання відрядження за кордон через сімейний візит.