CasaCocheCurro »Автомобілі» Як контролювати витрату палива в компаніях
Лише 30% іспанських компаній контролюють витрати на споживання палива своїх корпоративних автомобілів, згідно з даними компанії Vehicle Observer (CVO), яку просуває орендна компанія Arval. Ціна на паливо зросла приблизно на 21% порівняно з минулим роком, перевищуючи євро за літр, а зміна звичок водіння може означати щорічну економію пального на 20%.
Дослідження, проведене серед майже 3400 керівників автопарків МСП та великих компаній у дванадцяти країнах з метою визначення поточної практики сектору, показує, що іспанські компанії досі не усвідомлюють важливості оптимізації споживання палива як міри економії, незважаючи на той факт, що мобільність працівників є однією з найважливіших постійних витрат компаній, що відстає від людських ресурсів і на тому ж рівні, що і ІТ.
Таким чином, лише три з десяти іспанських компаній, порівняно з майже 40% європейських, наймають паливні картки - основну послугу для вимірювання споживання, оскільки вона дозволяє попередньо нараховувати щомісячну суму, призначену на витрати на оплату мита та заправки, користуючись додатковими знижками на СТО.
Однак цифри Arval показують, як іспанські компанії починають приєднуватися до "зеленої моди", переорієнтувавши свою політику парку на більш ефективні транспортні засоби як засіб для зменшення споживання палива. Таким чином, 26% великих компаній вже зменшують розмір двигуна своїх автомобілів, тоді як кожна десята знизила категорію своїх автомобілів.
У цьому сенсі компанія Vehicle Observer показує, що "екологічні" транспортні засоби продовжують залишатися найкращою та найбільш реалістичною альтернативою для іспанських компаній, щоб заощадити на паливі, порівняно з гібридними або електричними транспортними засобами, які досі розглядаються як альтернатива майбутнім.
За даними Arval Business Vehicle Barometer (CVO), майже половина іспанських компаній (47%) визнають, що менш ніж за рік вони будуть включати транспортні засоби з ефективним споживанням (Eco2, Econetic, Bluetec тощо). Зі свого боку, лише чверть зробить ставку на гібридні транспортні засоби.
Зміна звичок водіїв як міра економії
Окрім реалізації "матеріальних заходів", дослідження, пропаговане Арвалом, показує, що компанії починають усвідомлювати важливість вкладень у навчання для вдосконалення техніки водіння працівників і, таким чином, зменшення споживання, особливо коли половина витрат компанії з точки зору автопарку залежить від використання користувачем транспортного засобу.
Таким чином, 23% іспанських компаній організовують курси "екологічного" водіння для своїх співробітників як засіб скорочення витрат, беручи до уваги, що відповідальне ставлення за кермом може дозволити компанії середньорічна економія на транспортному засобі до 500 євро у споживанні палива, що становить до 20% менше у статті, призначеній для палива, не кажучи вже про сприятливий вплив на страхування та непрямі витрати.
Як заощадити 6300 євро на рік на заповненні бака паливною карткою
З цінами на бензин на рівнях, що вже в жовтні, необхідно шукати заходи для оптимізації його споживання, і одним з них може бути паливна картка. Зокрема, невелика та середня компанія може заощадити в середньому до 6 336 євро на рік пального, просто надаючи своїм працівникам платіжну картку для витрат на заправлення, згідно з підрахунками Arval.
Таким чином, аналіз, який монетизує переваги контролю споживання палива за розмірами компанії, показує, як ця формула стала ефективним заходом зниження витрат, головним чином завдяки знижці, яку СТО застосовують до користувачів цих карток у кожному літрі, що заправляється, як відповідник фіксованому обсягу бізнесу, що надається операторами оренди. Заощадження можуть досягати 31 000 євро у випадку великої компанії.
У цьому сенсі, беручи до уваги, що середнє споживання службового автомобіля становить 5,5 літра на 100, ми говоримо про зменшення приблизно 63,3 євро на рік на автомобіль із середньою відстанню близько 28 800 кілометрів на рік (3% на літр ); сума, яка, хоча і залишається непоміченою окремо, помножена на загальну кількість транспортних засобів, що входять до складу автопарку, може покрити витрати, отримані від нового найму.
Зокрема, виходячи з офіційного визначення компанії з Міністерства промисловості, Арваль пояснює, що МСП, що має в середньому 100 автомобілів, вдається заощадити більше 6300 євро на рік, що становить більше одного мільйона старих песет; тоді як у випадку з великою компанією із середнім автопарком у 500 автомобілів скорочення перевищує 31 000 євро на рік.
Економія палива залежно від розміру компанії
* як визначено загальним підрозділом розвитку бізнесу при Міністерстві промисловості
* * витрата: 5,5 літра/100 км. Ціна бензину: 1,4 євро/літр. Відстань: 28 800 км/рік
*** середня тривалість договору оренди: 46 місяців
Крім того, враховуючи те, що контракти на транспортні засоби компанії мають середню тривалість чотири роки, контроль споживання палива - що становить 30% від загальної вартості автопарку - протягом цього періоду представляє економію близько 25 000 євро для МСП і більше 126 000 у випадку великої компанії.
Згідно з даними Звіту про транспортні засоби компанії (CVO), який просуває Arval, зростання цін на паливо вже змусило майже чотири з десяти іспанських компаній (37%) порівняно з 30% європейських застосувати такий тип заходів скоротити витрати флоту; одна з найбільш обтяжливих глав компанії, поряд з ІТ та людськими ресурсами.
Податкові пільги паливних карток
З іншого боку, переваги використання паливної картки відображаються не лише у звітах про прибутки та збитки, але й у податкових деклараціях, оскільки ця формула полегшує компаніям повернення до 100% ПДВ на паливо.
За словами директора з операцій Arval Сезара Естрели, «паливна картка також дозволяє покращити експлуатаційні аспекти, усуваючи адміністративні процедури, такі громіздкі, як звіти про витрати, що максимально спрощує контроль за бюджетом, що виділяється на паливо, і економить час на компанія та працівники можуть повністю присвятити розвитку свого бізнесу ".
Нарешті, Arval підкреслює його простоту конфігурації, дозволяючи вам встановлювати такі змінні, як ліміт на щоденне та щомісячне заправлення, обмежуючи його використання у вихідні та святкові дні або навіть додаючи на карту інші послуги, такі як оплата миття та мита.
Якщо ви хочете прочитати більше таких новин, як Як контролювати витрату палива в компаніях, Рекомендуємо ввести категорію Автомобілі.