a3 управління часом

Ось такі кроки:

Додайте розклад

Щоб повідомити гнучкий графік або зміну, перейдіть до меню "Зміни"З майстра і натисніть"Додати".

повідомити

Ми можемо визначити графік двома способами:

  • Повідомлення про час початку та закінчення та неоплачену перерву,
  • або з розділу "Визначення".

Оскільки графік є гнучким, ми визначимо графік, найближчий до годин гнучкості або той, який ми вважаємо найпоширенішим.

У нашому випадку працівник має такі гнучкі години роботи:

  • Реєстрація заїзду: з 8:00 до 8:30
  • Відправлення: з 17:00 до 17:30
  • Перерва на їжу: 60 хвилин.

Тому ми визначимо його наступним чином: 8-17 [60].

Натисніть "Тримай”Створити графік.

Важливо ...
Необхідно зберегти графік, щоб згодом його можна було відредагувати та заповнити додатковою інформацією, наприклад кодом та/або описом.

Таким чином, повідомити про код Y опис що допомагає нам визначити тип розкладу, вибрати відповідний розклад і натиснути. Потім у вікні "Основи”, Повідомляє ці поля. Щоб зберегти модифікації, натисніть “Запис об’єкта".

Пам'ятайте, що…
Якщо ви хочете налаштувати розклад, присвоївши його дням тижня, ви можете зробити це з меню "Цикли".
Для + інформації, Натисніть тут.

Повідомте правила маркування в угоді

Після створення розкладу з майстра відкрийте "Угоду" що працівник асоціював.
Відкрити спадне меню "Правила маркування/підрахунку"І повідомляє про обсяг дня, ввічливість і, якщо він допускає години, виведені в маркуванні.

Продовжуючи наш приклад, ми повідомимо:

  • Гнучкість:

У максимальні хвилини авансу на початок дня та в кінці дня ми повідомляли б 0.

У максимальні хвилини затримки на початку дня та в кінці дня ми повідомимо 30, оскільки наш гнучкий графік становить півгодини.

  • Сфера дня:

Час початку: час, з якого ми будемо рахувати години присутності. У нашому випадку 8:00.
Час закінчення: Можлива пізня реєстрація виїзду. У нашому випадку о 17:30.

  • Підтримує виведені години розмітки:

Активоване: Якщо працівник працює більше годин, ніж встановлених у встановленому графіком або циклі, вони вважатимуть ці додаткові години як години присутності.

Інваліди: якщо працівник працює більше годин, ніж встановлено в його графіку чи циклі, він не буде їх рахувати. Тобто це враховувало б максимальну кількість годин вашого розкладу.

Аналогічно, ми визначимо решту даних (якщо б ми їх раніше не інформували).

Натисніть "Тримай".

Призначити зміну працівникові (доступно лише для версії плюс)

Нарешті, працівникові повинна бути призначена зміна. Для цього з майстра, точки доступу "Співробітники”І відредагуйте відповідного працівника.

Далі, у спадному меню "Дозволені зміни", Виберіть"Власний"І натисніть"Додати".

Нарешті, у вікні "Вибір розкладу днів", Виберіть графік і натисніть"Прийняти".

Натисніть "Тримай”, Щоб дані були записані у працівника.

Пам'ятайте, що…
 Ми проведемо цей процес у тому випадку, якщо ми не хочемо, щоб працівник міг використовувати всі зміни в системі. Тобто призначити працівникові власні зміни.