Вирахування надбавок та витрат на відрядження самозайнятих робітників є однією з новинок, що з’являються у Самозайняте право чинний з 2017 р. Відрахування надбавок для самозайнятих працівників, крім витрат на відрядження, ставить самозайнятих працівників на один рівень із найманими.

Це міра, яка може заощадити нам багато грошей, коли ми подаємо свою щоквартальну здачу.

Як вирахувати надбавки та транспортні витрати для фрілансерів?

У цьому посібнику CD Ногейра, Ми пояснимо, як вирахувати витрати та витрати на відрядження фрілансерів, щоб уникнути помилок та мати можливість правильно подати ці відрахування. Крім того, ми надамо кілька рекомендацій для обґрунтування цих витрат Казначейству.

Скільки грошей ми могли б заощадити за допомогою цих відрахувань?

Коли ми говоримо про надбавки та витрати на відрядження, ми враховуємо їх витрати, породжені їжею та проживанням пов'язані з нашою діловою діяльністю. Наприклад, їжа з клієнтом, витрати, понесені під час відвідування конгресу чи поїздки з метою встановлення ділових зв’язків тощо.

Давайте подивимось нижче суми, які згідно із законодавством можуть бути вирахувані відповідно до видів витрат та місць, де вони були здійснені:

Затверджені витрати на утримання надбавок:

  • Максимум 26,67 євро на день для споживання на території Іспанії.
  • Максимум 48,08 євро на день для споживання за межами іспанської території.

транспортні

Витрати, затверджені на зменшення витрат на проїзд:

  • Максимум 53,34 євро на день якщо ми ночуємо під час поїздки, у випадку, якщо трансфер здійснено на території Іспанії.
  • Максимум 91,35 євро на день якщо ми ночуємо під час поїздки, у випадку, якщо трансфер здійснено за межами іспанської території.

Умови, встановлені для отримання відрахування на надбавки та витрати на відрядження

Щоб мати можливість утримувати надбавки та транспортні витрати для фрілансерів, необхідно виконати певні умови. Однак, незважаючи на відповідність цим умовам, може бути дещо важко виправдати їх у Казначействі. Це стало причиною скарг, поданих до іспанського уряду різними асоціаціями самозайнятих працівників.

Незважаючи на вищевикладене, якщо ми дотримуватимемось цих рекомендацій, ми досягнемо відрахувань без проблем. Якщо вам потрібна порада, в CD Ногейрас Ви можете отримати необхідні поради від наших фахівців у галузі податків та податків.

Давайте дотримуватимемось цих вимог до листа:

Будьте автономними, сплачуючи податки безпосередньо

Ця вимога є чи не найголовнішою. Цей стандарт входить до Стаття 30 Закону 35/2006 і постійно встановлює стан самозайнятих людей безпосередньо оцінюючи все, що стосується відрахувань на надбавки та витрати на відрядження.

Витрати повинні бути пов'язані з економічною діяльністю

Важливо, щоб будь-які витрати, які ми намагаємося вирахувати, були безпосередньо пов’язані з нашою економічною діяльністю. Іншими словами, всі витрати повинні бути пов’язані з нашим бізнесом, а не особисті витрати, які не мають до цього ніякого відношення. Це одне з головних виправдань, яке Казначейство з великими зусиллями аналізує щодо витрат на існування та проїзд.

Весь час здійснювати витрати на харчування у закладах громадського харчування та готелях

Відповідно з Закон про термінові реформи самозайнятості у статті 11, правило 5 а (змінено), пункт c, встановлено:

"5. a Наступним буде визнано витрати, що підлягають визначенню, для визначення чистого врожаю при безпосередній оцінці:

В) Витрати на утримання самого платника податків, понесені в процесі розвитку господарської діяльності, за умови, що вони відбуваються в закладах громадського харчування та готелях та оплачуються за допомогою будь-яких електронних платіжних засобів, з кількісними обмеженнями, встановленими правилами щодо надбавок та надбавок для звичайних витрати на утримання робітників ".

З цією статтею закону розуміється, що, наприклад, неможливо буде відняти витрати з мобільних лавок для харчування.

Оплачуйте харчування або інші витрати на проїзд в електронному вигляді

Ми можемо здійснювати платежі в електронному вигляді, використовуючи дебетові, кредитні картки або електронні перекази, щоб скасувати харчування та проживання в готелі. Наприклад, ми можемо використовувати електронний банкінг, який нам подобається, із нашого смартфона. Однак платежі, здійснені готівкою (монети або купюри), не можуть бути вирахувані.

Завжди запитуйте рахунки за їжу

До цієї реформи закону, лише пред’явивши квитки та залежно від податкового інспектора, який нас торкнувся, існувала можливість вирахувати витрати на харчування як фрілансери. Що ж, пред’явлення рахунків за їжу все ще має важливе значення.

Однією з новинок закону є те, що він як і раніше дозволяє нам вираховувати витрати на їжу, лише пред'являючи квиток на заклад харчування.

Однак квитки вважаються простими рахунками-фактурами, і в цьому документі містяться фіскальні дані закладу харчування. Цих даних достатньо для того, щоб вважати транзакцію дійсною, і вона могла б вирахувати витрати на харчування або проїзд.

Якщо одночасно ми здійснюємо платіж електронним способом, відрахування відповідає іншим вимогам.

Давайте подивимося далі, як записати ці витрати в наш бухгалтерський облік.

Як зареєструвати витрати на існування та проїзд як самозайняті?

Незалежно від того, чи це квитки, чи рахунки-фактури на момент придбання надбавок та витрат на відрядження, ми можемо пов’язати їх у своєму бухгалтерському обліку, використовуючи такі дані:

  1. Інформація про встановлення податків.
  2. Наші податкові дані.
  3. Загальна сума витрат.
  4. ПДВ не підлягає.
  5. Поняття витрат.

У разі відрахування податку на доходи фізичних осіб (IRPF) неможливо буде відрахувати податок на додану вартість (ПДВ). Це означає, що нам доведеться фіксувати витрати як ПДВ не підлягає (пункт 4 записів).

Як обґрунтувати надбавки та витрати на проїзд у Казначействі?

Дуже ймовірно, що після того, як франшизні витрати будуть представлені як самостійно зайняті в кварталі, Казначейство повідомить нам, що причини, за якими ми включили певні рахунки (фактури) витрат, їм не зрозумілі. Цього можна уникнути, якщо ми обґрунтуємо ці витрати найкращим чином. Однак, як ми вже згадували раніше, деякі поради та поради наших професіоналів можуть бути корисними. Ми могли б це врахувати.

Деякі рекомендації

На момент подання податків сплата не є актуальною. Однак бажано анулювати рахунки-фактури на тих рахунках, щодо яких ми виставили звинувачення. Це, на випадок, якщо в майбутньому нам доведеться надати будь-яку інформацію про позов у ​​Казначействі.

Хоча це правда, що згідно із законом, можна відняти витрати, пов’язані з нашою господарською діяльністю, з понеділка по п’ятницю, можна включити витрати, зроблені на вихідних. Звичайно, якби нам справді довелося працювати в ті дні.

Одним із способів виправдати ці витрати було б захистити електронні листи, якими обмінюються з нашими клієнтами, як спосіб виправдати виконаний графік роботи.

Знайдіть і збережіть обґрунтування всіх витрат

Як бачите, тут завжди стоїть питання про обґрунтування запитів безапеляційним способом при вирахуванні надбавок та витрат на відрядження фрілансерів. Цим ми можемо продемонструвати, що нам справді потрібно було здійснити ці витрати для здійснення своєї господарської діяльності.

Будь-який документ, який ми зберігаємо і який належним чином демонструє нашу економічну діяльність, може виправдати наші відрахування. З сертифікатів про участь у конгресах чи заходах, пов’язаних з нашим бізнесом, календарі заходів, електронних листах тощо.

Ми сподіваємось, що цей посібник із відрахування надбавок та витрат на відрядження фрілансерам був дуже корисним при введенні відрахувань у Казначейство.

CD Ногейрас прагне надати Вам якісну послугу професійних юридичних консультацій. Саме з цієї причини, якщо вам потрібна будь-яка інформація про цей посібник, ви можете зв'яжіться з нами і ми відповімо на ваш запит якомога швидше.