Як тисячолітня філософія методу Кайдзен може досягти постійного вдосконалення процесів людей та допомогти їм досягти своїх цілей
Метод Кайдзен - це давня філософія, закріплена в цьому потужному твердженні: "Подорож у тисячу миль починається з одного невеликого кроку". Незважаючи на тисячоліття, він однаково практичний та ефективний, якщо застосовувати його до сучасного життя, як особисто, так і в бізнесі.
Метод Кайдзен можна визначити двома способами:
-Використовуючи дуже маленькі кроки для вдосконалення звички, процесу чи продукту.
-Використовуючи дуже маленькі моменти, щоб надихнути нові товари чи винаходи.
Хто не шукав способів змінити своє життя? Хто не пробував різних методологій, але жодна не працювала і не повернулася до звичних звичок? Ну, ті, хто застосував це на практиці, кажуть, що метод Кайдзен - це рішення.
Щоі запрошує метод Кайдзен при зміні?
Прагнення створити кращу версію себе, також відому як особистий ріст, має чимало подібностей із американськими гірками: цей процес сповнений злетів, падінь та поворотів. І чим більше ми піднімаємося, врешті-решт у нас закружується голова, не намагаючись спочатку ...
Чому наше бажання створити кращу версію себе настільки складне і майже завжди закінчується новим провалом? Ось три пояснення:
- Зосередження на дуже великій меті настільки нас переповнює, що заважає нам діяти:
Вони завжди говорили нам, що ми повинні мати цілі не великі, а величезні. Світ особистісного зростання просить нас не лише домінувати над собою, але й підкорювати цілий світ.
Тож перше, що ми робимо, це розробити план, який змусить нас подолати 99% смертних і об’єднати нас ексклюзивним 1%, що перевищує решту у фінансових аспектах, фізичному стані та кількості зображень у всьому світі в нашому акаунті Instagram.
Однак цілі настільки великі та амбітні, що в підсумку перевершують нас настільки, що заважають нам діяти. Те, що деякі називають стресом, швидше слід називати "страхом", оскільки психологічна реакція однакова в обох емоціях.
Коли ми маємо такі великі та амбітні цілі, такі як виплата всіх ваших боргів за лічені місяці або втрата багатьох кілограмів, це настільки складно і здається настільки неможливим, що ми в кінцевому підсумку боїмося.
Мати гігантські цілі може надихати, але, як і багато надихаючих і великих речей, вони також можуть наповнити нас страхом і дати гіркий смак.
Метод Кайдзен - це запрошення до переоцінки того, як ми піднімаємо та працюємо задля досягнення ваших цілей. Це набагато більш реалістична та свідома альтернатива, яка базується на невеликих кроках та процесах.
- Ми думаємо, що чарівна формула нас врятує:
Якщо нам вдається подолати цей страх і вирішити діяти, замість того, щоб робити те, про що всі ми знаємо, що повинні робити (наполегливо працювати, бути постійними, чекати довгострокових результатів), ми починаємо шукати «фокуси» або магічні формули, які вчать нас як досягти успіху, набагато швидше і з меншими зусиллями.
Проблема з очікуванням на чарівну формулу, яка може нас врятувати, полягає в тому, що ми витрачаємо більше часу на її пошук, ніж насправді щось робимо з цим.
Ми витрачаємо свій час на пошук статей в Інтернеті, щоб схуднути, бути більш продуктивним, навчитися бути мільйонером або якою б метою ми не ставилися, і ми шукаємо та шукаємо. Питання в наступному:
Той факт, що ми шукаємо цю формулу, змушує нас думати, що ми щось робимо для досягнення своїх цілей, коли насправді ми абсолютно нічого не робимо.
- Ми перестаємо робити те, що насправді нам допомагає:
Припустимо, ми не зробили перших помилок: ми не зосереджувались на занадто великих цілях і не витрачали час на пошук чарівної формули.
Ми починаємо працювати, ми постійні і починаємо бачити результати: ми починаємо худнути, сплачувати борги і вести той спосіб життя, про який мріємо.
Мабуть, однією з найкращих фраз Наполеона, яка стосується особистого зростання, є та, що говорить: "Найнебезпечніший момент настає в ситуації перемоги".
Це пов’язано з тим, що більшість людей бачать особисте зростання як кінцевий пункт призначення: вони думають, що досягнувши мети, вони її досягли і можуть розслабитися.
Тож вони починають мати результати, вони вважають, що досягли успіху, і вони розслабляються, тому перестають робити те, що привело їх до цього місця, і повертаються до початку цієї статті.
Тому давайте пам’ятати наступне:
Особисте зростання - це не напрямок, до якого ми досягаємо. Ми ніколи не завершимо його.
Навіть якщо ми досягнемо успіху, якщо ми хочемо його підтримувати, нам доведеться зберегти звички, які спочатку привели нас до цього. І саме в цьому полягає метод Кайдзен.
Ось чому ми просто читаємо, що ми повинні вийти з того порочного кола, яке люди називають особистісним зростанням, і вибрати іншу альтернативу.
Філософія або метод Кайдзен складається з вибору постійного вдосконалення в невеликих кількостях.
Хоча спочатку він був розроблений, щоб допомогти бізнесу покращитись та досягти успіху, він однаково застосовний і до нашого особистого життя, оскільки являє собою альтернативу та протиотруту від наслідків американських гірок, що називається особистісним зростанням.
З чого воно складається?
Замість того, щоб вносити радикальні зміни за короткий проміжок часу, давайте щодня робити невеликі вдосконалення, які приведуть нас до змін, яких ми хочемо.
Щодня ми повинні зосередитись на покращенні 1% того, що ми намагаємось змінити. Тільки це, лише 1%.
Це може здатися не дуже, але кожне 1% оновлення, яке ми робимо, почне накопичуватися одне на одному. Спочатку це може здатися дуже елементарним, навіть неіснуючим. Однак поступово і повільно ми почнемо помічати позитивні зміни.
Це може зайняти місяці, а то й роки, але ці вдосконалення з’являться, коли ми почнемо зосереджуватись на покращенні 1% нашого життя щодня.
Найкраще, настане момент, коли щоденне зростання на 1% буде покращенням цілого тижня на початку.
На відміну від інших "методологій особистісного зростання", він розбиває ці величезні і навіть переважні цілі на дрібні та легкодосяжні кроки.
Невеликі успіхи, яких ми досягаємо своїми кроками на початку, створюють свого роду імпульс, який спонукає нас робити все більші та більші кроки.
А ще краще, одна з передумов полягає в тому, що не існує чарівної формули, яка б покращила ситуацію за одну ніч. Зміни відбуваються завдяки невеликим і постійним вдосконаленням.
Не будемо витрачати час на пошук того «фактора», який все змінить. Швидше зосередимося на завданні, яке ми виконуємо, і пам’ятайте: «Ви вже знаєте, що вам потрібно робити. Працюйте та знаходьте прості шляхи вдосконалення »
Нарешті, згадаймо, що метод Кайдзен - це не те, що робиться раз. Це постійний процес вдосконалення.
У бізнесі
Незважаючи на іноземну назву, Кайдзен - невеликі кроки до постійного вдосконалення - спочатку систематично застосовувався приблизно в часи Великої депресії в Америці. Коли Франція потрапила під нацистську Німеччину в 1940 році, американські лідери усвідомили терміновість, з якою союзники мали надіслати їм військову техніку.
Більше того, вони були змушені визнати, що американських солдатів також незабаром можуть відправити за кордон і що вони потребують власних танків, зброї та запасів. Американські виробники повинні вникнути у якість та кількість виробництва обладнання, причому швидко.
Щоб подолати обмеження в часі та кадрові обмеження, уряд США створив лідерські курси під назвою Training Within Industry (TWI, «галузеве навчання»), які він пропонував корпораціям по всій території Сполучених Штатів. Один з цих курсів містив насіння того, що в інший час і в іншому місці стало називатися кайдзен.
Замість того, щоб заохочувати радикальні зміни, більш інноваційні, до досягнення необхідних результатів, курс TWI закликав керівників до того, що називається "постійним вдосконаленням".
Посібник курсу закликав керівників “шукати сотні дрібниць, які ви можете вдосконалити. Не намагайтеся планувати абсолютно нову структуру відомства або йти на великий об'єкт нового обладнання. На такі великі проблеми часу немає. Шукайте вдосконалення існуючих завдань із вашим поточним обладнанням.
Одним із найголосніших прихильників постійного вдосконалення на той час був доктор В. Едвардс Демінг, статистик, який працював над командою контролю якості, яка допомагала американським виробникам, коли вони намагалися потрапити на тверду землю у часи війни. Доктор Демінг доручив керівникам залучити кожного з працівників до процесу вдосконалення.
Всім, від найнижчих посад до чоловіків на відповідних посадах, пропонувалося знайти мало способів підвищити якість своєї продукції та ефективність їх створення.
Спочатку ця філософія, мабуть, шокувала і здавалася недоречною за даних обставин, але якимось чином ці невеликі кроки привели до значного прискорення виробничих можливостей Америки. Якість американського обладнання та швидкість його виробництва були двома найважливішими факторами перемоги союзників.
Ця філософія невеликих кроків до вдосконалення була введена в Японії після війни, коли окупаційні війська генерала Дугласа Макартура почали відбудовувати цю спустошену країну. Якщо ви знайомі з японською корпоративною перевагою кінця 20 століття, можете здивуватися, дізнавшись, що багато її повоєнні компанії були погано організовані, з поганою практикою управління та низьким моральним рівнем серед службовців.
Генерал Макартур побачив необхідність підвищення японської ефективності та підвищення ділових стандартів. Процвітаюча японська економіка відповідала найкращим інтересам Макартура, оскільки сильне суспільство могло стати оплотом проти можливої загрози з боку Північної Кореї та постійно забезпечувати свої війська.
Тож він залучив експертів TWI з уряду США, включаючи тих, хто наголошував на важливості щоденних невеликих кроків до змін. І оскільки Макартур продовжував робити маленькі кроки, ВПС США викладали курс управління та нагляду для японських підприємців біля однієї з місцевих баз. Курс називався Програма підготовки менеджерів (MTP), і його принципи були майже ідентичними принципам, розробленим доктором Демінгом та його колегами на початку війни. Підписалися тисячі керівників японських компаній.
Японці надзвичайно сприйняли цю ідею. Їх промислова база була зруйнована, їм не вистачало ресурсів, необхідних для глибокої реорганізації. Розглядати співробітників як ресурс для творчості та вдосконалення та навчитися сприймати ідеї підлеглих було незнайомим поняттям (як це було для американців), але ті, хто закінчив ці програми, дали йому можливість зрозуміти. Маленькі сходинки були настільки успішними, що японці дали йому власне ім’я: Кайдзен.
Завдяки десятиліттям роботи з людьми різного рівня, з унікальними сильними сторонами та потребами, я розробив теорію, чому кайдзен працює, коли все інше не вдається. Наступні розділи присвячені особистому застосуванню Kaizen і включають п'ять різних інструментів:
- задавати невеликі питання, щоб розвіяти страх і надихнути на творчість;
- продумати маленькі думки, щоб виробити нові навички та звички, не рухаючи м’яза;
- робити невеликі дії, що гарантують успіх;
- вирішувати дрібні проблеми, навіть стикаючись з величезною кризою;
- визнати дрібні, але вирішальні моменти, які інші ігнорують.