У вас багато функцій прямо на очах.

тринадцять

27 лютого 2019 року о 18:40 Матуш Бешо

БРАТИСЛАВА. Хоча Gmail щодня використовують мільйони людей для надсилання пошти, не всі знають, що з цим робити.

Безліч хороших рис приховано прямо на ваших очах. За допомогою наступних порад та підказок ви зможете працювати з електронною поштою, а не навпаки.

Комбінації клавіш у Gmail

Ви можете регулярно використовувати функції Gmail, які вимагають багаторазового клацання мишею. Використовуючи комбінації клавіш, ви можете значно спростити свою роботу під час написання електронних листів.

Спочатку потрібно активувати комбінації клавіш.

  • Натисніть на значок шестерні угорі праворуч
  • Виберіть Налаштування.
  • На карті Загалом пошук предмета Гарячі клавіши і увімкніть його.
  • Не забудьте зберегти налаштування.

Після активації ви матимете десятки корисних ярликів, щоб заощадити багато часу за допомогою Gmail.

Не обов’язково всьому вчитися відразу, але досить декількох, щоб пришвидшити всю свою роботу. Ви можете викликати огляд ярликів за допомогою комбінації клавіш [Shift]+[?].

  • [c] - нове повідомлення
  • [r] у відкритому повідомленні - відповідь
  • [f] у відкритому повідомленні - вперед
  • [від] - скасувати останній крок
  • [p] - попереднє повідомлення в розмові, [n] - наступне повідомлення
  • [Ctrl]+[Enter] - відправити повідомлення
  • [Ctrl]+[k] - вбудовування веб-посилання

Перенаправлення пошти на Gmail

Якщо ви користуєтеся кількома обліковими записами протягом дня і втомилися постійно переключатися, перенаправіть їх на один основний Gmail, де ви зможете сортувати свою пошту набагато простіше.

  • Натисніть на значок шестерні угорі праворуч
  • Виберіть Налаштування
  • На карті Рахунки та імпорт пошук предмета Перевірте пошту з інших рахунків
  • Натисніть на Додайте обліковий запис електронної пошти
  • Введіть адресу електронної пошти, з якої ви хочете отримувати електронні листи та пароль для облікового запису

Відтепер ви побачите повідомлення від обох облікових записів у вибраній папці "Вхідні".

Gmail дозволяє видалити надіслане повідомлення

Можливо, ви помітили, що коли ви надсилаєте пошту, ви побачите повідомлення "Повідомлення надіслано" із повідомленням Назад і Переглянути.

Клацніть Назад, щоб скасувати надсилання електронного листа. Зазвичай у вас є лише кілька секунд для скасування. Ви можете знову змінити час у налаштуваннях.

  • Натисніть на значок шестерні
  • Виберіть Налаштування
  • На карті Загалом знайти предмет Скасувати надсилання
  • Клацніть на маленькій слайд-панелі
  • Виберіть, чи маєте ви 5, 10, 20 або 30 секунд, щоб скасувати надіслане повідомлення
  • Збережіть налаштування

Персоналізуйте свій Gmail

Електронна пошта не повинна бути просто суворо білою. Ви можете вибрати одну з кількох фотографій або кольорових схем як тло в Gmail.

  • Натисніть на значок шестерні
  • Виберіть Мотиви
  • Ви побачите вікно з фотографіями, де вам залишається лише вибрати
  • Щоб використати власну фотографію, натисніть Мої фотографії у нижньому лівому куті

Встановіть час надсилання електронного листа

Якщо вам потрібно надіслати пошту в певний час і не хочете її забути, скористайтеся простим доповненням Boomerang for Gmail.

Все, що вам потрібно зробити, це встановити його у своєму інтернет-браузері.

Надсилаючи повідомлення, надбудова дозволяє встановити точний час, коли готовий електронний лист повинен надсилатися автоматично. Однак можливості безкоштовної версії надбудови на цьому не закінчуються.

Наприклад, якщо ви надішлете важливий електронний лист, на який вам потрібна відповідь одержувача протягом певного часу, Boomerang дозволить вам встановити нагадування. Додаток також може призупинити роботу Gmail, щоб ви тимчасово не отримували пошту.

Псевдоніми в Gmail

Псевдоніми - це корисний інструмент для очищення та сортування папки "Вхідні". Просто поставте на свою адресу знак плюс і конкретне слово.

Навіть якщо ви швидко зміните адресу, ваші повідомлення надходитимуть туди ж.

Скажімо, у вас є адреса у формі [email protected]. Якщо ви редагуєте адресу у формі [email protected], ви можете використовувати її для робочих завдань. Якщо ви редагуєте його у формі [email protected], ви можете знову використовувати адресу на сторінках, які стосуються ваших захоплень.

Потім ви можете поділити отримані повідомлення таким чином на мітки, зірочки, переслати їх тощо.

Організуйте свій Gmail на свій смак

Gmail може мати декілька вкладок у головному вікні, на які він розділяє отриману пошту, наприклад, Головне, Мережа, Оголошення тощо. Якщо ви не хочете клацати між закладками, просто вимкніть їх.

  • Натисніть на значок шестерні
  • Виберіть Налаштуйте папку "Вхідні"
  • У спливаючому вікні встановіть або зніміть прапорець біля кожної вкладки, якщо потрібно

Діліться повідомленнями з мітками

Якщо ви налаштували імпорт повідомлень з інших електронних листів або використовуєте псевдоніми і хочете мати в них огляд, створіть кольоровий етикетки наприклад, для рахунків-фактур, колег, хобі тощо.

Етикетки схожі на папки на вашому комп'ютері, ви можете позначити кілька електронних листів лише однією міткою. Потім мітка з’являється поруч із темою повідомлення.

  • В ліва бічна панель натисніть на елемент Створіть нову мітку.
  • Заповніть назву та, можливо, включіть її під інший ярлик, який ви вже використовуєте
  • Щоб прикріпити ярлик до повідомлення, натисніть на певний електронний лист а коли відкриється на панелі під пошуком, виберіть перша піктограма праворуч

Використовуйте зірочки для важливих повідомлень

Інший спосіб сортування пошти - це використання зірок. Значок увімкненого повідомлення означає, що електронна пошта важлива. За замовчуванням увімкнено лише золоті зірки, але вам не потрібно просто залишатися з ними.

  • Натисніть на значок шестерні
  • Виберіть Налаштування
  • На карті Загалом знайти предмет Кількість зірок, де ви можете побачити, якими з них ви користуєтесь
  • Щоб зробити більше, клацніть і перетягніть піктограми з рядка Він не використовується до лінії Використовується
  • Зберегти зміни
  • Клацніть на зірочку під час повідомлення, поки воно не змінить колір на ваш вибір

Встановіть пріоритет Gmail

Якщо ви поєднуєте прочитані та непрочитані повідомлення і хочете отримати більше розуміння їх, ви можете впорядкувати свою пошту відповідно до своїх потреб.

  • Наведіть курсор на елемент Доставлено в ліва бічна панель
  • Коли поруч із елементом з’являється невеликий предмет значок стрілки, натисніть на нього
  • Тепер вам залишається лише вибрати пріоритет, з яким буде відображатися отримана пошта

Ігнорувати надокучливу пошту

Ви опинилися в груповому електронному листі, на який хтось постійно пише, але вас більше не стосується? Ви можете скористатися функцією Ігнорувати, який не буде видаляти повідомлення, лише нові не відображатимуться у вхідних.

  • Клацніть на повідомлення
  • Виберіть угорі під пошуком три крапки значок вкрай праворуч
  • На спливаючій панелі виберіть Ігнорувати
  • Якщо ви хочете отримати повідомлення пізніше, натисніть Усі новини в ліва бічна панель

Вставте зображення в електронний лист, щоб воно з’явилося негайно

Якщо ви надсилаєте зображення і хочете, щоб одержувач його точно бачив, не надсилайте його як вкладення. Ви можете розмістити його безпосередньо в тілі повідомлення.

  • У новому вікні повідомлення натисніть піктограму внизу Вставте фото (чорний квадрат із зображенням гір)
  • Якщо у вас вже є фотографії, завантажені у ваш обліковий запис Google, знайдіть їх у меню і не забудьте вибрати кнопку внизу праворуч Вставити
  • Ви можете зобразити також завантажити з комп'ютера
  • Ви також можете використовувати веб-адреса для зображення, яке ви бачили в Інтернеті.

У будь-якому випадку ваша фотографія з’явиться в електронному листі, який ви надіслали, і одержувач побачить її.

Вас зламав Gmail?

Якщо ви підозрюєте, що хтось дійшов до вашої пошти, Gmail має простий інструмент, який допоможе вам це дізнатись.

  • У головній папці "Вхідні" прокрутіть до кінця
  • У нижньому правому куті з’явиться рядок Остання активність в обліковому записі.
  • Натисніть на Деталі
  • У спливаючому вікні ви побачите нещодавню активність, розподілену за пристроєм та браузером, IP-адресою та датою та часом.