Створіть запис журналу

облікових

Часто виникають запитання щодо облікового запису, але просто немає співробітника, з яким можна поговорити. У таких випадках корисна функція журналу облікових записів.

Протоколювання можна використовувати для прив’язки запису до облікового запису. Цей запис постійно відображається в журналі рахунків-фактур, який можуть переглядати всі співробітники, тим самим допомагаючи спілкуватися один з одним.

Запис журналу для облікового запису може бути записаний за допомогою кнопки Журнал.

Натисніть кнопку Показати/Приховати, щоб зробити таблицю журналу видимою або прихованою в лівій частині сторінки. Ви також можете отримати доступ до таблиці журналів, натиснувши вкладку Журнал рахунків-фактур збоку сторінки.

Вибір функції реєстрації відображає екран даних журналу. На екрані журналу можна заповнити два дані. Один із них - це підсумковий заголовок, а інший - текст відповідної примітки. Натисніть кнопку OK, щоб зберегти запис журналу, а тоді під час отримання рахунків червоний трикутник у верхньому правому куті комірки Номер рахунку вказує на те, що хтось записав запис журналу для цього облікового запису.

Панель журналу облікових записів надає можливість переглядати та шукати записи в журналі. Існує кілька способів пошуку в записах.

▪ Ви можете шукати за статусом. Запис може мати три статуси: відкритий, упорядкований та закритий. Новий запис автоматично отримує статус відкритого.

▪ На вкладці партнера ви можете шукати записи за замовником/постачальником рахунку-фактури.

▪ На вкладці запису ви можете відфільтрувати користувача, який створив запис журналу, і дату його створення.

▪ На вкладках налаштування та закриття, подібно до запису, ви можете відфільтрувати користувача, який встановив або закрив, і дату операції.

Записи можна розділити в таблиці, відображаючи текст запису. Якщо до цього запису є коментар, це позначено червоним трикутником у верхньому правому куті. Курсор миші наводить курсор на трикутник, щоб відобразити коментар до цього запису.

Двічі клацнувши рядок у таблиці, відобразиться рахунок-фактура, відповідний цьому рядку.