Ще однією новинкою, яку ми підготували для вас протягом усього асортименту осінніх вдосконалень SuperFaktúra, є деталі рахунка-фактури. Це відносно велика зміна, тому ми детально обговоримо всі його частини.
Налаштування рахунків
Якщо ви переглядаєте будь-який збережений рахунок-фактуру в SuperFaktura, у першому рядку під головним меню є кілька налаштувань, за допомогою яких ви редагуєте як сам рахунок-фактуру на екрані, так і PDF-файл, який ви завантажите або надішлете своєму клієнту. Зокрема, ви можете встановити тут:
- мова рахунків-фактур
- вставити свій підпис зі штампом у рахунок-фактуру
- введіть платіжну інформацію (для рахунків-фактур, які були принаймні частково оплачені)
- вставити рядок для онлайн-платежів (якщо ви активували онлайн-платежі)
- вставити QR-код для мобільного платежу у рахунок-фактуру (стандарт bysquare)
Відправлення
У правій частині найважливішим і відмітним елементом є кнопка "Надіслати". Натиснувши на нього, ви побачите ще три варіанти: надіслати електронною поштою, надіслати поштою та позначити рахунок як відправлений.
Перші два варіанти говорять самі за себе. Ми додали можливість вручну позначати рахунок як надісланий тим, хто досі не виявив чарівності та простоти надсилання рахунків електронною поштою безпосередньо від SuperFaktúra, або не спробував нашу чудову гібридну пошту для відправлення рахунків поштою Словаччини, без потрібно виділятися. переконайтеся, що ви фактично надіслали рахунок-фактуру.
Поруч із кожною з цих трьох кнопок з’явиться маленька зелена «трубка», якщо ви вже надіслали клієнту певний рахунок одним із способів. Ви більше ніколи не загубите слід.
Рахунки - доставка
Статус та виплати
Нижче наведено міні-панель, що відображає стан рахунку-фактури (очікує оплати, частково сплачено, оплачено, прострочено). Тут ви також можете побачити, скільки із загальної суми вже сплачено і скільки ще потрібно заплатити. Клацніть на маленький трикутник поруч із сплаченою сумою, щоб переглянути історію платежів. Тут ви можете видалити окремі платежі, якщо це необхідно. У цьому розділі також відображаються кнопки для надсилання подяки клієнту за оплачений рахунок-фактуру або надсилання нагадування, якщо рахунок-фактура прострочена.
Рахунки - статус
Супутні документи
Під трьома кнопками, які, безумовно, не потребують особливої уваги (Змінити, Дублювати, Видалити), є ще одна мультикнопка, завдяки якій Ви можете створювати документи, пов’язані з рахунком-фактурою, а саме: Кредит-нота, Квитанція та Накладна. Для авансових рахунків-фактур також можна оформити чіткий рахунок-фактуру або податковий документ за отриманий платіж.
Якщо ви створили кредитну записку або інший документ таким чином, він автоматично збережеться "зв’язаним" з рахунком-фактурою. Потім ви також можете побачити їх взаємозв'язок у розділі "Пов'язані документи". Якщо ви хочете схопити більше попередньо створених документів подібним чином, натисніть на текст "Вкласти документ". З'явиться меню, в якому ви можете вибрати тип документа. Потім ви побачите список документів. Натиснувши один із них, ви створите посилання. Таким чином, ви в майбутньому знайдете відповідні документи набагато швидше.
Рахунки-фактури - пов’язані
Внутрішня примітка
Якщо ви хочете зберегти примітку на рахунку-фактурі, яку ваш клієнт не повинен бачити, ви можете це зробити у розділі "Внутрішня примітка". Ви також можете залишити тут посилання, пов’язані з конкретним рахунком-фактурою, своїм колегам, якщо ви використовуєте багатокористувацьку функцію.
Усі ці новини будуть доступні у SuperFaktura через кілька днів!