Багато компаній не знають, як їх застосовувати дієти робітників на фонду оплати праці або вони роблять це неправильно. Крім того, оскільки їх іноді використовують як міру збільшення чистої заробітної плати працівників, Казначейство та соціальне забезпечення дуже вимогливі до перевірки.
Тому в цій статті ми хочемо зосередитись на цьому елементі заробітної плати, щоб пояснити:
- Що таке дієти з оплати праці?
- Як адміністрації регулюють надбавки працівникам
- Способи виправдання таких дієт і хто повинен це робити
- Перевірка надбавок соціальним забезпеченням.
Отже, почнемо з визначення дієти робітників на фонд оплати праці.
Зміст
Що таке дієта робітників?
дієти робітників вони є економічними уявленнями про додаткову заробітну плату компенсаційного або компенсаційного характеру та нерегулярного характеру. Їх мета - компенсувати або компенсувати витрати на проживання та проживання працівника, спричинені наслідком ситуації з переміщенням за межі робочого місця.
У випадку дієти для її існування необхідні компенсаційні витрати. Ці витрати повинні полягати в тому, що працівник бачить необхідність харчуватися або ночувати в муніципалітеті, крім місця роботи. Отже, ця потреба зникала б, якби місце, куди вони їздили, відрізняючись від звичайної роботи, збігалося, однак, з місцем проживання.
Як адміністрації регулюють надбавки працівникам?
Податковий орган
Податковий орган встановлює наступне для регулювання дієти робітників, крім застави:
1. - Суми, які компанія виділяє для компенсації витрат на відрядження працівника або працівника, який виїжджає за межі свого робочого місця, для виконання своєї роботи в іншому місці, за таких умов та сум:
а) Коли працівник користується засобами громадського транспорту, сума витрат, яку обґрунтовує рахунок-фактура або еквівалентний документ.
b) В іншому випадку сума, отримана в результаті обчислення 0,19 євро за пройдений кілометр, за умови, що реальність поїздки є виправданою, плюс обгрунтовані плата за дорожній збір та паркування.
2. - Надбавки, призначені компанією на компенсацію звичайних витрат на утримання та проживання в ресторанах, готелях та інших закладах гостинності, що нараховуються на витрати в муніципалітеті, крім місця звичайної роботи одержувача та тієї, що становить його проживання:
2.1. При в'їзді до муніципалітету, крім звичайного місця роботи та того, яке є місцем проживання одержувача, слід зазначити:
- на витрати на проживання, обґрунтовані суми.
- на витрати на проживання 53,34 євро на день, якщо вони відповідають переміщенню на території Іспанії, або 91,35 євро на день, якщо вони відповідають поїздкам на іноземну територію.
2.2 Коли вони не ночували в муніципалітеті, крім звичайного місця роботи та місця проживання одержувача, надбавки на витрати на проживання не перевищують 26,67 або 48,08 євро на день, залежно від того, чи це переміщення в межах Територія Іспанії або за кордоном відповідно.
Загальна скарбниця соціального забезпечення
Для дієти робітників, тільки вони не будуть обчислюватися на база внесків наступні поняття:
- Завдання для витрати на пересування працівника, який виїжджає за межі свого звичайного робочого місця, щоб виконати те саме в іншому місці. Коли ви користуєтесь громадським транспортом і за умови, що сума зазначених витрат обґрунтована рахунком-фактурою або еквівалентним документом.
- Надбавки на дорожні витрати працівника, не включені до попереднього розділу, який виїжджає за межі свого звичайного робочого місця, щоб виконати те саме в іншому місці. Так добре як нормальне проживання та витрати на проживання, генеруються в муніципалітеті, крім звичайного місця роботи одержувача та того, яке становить їх проживання, в обсязі та в обсязі, передбаченому державними нормативними актами, що регулюють податок на доходи фізичних осіб.
Як ми можемо виправдати ці дієти?
Як ми вже коментували, витрати на перебування не мають юридичних обмежень, лише потрібно підтвердити витрати рахунком-фактурою або еквівалентним документом. Однак слід враховувати ці аспекти:
- Разом із рахунком-фактурою ви завжди повинні підтвердити день, місце та причину поїздки. Таким чином, ви зможете продемонструвати, що поїздки здійснюються до іншого муніципалітету, ніж звичайне місце роботи, і що вони тривають не більше 9 місяців безперервно.
- У разі перевищення встановлених лімітів, про ці перевищення потрібно буде заявити.
Чиє зобов'язання виправдовувати надбавки робітників до казначейства?
Остання постанова Центрального господарсько-адміністративного суду встановила, що саме працівник та компанія повинні розділити цей тягар доказування. Інакше кажучи:
Громадський транспорт та проживання
Працівник має лише виправдати витрати на громадський транспорт, паркування та проживання, які компанія компенсувала йому. Для цього ви повинні зберігати підтверджуючі документи на зазначені витрати.
Пробіг та обслуговування
Компанія, зі свого боку, повинна обґрунтувати витрати на пробіг та утримання, підтверджуючи день і місце, в якому вони відбулися.
Причини праці
Так само компанія повинна довести, що всі поїздки, що спричинили надбавки, здійснювались з ділових причин.
Як соціальне забезпечення перевіряє надбавки працівникам?
Роботодавці повинні повідомляти Головне казначейство соціального забезпечення протягом кожного розрахункового періоду про суму всіх статей компенсації, що виплачуються їхнім працівникам, незалежно від того, включені вони в базу внесків на соціальне страхування і навіть якщо вони застосовуються.
Наступна таблиця узагальнює положення обох адміністрацій:
Якщо у вас виникли запитання щодо того, як застосовувати дієти працівників до фонду оплати праці, залиште нам коментар, і один із наших радників з питань праці відповість вам. І якщо вам потрібна порада щодо працевлаштування для вашої компанії, зв’яжіться з нами за цим посиланням, і ми повідомимо вас про всі послуги, які CE Consulting Empresarial може вам запропонувати.
Анжела Белло
Радник з питань праці - CE Consulting Empresarial