Метод 5S є техніка управління який базується на п’яти принципах для досягнення більш організованих, чистіших, впорядкованіших і, зрештою, більш продуктивних робочих місць.

метод

Її витоки сягають 1960-х років, коли компанія Toyota почала її випуск відмінні результати. З тих пір він застосовується в різних типах організацій і є частиною деяких найпоширеніших виробничих систем, таких як Lean Manufacturing.

Що таке 5S

Назва методу дано початковим з п'яти принципів, і, хоча немає єдиної думки щодо того, хто був його творцем, Каору Ісікава (японський інженер-хімік, пов'язаний з дослідженнями на тему "загальна якість”У вашій країні) як одного з основних факторів.

Що таке 5S?

Кожен принцип є частиною етапу, який має свою особливу мету; хоча всі вони ідеально інтегруються, саме в цьому полягає ефективність методу.

Сейрі: сортування та викидання

Перший етап зосереджений на принципах відокремлення та усунення непотрібного; враховуючи, що впорядковане та безпечне робоче середовище позбавляється всього, що не потрібно для виконання завдання, призначеного для цього простору.

Щоб досягти мети, треба сортувати все зміст простору, який буде оброблено пізніше:

  • Ліквідація - це доля того, що не використовується або використовується дуже мало. Незалежно від того, чи це повне видалення (наприклад, оцифрування та переробка документів) чи будь-яке інше місце, яке його видаляє (пожертви, продаж тощо), намір полягає у звільненні фізичного простору.
  • Зберігання - це місце призначення того, що мало використовується, але не можна усунути. Наприклад, юридичні документи, які потрібно вилучити з робочої області, щоб зберігати їх у місці з підтримкою зберігання.
  • Переїзд - речі, які використовуються зрідка, не можуть заважати повсякденній роботі, для чого необхідно передбачити місце для зберігання, до якого можна легко дістатись з робочого місця.
  • Технічне обслуговування - для всього, що використовується щодня на робочому місці, що необхідно замовити на наступному етапі.

Сейтон: організація

Філософія цього етапу узагальнена у фразі "місце для всього і все на своєму місці"; тобто цей принцип прагне до того, щоб все, що потрібно для виконання роботи, мало правильне розташування.

  • Що найчастіше використовується під рукою.
  • Те, що використовується в послідовностях, повинно базуватися на послідовності.
  • Те, що чекає на вихід, має бути на початку (слідуючи теорії FIFO).

Щоб операція була максимально рухливою, організація в цілому повинна уніфікувати спосіб виклику речей і стандартизувати роботи з однаковими критеріями.

Seiso: прибирання

Маючи лише те, що необхідно, і з відповідною класифікацією, настав час потурбуватися про прибирання робочого місця. Прибирання є важливою частиною цієї методології, але важливо підтримувати здоров'я працівників та підтримувати їх мотивацію.

Очищення, крім щоденного завдання, має обробляти джерела бруду наступним чином:

  • Якщо його можна зняти, його видаляють.
  • Якщо його неможливо видалити, створюється план очищення, щоб запобігти його повторному виникненню.

Сейкецу: візуалізація

Коли порядок, гігієна та чистота є внутрішніми звичками в організації, з єдиним критерієм для всіх підрозділів та людей; Це може визначити будь-які об’їзні шляхи за допомогою візуального управління.

Щоб реалізувати цю візуалізацію, вам потрібно створити робочі колективи які проходять простори компанії, щоб визначити точки для вдосконалення за допомогою системи управління кольором:

  • Зелені місця - без об'їздів.
  • Червоні місця - з об’їздами.

Шицуке: дисципліна та відданість

Останній етап 5S присвячений обслуговуванню системи, для чого потрібні дисципліна та суворий контроль. Для цього це важливо ставити цілі та вимірювати результати отримані, щоб відмови можна було оцінити та, де це доречно, усунути.

Останній принцип - це той, який визначає успіх чи невдачу, оскільки не лише необхідно, щоб він був замовлений - наприклад, як це було передбачено; швидше, важливо, щоб ця система була інтерналізована і увійти в звичку що ніхто не пропускає.

Звідси, кайдзен філософія, який передбачає, що все завжди можна покращити, і тому завжди слід прагнути вдосконалення, навіть коли результат здається ідеальним.

Цілі 5S

Кінцевою метою 5S є створення системи, за допомогою якої поліпшити умови праці, таким чином, що приносить користь людям і самій організації.

Як ви отримуєте це?

В першу чергу, створення простору і безпечні умови праці через зменшення ризику, профілактику, чистоту, порядок та мотивацію людей.

По-друге, 5S має на меті зменшити витрати до мінімуму. Не тільки з точки зору ресурсів чи енергії, але і з точки зору часу, зменшення помилок та поліпшення якості.

Чому 5S має значення

Ця методологія широко розширена завдяки своїй простота, але результати є високоефективними з точки зору підвищення якості (пропонованих продуктів та послуг; але також і умов праці), усунення простоїв та зниження витрат.

Крім того, при пошуку прихильність усіма людьми, які складають організацію, це довговічна система, яка дозволяє компаніям постійно вдосконалюватися у своїй моделі організації, чистоти, безпеки, гігієни, продуктивності та роботи в команді.

Якщо ви ще не пробували, не соромтеся: ця система може допомогти вам створити краще робоче місце, що призведе до вигод на особистому рівні. А за допомогою Рівери у вас буде більше час для того, що насправді має значення. Наймайте найкращу послугу прибирання для своєї компанії сьогодні.