нову людину

Ви пам’ятаєте свої перші дні на новій роботі? Зміна навколишнього середовища, багато інформації, нові обличчя та імена чекали на вас ... Ваш вихід на роботу пройшов спокійно? Чи є у вас процес інкорпорації для нових співробітників? Як це налаштувати так, щоб перший день у вашій компанії був приємним і без стресів?

Як то кажуть, перше враження не може бути зроблене двічі. Тому перше враження, яке залишить ваша компанія, може сказати новій людині, що чекає її в майбутньому. На щастя, є багато речей, які ви можете зробити, щоб зробити вас вони домоглися успіху ще до того, як приступити.

Чим комфортніше він почувається з самого початку, тим легше і швидше він акліматизується. Якщо ви не хочете, щоб нова людина забрала вас і пішла після першого тижня, це важливо познайомився з корпоративною культурою, людьми, з якими він працюватиме, розумів процеси, вбирав атмосферу компанії і не почувався загубленим.

Наприклад, усі є у видимості ми стурбовані і звертаємось до імен. Це допоможе нещодавно найнятим людям швидше вписатися, почуватися більш розслабленими та звикнути до нового середовища та колег.

Посадка на борт починається до прибуття

Процес інкорпорації починається до прибуття нової людини. Тому за день до того, як він прибув надіслати нагадування електронною поштою, в якому ви запевняєте його, де і коли його чекаєте. Це полегшить його турботи щодо першого дня нової роботи. В ідеалі підготуйте документ, напр. таблиця Excel, яка дає вам буде служити контрольним списком. Таким чином, ви не можете щось забути. Налаштування процесу прийому та перший день полегшить вам роботу (навіть у майбутньому), і компанія працюватиме таким чином професійно, організовано та доброзичливо.

Ваш веб-сайт або профілі в соціальних мережах також можуть стати чудовим помічником під час перебування на борту. Однак нова людина там не знайде всього. Тому заздалегідь підготуйте презентацію про компанію. Не забувайте свою історію та цінності, ДНК, портфель клієнтів або налаштування комунікації з клієнтом. Вони стануть приємним освіженням фотографії з корпоративних заходів.

Подбайте про це в певний день, прийти на роботу до нового працівника. Це дасть вам час на підготовку всіх необхідних питань. Пам’ятайте, що ви є зв’язковою особою, до якої він може звертатися в будь-який час. Тому для нього може бути незручно і стресово, якщо вас там не знайти.

Про що не слід забувати?

  • Підготуйте необхідні контракти або інші адміністративні документи,
  • створити електронну адресу, додати її до всіх поштових груп,
  • ділитися календарями,
  • створити обліковий запис у внутрішніх інструментах,
  • підготувати офісні ключі,
  • створити робоче місце,
  • підготувати необхідне обладнання (ноутбук, монітор, клавіатура, миша),
  • не пропускайте зошит та канцелярські товари,
  • запишіть дату початку для власного користування.

Останнє, але не менш важливе не забудьте замовити зустріч, в якому ви будете завантажувати, підписувати та налаштовувати все з новою особою приватно.

Перший день у Вісі

У перший день новому працівникові потрібно встигнути в нових умовах і серед нових людей зорієнтуватися. Тому, швидше за все, він не отримає справжню роботу. Це стосується і видимості. Перший день присвячений функціонуванню та корпоративній культурі.

Обов’язкове введення та інструмент управління персоналом

На початку ми разом переглянемо адміністративні документи. Тоді ми відкриємо внутрішні правила Visi, щоб дізнатись більше про основні операції компанії. Йому важливо знати, що таке робочий, випробувальний або строк попередження, знати переваги компанії та знати, коли він може ними скористатися. Не забудьте повідомити йому про те, коли він може взяти додому офіс, скільки днів він має право на відпустку та лікаря, як працює PN або KAR.

Час роботи різний. Таким чином обидві сторони знатимуть, що вони задумали. У "Видимості" ми використовуємо його для запису роботи та вихідних днів внутрішній інструмент управління персоналом, з яким ми коротко його познайомимо. Завдяки цьому він може подати заявку на відпочинок і перевірити кількість вільних днів.

Вступна електронна пошта та офісна екскурсія

Новачка тут немає написання вступного електронного листа, в якому він розкриває щось про себе. Колеги дізнаються більше про нову людину, що допоможе їм у процесі розпочинаючи розмову або обідню тему.

Продовжуємо огляд офісу та решти приміщень. Під час нього ми пояснимо, як користуватися відповідним обладнанням у кімнатах для переговорів, кухні та ванній. Ми не забудемо експлуатувати принтер та паролі для wifi та сигналізації. Поступово ми проходимо весь кабінет, щоб зрозуміти, хто і де сидить з самого початку. Я покажу йому стіл і познайомлю з іншими своїми колегами.

Сніданок для нових колег

Ви разом ми організуємо дату сніданку, який готує кожен новачок у Вісі. Інші колеги завжди з нетерпінням чекають сніданку. Окрім того, щоб щось підкласти під зуби, вони знову дізнаються щось про нову людину. Він підготує коротку презентацію про себе.

План тренувань з керівником команди

Після закінчення кадрового забезпечення лідер команди, до якої він приєднується, прийме нову людину. Вона піде з ним робочі інструменти, інструменти та план навчання, який він пройде найближчими тижнями. Пам'ятайте, що вам слід скласти план тренувань заздалегідь. У своєму створенні не забудьте врахувати стаж роботи конкретної людини.

Врешті-решт, не забудьте повідомити новоприбулого, що пора повертатися додому, щоб він не відчував себе невпевнено. Крім того, не поспішайте запитати його на перший погляд. З подібними запитаннями він відчуває, що йому є до кого звернутися в будь-який час. Також не забудьте переконатися, що він нічого не пропускає.

Чим запам’яталися перші дні роботи? Ваша інтернація пройшла гладко?

Ось чому ми раді поділитися з вами нашими порадами та підказками щодо інтернет-маркетингу. Ми створюємо статті, навчальні відео, онлайн-вебінари, інфографіку zadarmo все безкоштовно!