В основному він складається з двох речей: викинути багато, до більш ніж 100 мішків, а потім добре замовити те, що ви вирішили зберегти. Це здається простим, але процес вимагає місяців роботи та великих доз терпіння.
Метод називається KonMari, адаптація власного імені автора "Магії порядку" Марі Кондо, якій Журнал Time входить до числа 100 найвпливовіших людей у світі. Близько 4 мільйонів читачів з 30 країн придбали книгу японського автора - країни, де будинки, як правило, невеликі і де східна практика Фен-шуй, заснований на свідомому та гармонійному зайнятті простору з метою досягнення позитивного впливу на людей, які його займають.
Є дослідження, які вказують, що 90% нашого часу проводимо в приміщенні, звідси зручність створення середовищ, де ми почуваємось комфортно. Книга Марі Кондо зосереджена особливо на організації дому, але деякі інструменти, які надає цей гуру порядку, можуть бути однаково застосовними до нашого робочого місця. Серед його достоїнств є те, що метод є остаточно визначеним, тобто як тільки процес розпочнеться і закінчиться, ризик природного хаосу назавжди зникає.
Спочатку відкиньте, а потім впорядкуйте
“Ви починаєте з відкидання. Потім ви організовуєте свій простір повністю і за один раз. Якщо ви приймете цю стратегію, ви ніколи не повернетесь до безладу », оскільки метод KonMari не тільки здатний перетворювати простори, але й людей, які його виконують. “Це не простий набір правил щодо того, як класифікувати, впорядковувати та розпоряджатися речами. Це керівництво для того, щоб придбати правильний менталітет і таким чином створити порядок і стати організованою людиною », - запевняє він.
Автор ідентифікує дві основні причини розладу- Щоб забрати речі, потрібно занадто багато зусиль, або незрозуміло, де вони належать. Викорінення обох зла - це те, що пропонується методом, моніторинг якого для того, щоб отримати реальний вплив, повинен бути буквальним. Це основні кроки.
За один раз, не потроху
Це, на думку Марі Кондо, єдиний спосіб уникнути ефекту відскоку. Для цього зручно раптово спорожнити всі полички, висувні ящики, шафи або будь-який інший куточок, який вміщує предмети в просторі, який ви хочете організувати. Така купа речей, розкиданих по підлозі, може викликати у вас кризу тривоги, але вам доведеться глибоко вдихнути і почати викидати по черзі, тому що ми не зможемо розпочати замовлення знову, поки процес ліквідації не закінчиться.
Критерії метання речей
Декілька з них фактори які уповільнюють нас, коли справа доходить до викидання речей: фізична цінність, функція, яку вони виконують, інформація, яку вони надають, та емоційна прихильність. За винятком особистого подарунка, рослинного чи сімейного фото, ми розуміємо, що остання категорія мало присутня в офісі. Проблема вирішена, оскільки, за словами Марі Кондо, їх найважче відправити. Загальна порада в цьому випадку полягає в тому, щоб залишатися лише з тим, що робить нас щасливими, після роздумів над кожною статтею.
Рекомендація для неемоційного є Почніть з того, що найпростіше. Іноді це буде настільки очевидно, що не потрібно застосовувати жодні критерії. Переглядаючи купу речей, ми виявимо не лише декілька спільних функцій, але й багато таких, що буквально повторюються. Назви книг, номери журналів, викинуті миші ... Іноді здоровий глузд також допоможе нам вирішити сумніви. Чому ми хочемо зберегти посібник з версії Word XP 2001 року, якщо ми вже використовуємо Word 16?.
Але не завжди так просто вибрати між тим, що ми зберігаємо, і тим, що викидаємо. послідовність Найефективніші в офісі - це книги, папери, різні предмети та раритети.
Що робити, коли ви не вирішили щось викинути?
Автор поділяє людське судження на два загальних типи: інтуїтивний та раціональний. Раціональне судження - це те, що зазвичай викликає проблеми при усуненні. Найчастіший сумнів, який нас атакує, - це можливість того, що він нам може знадобитися пізніше або що його викидання даремно витратить. Зіткнувшись із подібними сумнівами, слід задуматися про те, чи продовжує цей об’єкт виконувати функцію, для якої ви його придбали, і обчислити середнє використання, яке ви використовували за останні роки. Якщо вони вже виконали своє завдання і роками збирали пил у шухляді, викиньте його.
Організуйте за категоріями
Витягнути і відібрати книги що ви будете зберігати - автор каже, що у неї не більше 30 томів одночасно - вона рекомендує опустити їх усі на землю та згрупувати за 4 основними категоріями: загальне (що ви читаєте для задоволення), практичне, наочне ( графіки) та журналів. Вирішіть, які ви хочете залишити з кожної з категорій, і позбудьтесь інших, у тому числі тих, які роками чекали, коли ви знайдете потрібний момент, щоб прочитати їх.
Що стосується папери максимум, що застосовується, - це викинути всіх, хто не належить до одного з них три категорії: в даний час використовується, потрібно протягом обмеженого періоду та зберігати необмежений час. Що стосується їх подання, він встановлює лише дві категорії: папери, які потрібно зберігати, та документи, про які потрібно піклуватися. Переконайтеся, що всі вони містяться в одному просторі. Що стосується паперів, які слід зберігати, він пропонує підкаталогізувати відповідно до частота використання: епізодичний та часто вживаний. У першому випадку діяли б політики, контракти, гарантії ... Інша підкатегорія є найбільш оманливою і має тенденцію до множення, тому зручно зберігати їх у прозорих пластикових підпапках, щоб їх ідентифікувати до.
Як замовити речі
Другий великий стрибок методу KonMari починається зараз - організація, де він лише створюється два золоті правила: "Тримайте всі предмети одного типу в одному місці і не розкладайте місця для зберігання." Як результат, він розуміє, що "є лише два способи класифікації речей: за типом предмета та за людьми".
Для його проведення у вас є кілька прийомів. Один - поставити полички всередині великої шафи, щоб все виглядало безладно.
Ще одна тактика, на якій він наполягає, полягає в тому, що «коли йдеться про економію, вертикаль - найкращаг ", хоча тут пояснення стає трохи громіздким, коли попереджає, що" як тільки ми ставимо один документ поверх іншого, перший віддаляється від нашої совісті, і, перш ніж ми це усвідомлюємо, нам потрібно трохи часу, щоб послухати це або навіть ми зовсім забуваємо, що воно існує. З цих причин я рекомендую зберігати все, що можна, вертикально ".
Чарівний ефект організації
В останній частині книги перераховані «магічні» переваги, які приносить організація. Ви не тільки насолоджуєтесь чистим середовищем, де ви зможете знайти те, що вам потрібно з першого погляду, без істерик і марнотратства часу, але ви також отримаєте вигоду від реальної винагороди від методу, внутрішньої зміни, де з’ясовуються ваші ідеї, вашої самості -впевненість зростає, і коли ваше полегшене життя буде орієнтоване більше на майбутнє, ніж на минуле. «Організація кардинально змінює життя людини. Це трапляється у сто відсотків тих, хто цим займається ", - говорить він.