Бібліотекар книжкової бібліотеки 13 (2004) 3 с. 22-26

info

Стаття Корнеля Вайди - «Деякі питання комплектування фондів» (3K, № 1/2004) - піднімає численні душевні аргументи на користь важливості розміщення бібліотечних фондів. Читаючи статтю, здається дрібницею, що стирання є принаймні таким же важливим, як придбання. У сучасних угорських реаліях, звичайно, все інакше. Не так у комерційних інформаційних центрах, від яких через систематичне керування запас друкованих книг має тенденцію до постійного зменшення, оскільки зайві предмети завдають шкоди; простору, уваги, здатності до чищення тощо. вони займають без вигоди.

Застарілості немає місця в юридичному тексті - я підкреслив, серед іншого, у статті Корнеля про появу наміру змінити законодавство про викрадення. Пам’ятаю, коли я намагався пояснити типи морального старіння німецьким та голландським бібліотекарям, вони не змогли зрозуміти, чому нам, угорцям, недостатньо просто, щоб роками ніхто не брав на себе цей документ.

Звичайно, діловий підхід набагато простіший. Як показує випадок “саморегулюючих” роздрібних полиць. Роздрібна торгівля стримується значно меншою бюрократією з управління запасами (тепер ігноруємо практику п'ятирічних планів). Магазини та універмаги по суті приймають рішення щодо принципів “зростання запасів” на рівні “кінцевих точок обслуговування”. Ця "політика закупівель" базується майже виключно на тому, скільки приносять замовники кожного товару. Перелік товару (пор.: Документи), пропонований дилерами (пор.: Видавці та торговці), вирішує журі товару (пор .: персонал із придбання, див. Безпосередньо проспекти). Від того, який товар має нижчу за середню втрату ваги, простіше кажучи: норма віддачі низька (пор. Мало використано, позичено) - вона коротко виймається з полиць. Менеджери продуктів оптимізують споживання (порівняйте використання) під час щотижневих регулярних відвідувань, вони рекомендують розміщення товару, стежать за гарантійними строками, створюють дзеркало ціни 1, власник магазину також оптимізує та контролює постійне поповнення товару. Принцип добре працює і у випадку з книгами: спектр пропозиції, її розміщення та зміни змінюються самостійно, він може нести знання 2 .

Уважне читання бібліотечної літератури не є чужим для цього «примітивного ділового» підходу. Цитата більше десяти років тому: У запасі запасів „відправною точкою є вимога до відповідності запасів і товарообігу. Це вимірюється наступним чином: Для кожної тематичної групи запасу регулярно перевіряється, чи співвідношення відповідної групи до загального фонду та відношення обороту групи до загального обороту бібліотеки однакове. Якщо товарообіг групи відносно високий: її запаси збільшуються, якщо товарообіг відносно низький: видобуваються менш затребувані роботи або очікується, що його замінить більший трафік ". 3 Навіщо ускладнювати прості речі: тато, поки орендна плата не зменшиться, або купувати, поки орендна плата (або використання) не зросте. Якщо ми перетинаємо кордон, ми зловживаємо довірою платників податків.

Теорія зменшення граничного прибутку (закон Госсена I) також допомагає тонко налаштувати запас, що, крім визначення оптимальної кількості бібліотекарів, також допомагає оптимізувати розмір запасу: загальний прибуток зростає все менше і менше при наступних додаткових товари споживаються. І навпаки, поступове збільшення запасів спочатку викликає зростання рівня задоволеності користувачів (наприклад, оренда). З подальшим збільшенням збільшення задоволеності «врожайність» починає зменшуватися, потім припиняється і навіть може зменшуватися в абсолютній величині (!). Так звані застосування кривої урожайності до бібліотеки варто обговорити в іншій статті.

Тому дуже бажано усунути поточний бюрократичний шлях згасання. Імовірно, нерегулювання може бути найкращим способом. Однак цій можливості перешкоджає кілька факторів. Ці фактори варто переглянути 4:

1. Професійний "відбір": під час обговорення питань набору в бібліотечних справах, мабуть, найбільш повторюваною відповіддю на запитання є "чому ви хочете бути бібліотекарем": адже я люблю книги. Ну, а для того, хто любить книги ab ovo і не в першу чергу мотивований сервісним ставленням, ідея стирання може з зрозумілих причин викликати досвід, подібний до видалення зуба. Недарма він намагається уникати таких ситуацій.

4. Інжирний лист: Подумайте лише над цим: як можуть виглядати фонди багатьох бібліотек, якщо - чесно! - ми викидаємо томи, яких недостатньо, журнали, які давно не використовувались (переважно переплетені!), вінілові платівки тощо. Я маю на увазі ті, які користувач не бажав багато років, тому це не якість. (Коли ця ідея виникла, співробітник служби інформації в поважній окружній бібліотеці з жахом зауважив: половину запасів довелося б викинути!) І якби це було так - давайте просто подумаємо над цим - як ви могли б лобіювати більша будівля бібліотеки, більший бюджет ?! Корнель Вайда цитує Йожефа Марушкі, який побоюється, що у випадку чесного відбору ми "вступимо у відкритий рот обмеження" (8). І цей серйозний підхід, здається, виживає. Я припускаю, тому що бібліотекар, як юридична особа, відчуває суттєві порушення своєї особистості без об’ємної кількості книг. Навіть якщо ці книги справді марні, вони безфункціональні! Моріс Лайн сказав, що бібліотечний фонд можна розділити на три частини:

  • Дуже цінні та якісні документи для користувачів (їх уже вкрали).
  • Інші цікавіші документи (їх немає на полиці, бо вони були запозичені).
  • Решта найменш цікавих документів (які рясно зберігаються та охороняються бібліотекарями).

Очевидно, що варто ліквідувати цю 3-ю групу - з якомога меншою бюрократією ---)) Що залишилось тоді?
Японська асоціація шкільних бібліотекарів безуспішно лобіювала збільшення бюджету. Європейські депутати не розуміли, чому вони скаржились, коли їхні бібліотеки заповнені книгами. Даремно бібліотекарі доводили, що лише частина запасу є придатною для використання. Для цього бібліотекарі змінили свою стратегію: непридатну частину фонду видалили. Вигляд конголезьких полиць настільки вплинув на відповідний парламентський комітет, що у 1993 р., Під час загального спаду, лише стаття витрат шкільних бібліотек, яка там була окремою статтею, не змінилася - ти. всі інші зменшились на 8. Чи здатні керівники угорських бібліотек змінити стратегію?

Менеджери угорської бібліотечної політики та статті професійних журналів також часто і із задоволенням вимовляють гасло, яке в іншому випадку є дуже доречним, що найважливішим ресурсом бібліотеки є персонал. Однак, як тільки ми вивчимо ці твердження та тексти, виявляється, що запас все ще вважається найважливішим ресурсом; Варто зазначити порядок списків, пояснення та логіку кожного елемента ресурсів 9. Поки що культурні зміни є лише поверхневими, що також ставить під сумнів реальність звітів про професійний успіх. Бібліотека все ще хоче керувати переважною інформацією, що має зменшувальну або відверто негативну цінність, управління знаннями (іншими словами: управління знаннями) - включаючи планове дослідження, картографування, обмін та генерування, руйнування комунікаційних бар'єрів тощо. За кількома винятками, це реалізовано на рівні декларацій .

5. Супровід і "тиск" користувача: коло користувачів, яких також називають бібліотекарі або обдурений супровідник, може стати серйозним фактором у зв'язку з викраденням. Не раз бувало, що обурений користувач, який розпродає документи, які довго не отримували, біжить до супровідника, зазнаючи вчинку, подібного до «спалення книги Гітлера». (Цей термін випадково не був у лапках. Один із директорів автора подібного акту у цих рядках отримав попередження від цих директорів у супроводі цих слів.) Тому варто розпочати із спеціального навчання користувачів та технічного обслуговування, щоб уникати неприємних ситуацій. Що ще важливіше, бібліотекаря все частіше реєструють як фермера, який свідомо управляє матеріальними цінностями бібліотеки, який постійно набуває та розгортає їх на вимогу, і все рідше як охоронець музею.

6. Внутрішній момент інерції: Корнель Вайда не впевнений, що питання оранки варто врегулювати законом чи нормативними актами, і цю невизначеність також визнає автор цих рядків, додаючи, що менше регулювання зазвичай краще, ніж більше регулювання - особливо у випадку незалежного, свідомого постачальників послуг. Незважаючи на те, що це компетенція чинного професійного режиму (-ів) та кількісні параметри законодавства, не рідко воно стає предметом помилково тлумаченої особистості, важливим показником її продуктивності. Цей внутрішній тиск протидіє розвитку саморегулювання - якщо подобається дорослим - професійного самоврядування.

На мою думку, бажаним шляхом розвитку психічного здоров’я бібліотеки є те, що бібліотекар думає про книгу як про інструмент, а також про веб-сайти з корисною інформацією, інформаторів, доступних по телефону, теле- чи радіопрограмах, а також у чатах. (Ситуація інакше стосується бібліотечної системи в цілому або музейних бібліотек. Однак останні практично ближчі за функціями до музеїв, ніж до бібліотек.)

Основним принципом діяльності з надання бібліотечної інформації та знань - і одночасно продуктивності - є активне ставлення та вміння постачальника послуг щодо потреб користувачів. Для порівняння, всі інші товари (активи, запаси, обладнання тощо) відіграють другорядну роль. Фахівець з питань інформації та бібліотеки з цим дотримається, навіть якщо за ним стоїть лише половина або навіть відчутна рука. У такому випадку король не оголений без фігового листа великого стада 😉 - Можливо, ця ідея зрозуміла, незважаючи на порушення іміджу.

Відрадно, що в процесі перегляду тридцятирічного законодавчого акта, який вже перебуває в зародковому стані. Звичайно, також виникає питання про те, який випадок із нещодавно завершеним законодавством, яке на практиці не працює належним чином, наприклад Закон про державну службу (наприклад, підтримує зустрічний відбір, не заохочує розповсюдження свіжої професійної практики тощо) або Закон про культуру 1997 року (наприклад, не передбачає санкцій у разі недостатньої ефективності)? Чи буде на цьому мужність і мудрість?